El papel,directo a la ficha
Fotografía el documento con el móvil o pásalo por tu escáner y el PDF queda guardado en la pestaña Documentos de esa ficha, sin salir de Dolibarr. Con recorte y enderezado solos, texto buscable y una bandeja para digitalizar sin ficha y repartir después.
- Cámara y escáner
- 28 tipos de ficha
- Texto buscable
- 365 días de actualizaciones
albarán-firmado.pdf
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Pasas el papel, y ya está en el ERP
Del papel a la ficha, sin salir de Dolibarr
El PDF se guarda en la pestaña Documentos de esa misma ficha, en su carpeta y en el índice de documentos de Dolibarr. Sin bajar ficheros al escritorio ni volver a subirlos.
La cámara detecta la hoja en vivo
Marca las esquinas sobre el vídeo y avisa de lo que falta (más luz, acercar, cámara recta). Con «Captura sola», toma la página en cuanto la hoja está quieta y nítida, y en ráfaga espera a que cambies de hoja.
Tu escáner de oficina, con un conector propio
El conector se descarga desde el propio módulo, se instala una vez y no necesita firma de código. Trae escáneres de Windows y de red por IP, doble cara, y la huella SHA-256 para comprobar el instalador.
El documento no sale del equipo
Las imágenes se procesan en tu navegador y al servidor solo llega el fichero final. La subida va con token, con los permisos comprobados en el servidor y con validación del fichero.
Del papel a la ficha en 4 pasos
01
Pulsa «Digitalizar»
En la pestaña Documentos de la ficha, o con el botón flotante desde cualquier otra pestaña.
02
Cámara o escáner
Elige cámara y captura tantas páginas como quieras, o pasa el documento por tu escáner.
03
Revisa y ordena
Ajusta esquinas, acabado y orden; separa el lote si son varios documentos y deja fuera las hojas en blanco.
04
Guardar como PDF
Un clic y el documento queda en la pestaña Documentos de la ficha, con el contador actualizado.
En la pestaña Documentos de casi cualquier ficha
Hasta 28 tipos de ficha, y un botón flotante en el resto de pestañas. Qué tipos están disponibles depende de tu versión de Dolibarr.
- Terceros
- Contactos
- Presupuestos
- Pedidos
- Facturas
- Facturas de proveedor
- Pedidos a proveedor
- Propuestas de proveedor
- Productos
- Proyectos
- Tareas de proyecto
- Expediciones
- Recepciones
- Contratos
- Intervenciones
- Tickets
- Informes de gastos
- Vacaciones
- Usuarios
- Miembros
- Donaciones
- Activos
- Cuentas bancarias
- Eventos
- Órdenes de fabricación
- Listas de materiales
- Base de conocimiento
- Lotes
Lo que hace con el papel
- Botón «Digitalizar» en la pestaña Documentos, y botón flotante en el resto de pestañas de la ficha
- Cámara con detección del documento en vivo, captura sola y ráfaga
- Escáner de Windows y de red por IP, con doble cara real o manual
- Carpeta vigilada: el conector sube solo lo que deje en una carpeta del equipo un escáner que solo sepa «escanear a carpeta»
- Recorte y enderezado automáticos, con editor de esquinas (ratón, dedo, lápiz o teclado)
- Acabado «Documento nítido»: papel blanco, tinta negra, sellos y firmas en su color
- También original, escala de grises y blanco y negro, página a página
- Las hojas en blanco se apartan solas, con un clic para devolverlas
- Separar en documentos por QR o código de barras, por hoja en blanco, cada N páginas o a mano
- Texto buscable (OCR) leído en el navegador: se puede buscar y copiar en el PDF
- Un PDF por documento, o cada página por separado en PDF o JPG
- Puedes añadir fotos o PDF que ya tengas, junto a lo recién capturado
- Bandeja de digitalización: escanea sin ficha y reparte después a la que toque
- Nunca sobrescribe un documento; si el nombre existe, añade un sufijo
- Respeta los permisos de Dolibarr: el botón solo aparece a quien puede añadir documentos a esa ficha
También los escáneres que solo escanean a una carpeta
Muchos multifunción, los ScanSnap y el programa de captura que viene con el aparato no saben hablar con Dolibarr: se limitan a dejar el PDF en una carpeta del ordenador. El conector también puede mirar esa carpeta y meter cada documento en la bandeja de digitalización, sin que nadie lo toque.
Aparece el fichero y ya está dentro
En cuanto cae un PDF, JPG, PNG o TIFF en la carpeta, se sube a la bandeja y queda listo para asignarlo a su ficha. Llega tal cual, sin recortar ni pasar OCR: eso lo hace EasyScan cuando abres el documento.
Sabes por dónde va cada uno
Los que ya subieron se mueven a una subcarpeta procesados/; los que fallan van a errores/, con el motivo escrito al lado. Las subcarpetas de la carpeta vigilada pasan a ser la etiqueta del documento, y hay tope de documentos y de MB al día por conector.
Autorización de alcance mínimo
La carpeta se autoriza con un token que se crea en la configuración de EasyScan, se enseña una sola vez y solo sirve para añadir a la bandeja. El conector únicamente acepta carpetas locales del equipo, y cada petición va firmada.
Función opcional y desactivada de fábrica: si no la configuras, el conector no abre ni lee ninguna carpeta.
Dónde encaja
V10 – V24
Dolibarr, probado en 10.0.0, 18.0.8 y 24.0.1
PHP 7.0 – 8.4
MySQL / MariaDB / PostgreSQL
HTTPS
Necesario para la cámara y el escáner
8 idiomas
Español, inglés, francés, alemán, italiano, portugués, catalán y gallego
Precio de lista 79 € + IVA, con 365 días de actualizaciones.
EasyScan para Dolibarr, sin letra pequeña
¿Qué hace exactamente EasyScan?
Añade el botón «Digitalizar» a las fichas de Dolibarr. Fotografías el papel con el móvil o la webcam, o lo pasas por tu escáner, y el PDF queda guardado en la pestaña Documentos de esa misma ficha. El fichero se guarda en la carpeta de documentos de la ficha y en el índice de Documentos de Dolibarr, como cualquier adjunto.
¿Necesito instalar algo para usar el escáner?
Para la cámara, no. Para el escáner físico hay un conector para Windows que se descarga desde el propio módulo y se instala una vez; no necesita firma de código y trae su guía de instalación y su huella SHA-256 para comprobarlo. Solo atiende a ese ordenador y a las direcciones de Dolibarr que vincules.
¿Mis documentos se suben a algún sitio?
Las imágenes se procesan en tu navegador (recorte, acabado y el OCR). Al servidor solo llega el fichero final, y va a la carpeta de documentos de tu propio Dolibarr. El texto buscable se lee también en el navegador: el documento no sale del equipo para eso.
¿En qué tipos de ficha aparece el botón?
En la pestaña Documentos de hasta 28 tipos (terceros, contactos, presupuestos, pedidos, facturas, facturas de proveedor, productos, proyectos, expediciones, contratos, intervenciones, tickets, informes de gastos, usuarios...), además del botón flotante en el resto de pestañas. Qué tipos están disponibles depende de tu versión de Dolibarr: algunos llegaron en la 11, la 13, la 14 o la 15.
¿Puedo digitalizar varios documentos de una vez?
Sí. Puedes separar el lote en documentos por código QR o de barras (el texto del código propone el nombre), por una hoja en blanco, cada N páginas o a mano con la tijera de cada miniatura. Sale un PDF por documento, o cada página por separado en PDF o JPG.
¿Puedo escanear sin saber todavía a qué ficha va?
Sí, con la bandeja de digitalización: escaneas sin elegir ficha y después repartes cada documento con «Asignar a una ficha», con buscador, autor, fecha y número de páginas.
¿Con qué versiones de Dolibarr funciona?
De Dolibarr V10 a V24, con PHP 7.0 a 8.4 y MySQL, MariaDB o PostgreSQL. El botón solo aparece a quien puede añadir documentos a esa ficha, así que respeta los permisos que ya tienes en Dolibarr.
¿Y si mi escáner solo sabe guardar en una carpeta del ordenador?
Entra igual. El conector puede vigilar una carpeta del equipo y subir a la bandeja de digitalización cada documento que aparezca en ella (PDF, JPG, PNG o TIFF): sirve para los multifunción, los ScanSnap y el software de captura que no saben hablar con Dolibarr. Los que ya subieron se mueven a una subcarpeta procesados/, y los que fallan a errores/, con el motivo al lado. Viene desactivada de fábrica: se activa creando un token en la configuración de EasyScan y pegándolo, junto con la dirección del endpoint que muestra esa misma pantalla, en el conector.
¿Cuánto cuesta y qué incluye?
79 EUR más IVA, con 365 días de actualizaciones. Es un pago único del módulo; puedes instalarlo antes en una copia de tu Dolibarr para probarlo.
Quítate el papel de encima
Te ayudamos a instalar EasyScan en tu Dolibarr y a configurar la cámara y tu escáner para que digitalizar sea un clic más en la ficha.