VeriFactu aplazado: qué cambia y qué no para tu empresa

El pasado 5 de octubre, el Ministerio de Hacienda publicó una nota informativa en la que anuncia su intención de aplazar VeriFactu: las obligaciones pendientes del reglamento pasarían a octubre de 2028.

Es un anuncio, no una norma publicada en el BOE, y la diferencia no es menor. En la práctica: si eres autónomo o tienes una pyme y facturas todos los meses, esta semana no tienes que cambiar nada, pero tampoco conviene olvidarse del tema. VeriFactu sigue siendo una obligación prevista, y las reglas del software de facturación no se han relajado.

¿Qué ha anunciado Hacienda sobre VeriFactu?

Un aplazamiento, por ahora solo anunciado. La nota informativa del 5 de octubre de 2026 expresa la intención del Ministerio de retrasar hasta octubre de 2028 las obligaciones que siguen pendientes del reglamento de sistemas informáticos de facturación.

El razonamiento que da la nota es razonable. Las pymes y autónomos que facturan menos de 8 millones de euros al año tendrán que emitir factura electrónica obligatoria. Si antes de eso les obligas a adaptar también el software a VeriFactu, encadenan dos adaptaciones tecnológicas seguidas. El Ministerio prefiere coordinarlas y, de paso, acercar el conjunto a lo que pedirá Europa con ViDA, el paquete europeo de reporte digital.

Ahora, la letra pequeña. Una nota informativa no cambia plazos por sí sola: para que el aplazamiento tenga efectos jurídicos hace falta publicar la norma que modifique el Real Decreto 1007/2023. Hasta entonces, todo lo que leas sobre el nuevo calendario lleva la etiqueta correcta: anunciado, previsto, pendiente de publicación. Ninguna de las tres significa «hecho».

¿VeriFactu ya es obligatorio?

No. VeriFactu todavía no es obligatorio, y el anuncio del aplazamiento no cambia ese punto: hoy la obligación aún no está en vigor.

Merece la pena detenerse en qué es VeriFactu y a quién obliga, porque ahí nacen casi todas las confusiones. VeriFactu es el reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023), y su exigencia recae sobre el software, no sobre un trámite que tengas que hacer tú. Los programas de facturación deben generar, por cada factura, un registro con huella encadenada y código QR: en el modo VERIFACTU esos registros se envían a la AEAT; en el modo no VERIFACTU se custodian en el propio sistema, con firma. El detalle completo está en qué es VeriFactu y qué es un SIF.

El matiz que de verdad importa hoy: anunciado no es lo mismo que publicado. Mientras no se publique la norma en el BOE, sigue en pie el calendario anterior. No des nada por cambiado.

Qué cambia y qué no con este anuncio

Cambia la previsión de calendario, y ni eso es definitivo. Lo que no cambia pesa más: los requisitos técnicos, la exigencia al software y las sanciones.

El cambio, en concreto: la intención anunciada es concentrar en octubre de 2028 las obligaciones pendientes, y las fechas de 2027 que figuraban hasta ahora quedan a la espera de la norma que se publique en el BOE.

Lo que no cambia:

• Los requisitos técnicos. Integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros se mantendrán en términos sustancialmente equivalentes. Lo que adaptes ahora no es trabajo perdido.
• La exigencia al software. Los programas que se comercialicen deben estar adaptados al reglamento, y el aplazamiento no toca esa obligación.
• El régimen sancionador. Fabricar, comercializar o usar programas que manipulen la facturación sigue teniendo consecuencias bajo la Ley General Tributaria. Este anuncio no es un periodo de impunidad ni un permiso para seguir con software que no cumpla.

VeriFactu no es factura electrónica

Se mezclan tantas veces que conviene dedicarles un apartado: son dos obligaciones distintas, y quien las confunda se preparará mal para una de las dos.

VeriFactu regula tu software de facturación: los registros con huella encadenada y QR, el envío de registros a la AEAT en modo VERIFACTU y la custodia local con firma en el modo no VERIFACTU.

La factura electrónica obligatoria entre empresas y autónomos es otra cosa: sale de la Ley Crea y Crece. El aplazamiento anunciado busca coordinar los calendarios de ambas, no fundirlas en una sola obligación. Si lees por ahí que «Hacienda aplaza la factura electrónica», ojo: lo anunciado toca las obligaciones pendientes de VeriFactu.

Qué hacer ahora con tu software de facturación (y con tu Dolibarr)

Nada urgente, y a la vez faena útil que puedes adelantar sin comprar nada a la carrera. Cuatro cosas concretas:

1. No precipitarte. El calendario está en revisión; migrar de software por este anuncio no tiene sentido.
2. Ordenar tu facturación. Series y numeración sin saltos ni duplicados, NIF de clientes completos y correctos, claro quién emite cada documento. Ese trabajo vale con VeriFactu y sin él.
3. Comprobar tu software. Que el programa que usas, o el que vayas a elegir, esté preparado para los registros con huella y QR que pide el reglamento. Cuando preguntes a un proveedor, pide algo más concreto que un «sí, tranquilo».
4. Decidir con calma cuándo adaptar tu Dolibarr. Probar la adaptación con tus facturas reales, sin reloj en contra, sale mejor que hacerlo con el plazo encima.

Para no dejarte nada atrás tienes la checklist de VeriFactu, lista para descargar, con los puntos de tu facturación que conviene repasar, en orden y sin tecnicismos.

Preguntas frecuentes sobre el aplazamiento

¿El aplazamiento es definitivo?

No, mientras no se publique en el BOE la norma que modifica el Real Decreto 1007/2023. Hasta entonces es una intención anunciada: prevista, no vigente.

Entonces, ¿no hay que hacer nada?

No exactamente. Las sanciones por usar programas que manipulen la facturación siguen vigentes, y el software que se comercialice debe estar adaptado. Lo que no conviene es adaptarlo todo corriendo por un calendario que aún está en revisión.

¿Afecta esto a la factura electrónica obligatoria?

El anuncio es sobre las obligaciones pendientes de VeriFactu. La factura electrónica entre empresas va por otra norma, la Ley Crea y Crece. Están coordinadas en el discurso, no son la misma obligación.

Cómo lo resuelve EasySoft Tech S.L.

En EasySoft Tech S.L. somos los fabricantes del módulo VeriFactu Dolibarr y firmamos la declaración responsable del RD 1007/2023. El módulo genera los registros con huella encadenada y el código QR al validar cada factura, para que tu Dolibarr esté listo cuando la obligación entre en vigor.

Una aclaración honesta: no existe un sello oficial que buscar. La AEAT no certifica ni valida programas de facturación; el mecanismo del reglamento es la declaración responsable que firma quien fabrica el software.

Tienes la página de VeriFactu para Dolibarr con lo que hace el módulo punto por punto, y en el blog, más sobre VeriFactu en Dolibarr. Y si tu caso tiene particularidades (varias series, facturación por proyectos, dudas con el modo que te corresponde), cuéntanoslo por el formulario de contacto: nos dices cómo facturas y vemos qué necesitas.