Empleados virtuales que trabajan en tu ERPAgenticOS
Das de alta empleados por cargo, cada uno con su canal y su límite de gasto. Trabajan sobre tu Dolibarr y tu correo, y nada entra en tu contabilidad sin que lo apruebes.
Elige los cargos que quieres delegar
No hay que contratarlos todos. Se empieza por uno, se comprueba que funciona y se amplía.
Selecciona un cargo para empezar a montar tu equipo.
- El papeleo, digitalizado
- Tu buzón, resumido
- Presupuestos en borrador
- Responde con TU documentación
- Nada se queda sin clasificar
- Pregunta y contesta con datos
Cada empleado se da de alta con su cargo, su canal y su límite de gasto. Los damos de alta nosotros; pausarlos lo puedes hacer tú en cualquier momento.
Quiero este equipoUn empleado por cargo, no un asistente para todo
Cada uno tiene su trabajo, sus permisos y su presupuesto. Esto es lo que hacen y dónde paran.
Administración
- 1Recoge la factura de tu correo o del chat: PDF, foto del móvil o factura electrónica
- 2Extrae líneas e impuestos, comprueba que las cuentas cuadran y coteja cada dato contra el documento
- 3Espera tu visto bueno y la crea en tu Dolibarr como borrador
- 4Y lo mismo con el albarán del muelle —que compara con tu pedido: «pediste 500, vienen 480»— y con el ticket que paga alguien de su bolsillo, que va como nota de gasto a su nombre
Secretaría de correo
- 1Lee el buzón sin marcar nada como leído
- 2Te resume lo que ha entrado
- 3Redacta la respuesta; enviarla la envías tú
Ventas
- 1Prepara el presupuesto en tu Dolibarr
- 2Un validador revisa los importes antes de escribir nada
- 3Lo deja en borrador: validarlo es tuyo
Soporte técnico
- 1Busca la respuesta en tus procedimientos y manuales
- 2Contesta citando de dónde la ha sacado
- 3Si no está escrito, lo dice y lo escala en vez de inventárselo
Comunicación (pre-venta)
- 1Clasifica cada mensaje entrante por canal, tema y urgencia
- 2Prepara el borrador de respuesta, nunca lo manda
- 3Deriva a Soporte lo técnico
Dirección
- 1Responde sobre tu negocio leyendo tu ERP: facturación, vencidos, stock
- 2Reparte el trabajo entre el resto del equipo
- 3Pide confirmación antes de que nadie escriba en el ERP
Míralos trabajar (y pararse donde toca)
Seis cargos sobre un mismo conocimiento del negocio: uno lee, otro prepara, otro consulta. Y lo que toca tu ERP se queda esperando tu visto bueno.
Lo que no pueden hacer solos
La parte que menos se enseña en una demo y la que decide si esto se puede usar de verdad.
Ninguna factura llega sola a tu contabilidad
La lee, la comprueba y ahí se para. Queda esperando tu visto bueno y, cuando lo das, se crea en tu ERP como borrador: validarla y contabilizarla sigue siendo tuyo o de tu gestoría.
Los números los revisa un programa, no el modelo
Antes de escribir nada en tu ERP, un validador recalcula base, IVA e IRPF desde las líneas y comprueba que cuadran. Y coteja cada dato —CIF, número, fecha, importes— contra el texto del documento.
Freno de mano por empleado
Puedes pausar a cualquiera desde tu panel. Deja de responder y de gastar en el momento. Y hay un botón para parar a todo el equipo de golpe.
Un límite de gasto que se cumple
Cada empleado tiene su presupuesto del mes. Al 80% avisa; al llegar al límite se pausa solo. Un empleado desbocado no sigue gastando en silencio.
Tu instalación es tuya
Un sistema completo por cliente: no compartes base de datos con nadie. Puedes pedir una copia legible de todo lo tuyo y el borrado de un documento concreto.
Se presentan como lo que son
Los dos cargos que hablan con gente de fuera —Comunicación y Soporte— dicen que son un asistente automático, y si les preguntan si son una persona contestan la verdad. La fórmula la eliges tú.
De la instalación al primer encargo
Instalamos
Montamos tu sistema completo, solo para ti. No compartes instalación con otros clientes.
Conectamos
Enlazamos tu Dolibarr, tu correo y el canal por el que vas a hablar con el equipo.
Damos de alta a cada empleado
Con su cargo, su canal, su límite de gasto y hasta dónde puede decidir solo.
Tú gobiernas
Desde tu panel apruebas, pausas, escribes lo que el equipo tiene que saber de tu negocio y ves qué ha movido en tu ERP.
Lo que sueles preguntarte
¿Por dónde le hablo a mi equipo?
Por Telegram, WhatsApp, Signal, Slack, Discord, Matrix o correo, en castellano y sin comandos: se le pide como se le pediría a una persona. Teams y Google Chat todavía no. Y ojo con WhatsApp: hace falta un número aparte dado de alta en la API de empresas de Meta, el alta la aprueba Meta y tarda de días a un par de semanas. Telegram se conecta en diez minutos.
¿Puede una factura llegar sola a mi contabilidad?
No. El equipo la lee, extrae los datos, comprueba que cuadran y se para. Queda esperando tu visto bueno. Cuando apruebas, se crea en tu Dolibarr como borrador; validarla y contabilizarla lo haces tú o tu gestoría. El resto de escrituras en el ERP —un presupuesto, una ficha— pueden pasar también por una bandeja de aprobación previa: viene apagada de fábrica y se enciende en un minuto.
¿Puedo mandarle una factura por el chat?
Sí: le adjuntas el PDF o la foto que le hiciste con el móvil y le dices que te la meta. También las recoge de la carpeta de correo que le digas. Si lo que te llega es una factura electrónica en XML (Facturae), no la lee: la interpreta campo a campo, sin error de lectura posible. Lo que no hace es verificar la firma electrónica del fichero, y lo deja anotado.
¿Se inventa las respuestas?
Soporte responde solo con lo que hay escrito en tu documentación y cita de dónde lo ha sacado; si no lo encuentra, lo dice y lo escala. Con la base vacía escalará todo, así que si contratas Soporte, subir documentación no es opcional. Y en las facturas los importes no los decide el modelo: los recalcula un validador desde las líneas y los coteja contra el documento.
¿Salen mis datos de mi empresa?
Tienes una instalación completa para ti sola: no compartes base de datos con otros clientes. La lectura de documentos escaneados se hace dentro de tu propia infraestructura. Lo que sí es una pieza nuestra es el servicio de IA que mueve a los empleados; si necesitas saber quién lo presta para tu registro de tratamientos, te lo damos por escrito y te avisamos si cambia.
¿Y si un empleado se desboca?
Cada uno tiene un presupuesto mensual. Al 80% avisa y al llegar al límite se pausa solo, así que no puede seguir gastando en silencio. Además puedes pausar a cualquiera —o a todo el equipo— desde tu panel, sin pedir permiso a nadie.
¿Sustituye a mi equipo?
No. Hace el papeleo repetitivo y se para justo donde hace falta criterio: la factura la apruebas tú, el correo lo envías tú, el presupuesto lo validas tú. Lo que quita son las horas de teclear datos de un PDF a un ERP.
¿Encaja AgenticOS en tu empresa?
Cuatro preguntas y te decimos por qué cargo empezar.
¿Empezamos por un cargo?
Cuéntanos qué papeleo te come la semana y te decimos, sin compromiso, qué se puede delegar hoy y qué no.
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