Qué es VeriFactu: la obligación es de tu software, no tuya

Durante años ha existido en España un tipo de programa de facturación conocido como software de doble uso: el que lleva dos cuentas, permite emitir facturas “en b” o borrar una operación sin dejar rastro. VeriFactu es, básicamente, la respuesta del legislador a ese problema. Y la respuesta no consiste en perseguir al que factura mal, sino en prohibir que el programa se lo permita.

De ahí se deriva todo lo demás. Aquí te explicamos qué es VeriFactu, qué es un SIF y qué significa realmente que un programa “cumpla” —incluida la parte que más confusión genera: nadie está homologado por Hacienda—. Las fechas, las multas y la elección de modo tienen su propio artículo y los enlazamos donde toca.

Qué es VeriFactu exactamente

VeriFactu no es un programa ni un trámite: es el marco normativo que obliga a que los sistemas de facturación sean fiables, íntegros y trazables. Quien tiene que cumplirlo, en primera instancia, es el software; tú cumples usando uno que lo cumpla.

Qué es un SIF

La norma llama a ese software SIF (Sistema Informático de Facturación). Un SIF conforme tiene que garantizar cuatro cosas:

• Registros inalterables: cada factura genera un registro de facturación que, una vez creado, no se puede modificar ni borrar sin dejar constancia.
• Huella encadenada: cada registro incorpora la huella digital del anterior, de modo que forman una cadena. Si alguien elimina una factura del medio, la cadena se rompe y se nota.
• Código QR: cada factura sale con un QR que permite verificarla.
• Declaración responsable: el fabricante tiene que declarar formalmente que su sistema cumple todo lo anterior. Volvemos a esto abajo, porque es el punto que más dudas genera.

Fíjate en el matiz importante: la clave de VeriFactu no es enviar datos a Hacienda. Es que tu facturación sea inmodificable y auditable. El envío es una consecuencia, y ni siquiera es obligatorio en todos los casos.

Las tres normas

Verás estas tres referencias citadas juntas continuamente. No son alternativas: son una jerarquía.

• Ley 11/2021 (Ley Antifraude): la base legal. Prohíbe el software de doble uso e introduce el artículo 201 bis en la Ley General Tributaria, es decir, las multas.
• Real Decreto 1007/2023: el reglamento de los SIF. Define qué requisitos debe cumplir un sistema de facturación para considerarse conforme.
• Orden HAC/1177/2024: las especificaciones técnicas. Es la que baja al detalle de cómo se cumple.

Traducido: la ley dice que hay que hacerlo, el reglamento dice qué hay que cumplir y la orden dice exactamente cómo.

Entonces, ¿a mí cuándo me obliga?

Hay tres fechas y no todas son futuras: la de los fabricantes de software ya venció. Si tu proveedor todavía no tiene solución conforme, o te da largas, eso es un dato sobre tu proveedor, no sobre el calendario. El calendario completo, con lo que aplica a sociedades y a autónomos, está en plazos de VeriFactu para autónomos y sociedades.

Y si no cumples, el artículo 201 bis de la LGT contempla multas que llegan a los 50.000 €, con la particularidad de que no hace falta que hayas defraudado nada: se sanciona el instrumento, no el resultado. Lo desarrollamos en cómo funcionan las sanciones de VeriFactu.

Y si te preguntas si esto sustituye al SII o se suma a él, lo aclaramos en SII vs VeriFactu: diferencias y cuál te obliga. Adelanto: son compatibles.

La AEAT no homologa ningún programa

Este es el punto que más dudas genera, así que sin rodeos: la AEAT no certifica ni homologa el software de facturación. No existe un sello oficial de “programa aprobado por Hacienda” y nadie puede enseñarte un certificado de la Agencia que diga que su producto está bendecido. Puedes comprobarlo en la información oficial de la AEAT sobre los sistemas informáticos de facturación: hay requisitos y declaración responsable, no homologaciones.

Lo que la ley exige es otra cosa: una declaración responsable del fabricante, en la que afirma formalmente que su sistema cumple los requisitos del RD 1007/2023. Es una declaración del productor, bajo su responsabilidad, con las consecuencias del artículo 201 bis detrás si miente.

Esto tiene dos lecturas prácticas:

1. Si alguien te vende un programa “homologado por Hacienda”, desconfía. No es que exagere: es que está describiendo algo que no existe.
2. Lo que sí debes pedir es la declaración responsable, y saber quién la firma. Ahí está la garantía real, porque hay un fabricante identificado que responde.

Esa es, por cierto, la única pregunta que de verdad tienes que hacerle a tu proveedor de software: ¿quién firma la declaración responsable de este sistema?

Un apunte sobre los dos modos

VeriFactu no obliga a mandar todas tus facturas a Hacienda en tiempo real. La norma admite dos formas de cumplir —remisión en el momento de la expedición, o custodia local firmada que solo se entrega cuando la AEAT la requiere— y las dos son igual de legales. Cuál te conviene es una decisión tuya y de tu asesoría: lo tratamos en qué modo elegir: VeriFactu o NO VeriFactu.

Lo que no es opcional, en ningún modo, es que el sistema genere los registros encadenados e inalterables.

En resumen

• VeriFactu es una obligación del software, no un trámite tuyo. Cumples usando un sistema conforme.
• Ese sistema se llama SIF y debe garantizar registros inalterables, huella encadenada, QR y declaración responsable.
• Tres normas encajadas: Ley 11/2021 (base legal y multas), RD 1007/2023 (requisitos) y Orden HAC/1177/2024 (especificaciones técnicas).
• Nadie está homologado por la AEAT. Lo que hay es una declaración responsable del fabricante. Pídela.

Y ahora, en la práctica

Si quieres comprobar en dos minutos en qué punto estás, tenemos una checklist VeriFactu de 12 puntos para repasarlo sin tecnicismos.

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¿Dudas de si te obliga, en qué fecha o qué tienes que pedirle a tu proveedor? Cuéntanos tu caso y te lo aclaramos.