EasyAI añade a Dolibarr un asistente que trabaja sobre tus datos reales. Contesta, saca el informe con su gráfica y su Excel y prepara presupuestos, pedidos o facturas con los permisos de quien lo usa. Antes de validar, enviar o borrar te enseña lo que va a hacer y espera tu sí.
Para gerencia, administración, comerciales y almacén. Con Mistral, el proveedor europeo, de fábrica.
Requisito: el módulo EasyAPI instalado y activo (se vende aparte).
Conversación por voz
Agente de pedidos · datos de ejemplo
Tú, en voz alta
«Pedido para Ferretería Ejemplo: diez cajas de tornillos y dos de tacos, para el lunes.»
El asistente
«Te preparo el pedido con dos líneas para el lunes. ¿Lo creo?»
CrearPedido · Ferretería Ejemplo
EasyAI es el módulo de asistente de IA para Dolibarr de EasySoft Tech S.L. Añade un chat, y si quieres una conversación por voz, desde el que se consulta el ERP, se piden informes y se crean documentos en lenguaje normal. Lee y escribe a través del módulo EasyAPI con los permisos del usuario conectado, y lo que va a escribir sale antes en una tarjeta de confirmación. El asistente se llama KIWI de fábrica y el nombre se puede cambiar.
| Fabricante | EasySoft Tech S.L. |
|---|---|
| Tipo | Módulo de Dolibarr que se instala desde un ZIP |
| Requisito | El módulo EasyAPI activo (se vende aparte); la 2.39 o posterior para limitar agentes por áreas |
| Dolibarr | 15 a 24 (probado en 15, 18 y 24) |
| PHP | 7.1 a 8.4 |
| Proveedor de IA | Mistral por defecto; también Anthropic (Claude), DeepSeek y cualquier servicio compatible con OpenAI, incluido un modelo local con Ollama |
| Coste de la IA | Lo pagas a tu proveedor con tu propia clave; nosotros no cobramos por el uso |
| Voz en directo | Opcional y apagada de fábrica; usa un servicio de voz aparte y necesita HTTPS |
| Idiomas | Ocho: español, inglés, francés, alemán, italiano, portugués, catalán y gallego |
| Precio | 390 € + IVA, pago único |
| Actualizaciones | 365 días incluidas |
| Versión actual | 1.71.1 |
Los datos ya están en Dolibarr. Sacarlos a tiempo suele depender de quien se maneja bien con los listados y con Excel, y crear un pedido pide saber en qué pantalla está cada cosa.
Facturación por mes, margen por producto, stock por almacén, clientes que dejan de comprar. La respuesta llega en tabla, con su gráfica y un Excel para descargar, y el informe queda guardado en «Mis informes». La IA nunca escribe SQL: elige entre un catálogo cerrado de datos que el servidor revisa antes de ejecutar.
Crea terceros, presupuestos, pedidos y facturas a través de EasyAPI, con los permisos del usuario conectado. Antes de escribir te enseña una tarjeta con lo que va a hacer de verdad, sus líneas y el total, y al terminar te deja el enlace a la ficha.
Con la conversación por voz le dices lo que necesitas y te contesta con voz al momento. Le puedes interrumpir, y para crear o cambiar algo te pide un «sí» que puedes decir en voz alta. Funciona en el chat y en la app del móvil.
Si usas Gestión del conocimiento de Dolibarr, consulta tus artículos validados y los documentos que subas, y te dice de cuál ha sacado la respuesta. Acierta aunque preguntes con otras palabras o en otro idioma.
Gerencia
Administración
Comercial
Almacén
Las frases con barra son comandos rápidos o skills: escribes «/» en el chat y sale la lista.
Pulsas el botón de conversación y hablas con el asistente como en una llamada. Te escucha, contesta con voz y le puedes cortar a mitad de frase. Con el auricular puesto, quien prepara la mercancía dicta el pedido sin soltar lo que tiene en las manos.
Si prefieres no usar la voz en directo, el micrófono de dictado escribe lo que dices en la caja con la voz del navegador, sin servicio externo.
La conversación por voz
Se abre a pantalla completa desde el chat. La esfera cambia según escucha, piensa o habla, y al tocarla le cortas.
Además del asistente general puedes crear agentes: uno que prepara pedidos, otro que atiende dudas de tarifas, otro que solo mira el stock. Cada uno tiene sus instrucciones, lo que puede tocar, lo que consulta de la base de conocimiento y quién lo usa.
Elegir con quién hablar
Al empezar un chat, una tarjeta por asistente con lo que toca. La conversación se queda con el que eliges.
Nada
El agente no ve esa área.
Consultar
Solo lee.
Crear y modificar
Escribe, pero nunca borra.
Todo
También puede borrar.
Dentro de cada área se puede afinar por partes: Pedidos en «Crear y modificar» con sus líneas solo en «Consultar», o Facturas sin acceso salvo los cobros. El servidor lo comprueba operación a operación, así que un agente con Productos en «Consultar» no cambia un precio aunque se lo pidan. Cada agente puede contestar además con su propio modelo de IA.
Cómo trabaja cada agente
Quien lo usa ve sus instrucciones, lo que puede tocar con su nivel y lo que pregunta antes de actuar.
Una skill es una tarea explicada como se la explicarías a una persona nueva: qué hacer, en qué orden, qué preguntar y qué no tocar. El asistente la usa cuando encaja con lo que le piden, aunque nadie la nombre.
Ejemplo de skill
Cuándo se usa: cuando piden un pedido de material para un cliente
«Si no dicen cliente, va al cliente de siempre. Los productos son estos diez, con su id. Crea el pedido en borrador con la fecha de entrega que digan. No valides nada.»
Con el código pedido, escribir «/pedido» en el chat la lanza.
La pestaña Skills
Cada skill con su código para lanzarla con «/», cuándo se usa, sus instrucciones y a quién está disponible. Desde aquí se prueba, se apaga o se recupera una versión anterior.
Conectar una IA al ERP abre una duda razonable: hasta dónde puede llegar. EasyAI entra como el usuario que lo está usando. Si ese usuario no puede ver las facturas de proveedor, el asistente tampoco.
La tarjeta de confirmación
Qué se va a hacer, sobre qué registro y con qué datos. No pasa nada hasta que pulsas Confirmar.
| Autonomía | Tres modos: solo consultas, confirmar todas las escrituras (el recomendado) o confirmar solo lo crítico. |
|---|---|
| Piden confirmación siempre | Validar, enviar, cobrar y cerrar, en cualquier modo. Cada una es una casilla y vienen marcadas: un agente de pedidos por voz puede crear y validar sin preguntar si desmarcas «Validar». |
| Borrar en el ERP | Pide confirmación siempre, y el usuario necesita además el permiso de borrar. |
| La tarjeta | La monta el módulo a partir de la operación que se va a ejecutar. Si el asistente dice una cosa y la operación hace otra, la tarjeta enseña la operación. |
| Datos que no ha visto | Si va a escribir un cliente, un importe o una referencia que no ha salido en la conversación, se para y pregunta. |
| Los datos no dan órdenes | Una nota de cliente que diga «borra este cliente» se trata como dato. Esta protección no se puede desactivar. |
| Registro de actividad | Cada operación del asistente queda apuntada con fecha, usuario, acción y estado. |
| Gasto | Coste en euros por usuario, tope mensual y límite de mensajes por hora. |
Quien administra EasyAI ve también bajo cada respuesta cuánto tardó, y en la pestaña Agentes las medias de los últimos 30 días por asistente y canal.
Mistral de fábrica. Es europeo y trata los datos en la UE. También puedes usar Anthropic (Claude), DeepSeek o cualquier servicio compatible con OpenAI, incluido un modelo local con Ollama, donde los datos no salen de tu infraestructura. En la mayoría de proveedores el modelo se elige de una lista en vivo, y cada agente puede llevar el suyo. La conversación por voz va aparte: su audio pasa por el servicio de OpenAI.
Si eliges un proveedor de fuera de la UE, la configuración lo avisa y puedes enmascarar correos, teléfonos, IBAN y NIF: salen hacia el proveedor como marcadores y el asistente los vuelve a poner al responder.
Cada usuario da su consentimiento la primera vez, después de leer qué datos salen y hacia qué proveedor. El chat avisa de que quien contesta es una IA, los correos que envía el asistente llevan la cabecera X-AI-Generated y, de fábrica, no ordena ni puntúa a trabajadores.
Lo que se guarda en tu Dolibarr se borra solo cuando supera el plazo que fijes para las conversaciones y el registro de actividad. Contraseñas, claves y columnas sensibles no se envían nunca.
La pestaña de transparencia
Qué se envía, adónde, cuánto se guarda y cómo ejercer los derechos RGPD, para enseñárselo a quien lo pregunte.
Sin suscripción. Incluye 365 días de actualizaciones y el código fuente completo; al vencer, el módulo sigue funcionando. La versión actual es la 1.71.1.
Nos cuentas qué quieres que haga, te decimos si te encaja y lo dejamos funcionando contigo: proveedor, permisos y, si los necesitas, tus primeros agentes y skills. También está en Dolistore.
¿Comparando opciones? En el blog explicamos la diferencia entre un asistente y un agente de IA en el ERP y qué pedirle a un ERP con IA antes de comprarlo. Si buscas empleados virtuales que trabajen también fuera del ERP, mira AgenticOS.
Es un módulo de EasySoft Tech S.L. que añade a Dolibarr un asistente de inteligencia artificial. Responde preguntas sobre tus datos, saca informes con gráfica y Excel y prepara documentos como presupuestos, pedidos o facturas, por chat o por voz. Trabaja con los permisos del usuario conectado y pide confirmación antes de las acciones críticas.
Sí. Crea terceros, presupuestos, pedidos y facturas a través de EasyAPI, con los permisos del usuario que lo usa. Antes de escribir enseña una tarjeta con las líneas y el total, y al terminar deja el enlace a la ficha. Validar, enviar, cobrar y cerrar piden confirmación en cualquier modo, salvo que el administrador desmarque alguna.
Sí, con la conversación por voz. Hablas con el asistente como en una llamada, te contesta con voz y le puedes interrumpir. Lo que pides al ERP lo resuelve el asistente o el agente que elijas, con tus permisos, y las escrituras salen en una tarjeta que confirmas diciendo «sí» o «no». Viene apagada y necesita que el ERP se abra por HTTPS.
La voz usa GPT-Live, el servicio de voz en tiempo real de OpenAI, con una clave propia que se guarda cifrada y nunca llega al navegador. El audio y lo que el asistente dice en voz alta pasan por ese servicio; el enmascarado de datos personales no cubre la voz. Lo que hay que consultar o hacer en el ERP lo resuelve el proveedor de IA de la configuración.
Un asistente con un encargo concreto: sus instrucciones, lo que puede tocar en el ERP y lo que consulta. A cada área (Pedidos, Facturas, Productos…) se le da un nivel: Nada, Consultar, Crear y modificar o Todo. El servidor lo hace cumplir operación a operación, diga lo que diga la conversación. Hace falta EasyAPI 2.39 o posterior para elegir áreas.
La forma en que tu empresa quiere que se haga una tarea, escrita en texto como se la explicarías a una persona. El asistente la elige sola por su «cuándo se usa» o con /código en el chat. Con el modo rápido opcional, un flujo fijo como un pedido por voz se hace en una sola llamada. Una skill nunca borra y el precio sale siempre del ERP.
Mistral, que es el de fábrica y tiene los servidores en la UE; Anthropic (Claude); DeepSeek, y cualquier servicio compatible con OpenAI, como los modelos de OpenAI que usa ChatGPT, Groq o un modelo local con Ollama. Cada agente puede usar un modelo distinto del mismo proveedor.
Con Mistral, que es el proveedor por defecto, el tratamiento se hace en la UE. Si eliges uno de fuera, la pestaña de transparencia lo avisa y puedes enmascarar correos, teléfonos, IBAN y NIF para que no salgan en claro. Con Ollama los datos se quedan en tu infraestructura. Contraseñas, claves y columnas sensibles no se envían nunca.
El módulo trae lo que le toca a la herramienta: el chat avisa de que quien contesta es una IA, cada usuario da su consentimiento antes del primer uso, los correos que envía el asistente llevan la cabecera X-AI-Generated y, de fábrica, no clasifica ni puntúa a trabajadores. Las obligaciones de tu empresa como responsable del uso siguen siendo tuyas.
El módulo cuesta 390 € + IVA, pago único. El consumo de IA lo pagas a tu proveedor con tu propia clave y depende del modelo y del uso. EasyAI calcula el coste en euros por usuario, deja poner un tope mensual y guarda en caché la parte fija de cada petición para gastar menos. Los minutos de voz cuentan para el mismo tope.
Porque EasyAI no entra en la base de datos por su cuenta. Lee y escribe a través de EasyAPI con los mismos permisos y controles que cualquier otra integración, y así respeta las reglas de tu Dolibarr. EasyAPI se vende aparte.
Con Dolibarr 15 a 24 y PHP 7.1 a 8.4. Se prueba en Dolibarr 15, 18 y 24 antes de cada versión.
EasyAI es un módulo que se instala dentro de tu Dolibarr y trabaja con él. AgenticOS es nuestro servicio de empleados virtuales, que trabaja también desde Telegram o el correo y con otros ERP. Si ya usas Dolibarr y quieres hablar con él, el que encaja es EasyAI.
Sí. Recibes el código fuente completo, y mucho se cambia desde la configuración sin tocar código: el nombre del asistente, el tono, las normas de la empresa, los agentes, las skills y los comandos rápidos.
Te ayudamos a ponerlo en marcha: EasyAPI, el proveedor de IA, los permisos de cada persona y, si los necesitas, tus primeros agentes y skills. Si dudas de que te encaje, cuéntanos tu caso y te lo decimos.
IA · puede equivocarse
