AgenticOS · empleados virtuales para tu empresa
Olvídate del papeleo de la oficina. Tú solo das el OK.
Le mandas la factura por Telegram, una foto del ticket o le preguntas cuánto te deben, igual que harías con alguien de la oficina. Tu equipo virtual se lo lee, lo repasa y te lo deja listo en tu ERP, sea Dolibarr u otro. Y en tu contabilidad no entra nada hasta que tú digas que sí.
- Tu instalación, solo tuya
- Las cuentas las repasa un validador
- Los paras cuando quieras
- Proveedor
- Proveedor de ejemplo S.L.
- Líneas
- 3
- Base
- 1.240,00 €
- IVA 21 %
- 260,40 €
- Total
- 1.500,40 €
Les escribes por donde ya escribes, como a un compañero más:
- Telegram
- Signal
- Slack
- Discord
- Matrix
- Correo
Un martes cualquiera
Lo que te encuentras cuando abres el portátil por la mañana
Ellos van a lo suyo y, cuando algo necesita que decidas tú, se esperan. Lo que está en amarillo es lo que te toca a ti.
- 07:40Secretaría de correoTe ha dejado el resumen del buzón y cuatro respuestas escritas.
- 08:05AdministraciónHa leído una factura de proveedor y cuadra. Te espera para el visto bueno.
- 08:12AdministraciónUna factura escaneada viene sin CIF. En vez de colártela, te la marca para que le eches un ojo.
- 09:30ComunicaciónEntra una consulta técnica por la web y se la pasa a Soporte.
- 09:31Soporte técnicoLa contesta tirando de tu manual de garantías, y te dice de dónde lo ha sacado.
- 11:15VentasTienes un presupuesto en Dolibarr, en borrador. Te toca validarlo.
- 12:00DirecciónLe preguntas «¿cuánto me deben?» y te lo dice tirando del ERP.
Es un día de ejemplo. Lo que pase en el tuyo depende de cuánto curro tengas.
El equipo
Cada uno a lo suyo, y todos saben cuándo toca preguntarte
No hace falta que cojas a los seis. Empieza por uno, mira si de verdad te quita trabajo y luego ya vas viendo.
Administración
- Coge la factura del correo o del chat: un PDF, una foto con el móvil o una factura electrónica
- Saca líneas e impuestos, comprueba que cuadran y repasa cada dato con el documento
- Te pide el visto bueno y la deja en Dolibarr como borrador
- Hace lo mismo con el albarán, que compara con tu pedido, y con el ticket que alguien paga de su bolsillo, que pasa a nota de gasto a su nombre
Secretaría de correo
- Lee tu buzón sin marcar nada como leído
- Te cuenta qué ha entrado y qué importa
- Te deja las respuestas escritas para que las revises
Ventas
- Prepara el presupuesto en tu Dolibarr
- El validador repasa los importes antes de guardar nada
- Te lo deja en borrador
Soporte técnico
- Busca la respuesta en tus procedimientos y manuales
- Contesta diciendo de dónde la ha sacado
- Si no está escrito, te lo pasa a ti
Comunicación
- Ordena cada mensaje por canal, tema y urgencia
- Te prepara la respuesta
- Lo técnico se lo pasa a Soporte
Dirección
- Te contesta leyendo tu ERP: lo facturado, lo vencido, el stock
- Reparte el trabajo entre los demás
- Te pide confirmación antes de que nadie toque el ERP
Cómo encaja
Se mete en lo que ya usas: tu ERP, tu correo, tus manuales y lo que haga falta
- Administración
- Secretaría de correo
- Ventas
- Soporte técnico
- Comunicación
- Dirección
recalcula base, IVA e IRPF
facturas siempre; lo demás, si la enciendes
Dolibarr es donde más rodaje tiene, pero no es el único sitio donde trabaja. Por debajo hay una plataforma de agentes que se conecta a casi cualquier herramienta con API: otro ERP, tu CRM, el calendario, una hoja de cálculo o lo que uséis. Cada conexión la vemos contigo antes de prometerla.
Control
Lo que nunca hacen sin preguntarte
Esto casi nunca lo enseñan en las demos, y es justo lo que te deja delegar sin estar encima. Tú decides qué entra en el ERP y cuánto se gasta cada uno.
- Factura Proveedor de ejemplo S.L. · 1.500,40 €Administración · cuadra con el documento
- Presupuesto · 2 líneas, en borradorVentas · importes validados
- Factura escaneada · lectura dudosaEl CIF no aparece en el documento
Ninguna factura entra sola en tu contabilidad
La leen, la comprueban y ahí se quedan, esperándote. Cuando das el visto bueno se crea como borrador, y validarla y contabilizarla sigue siendo cosa tuya o de tu gestoría.
Las cuentas las hace un programa
Antes de tocar tu ERP, un validador recalcula base, IVA e IRPF desde las líneas y comprueba CIF, número, fecha e importes contra el documento.
Los paras cuando quieras
Desde tu panel pausas a uno o a todo el equipo de golpe. Dejan de contestar y de gastar en ese mismo momento.
Cada uno tiene su presupuesto
Cuando llega al 80 % del mes te avisa, y si toca el límite se pausa solo. Así no te llevas sustos a fin de mes.
Tus datos se quedan en tu casa
Te montamos un sistema completo para ti, sin compartir base de datos con nadie. Y cuando quieras te damos una copia legible de todo lo tuyo, o borramos un documento concreto.
No se hacen pasar por personas
Comunicación y Soporte, que hablan con gente de fuera, dicen que son un asistente automático. Si alguien lo pregunta, contestan la verdad, y la forma de decirlo la eliges tú.
Tu panel
Así se ve desde dentro
Esto es el panel de verdad, no un dibujo. Arriba, lo que espera tu visto bueno. Debajo, la cola de documentos: aquí ha pillado una factura que llegó dos veces, por correo y por el chat, y no la deja pasar.
Puesta en marcha
Así lo ponemos en marcha
- 01
Lo instalamos
Montamos tu sistema entero, solo para ti. No lo compartes con ningún otro cliente.
- 02
Lo conectamos
Con tu ERP, tu correo, el chat que uses para hablar con ellos y las herramientas que haga falta.
- 03
Damos de alta a tu equipo
Cada empleado con su cargo, su canal, su límite de gasto y hasta dónde puede decidir solo.
- 04
Y tú mandas
Desde tu panel apruebas, pausas, les explicas cómo funciona tu negocio y ves todo lo que han tocado en el ERP.
Terminología
¿Esto es lo que llaman «ERP agéntico»?
En los últimos meses se ha popularizado el término «ERP agéntico» para el software en el que un agente de IA trabaja dentro del ERP en vez de limitarse a guardar datos: lee, prepara y escribe con permisos, siempre con tu aprobación. Es justo lo que ves en esta página: empleados virtuales por cargo, cada uno con su trabajo, sus permisos y su presupuesto, que actúan en tu sistema con frenos.
Caso de uso · Cobros e impagados
Donde más se nota: perseguir impagados
Dirección ya lee los vencidos de tu ERP y te dice cuánto tienes pendiente de cobro. Con eso, la gestión de cobros te prepara el informe de vencidos y los borradores de reclamación con los plazos y los intereses bien calculados. Y el envío, siempre con tu visto bueno.
Test de encaje · 30 segundos
¿AgenticOS es para ti?
Cuatro preguntas rápidas y te decimos por qué empleado empezar.
¿Por dónde le hablo a mi equipo?
Por Telegram, WhatsApp, Signal, Slack, Discord, Matrix o correo, y en castellano normal, como le escribirías a un compañero. Teams y Google Chat todavía no. Si quieres WhatsApp, hace falta un número aparte dado de alta en la API de empresas de Meta; esa alta la aprueba Meta y tarda entre unos días y un par de semanas. Telegram está en diez minutos.
¿Solo funciona con Dolibarr?
No. Dolibarr es donde más rodaje tiene y donde todo lo que ves en esta página funciona tal cual. Por debajo hay una plataforma de agentes que se conecta a casi cualquier herramienta con API, así que puede trabajar con otro ERP, con tu CRM, tu calendario o tus hojas de cálculo. Lo que no hacemos es prometer una conexión sin haberla visto: nos cuentas qué usas y te decimos qué se puede hacer y qué no.
¿Puede una factura llegar sola a mi contabilidad?
No. La leen, sacan los datos, comprueban que cuadran y se quedan ahí. Cuando tú apruebas, se crea en tu Dolibarr como borrador, y validarla y contabilizarla lo haces tú o tu gestoría. Si quieres, el resto de cosas que escriben en el ERP (un presupuesto, una ficha) también pueden pasar antes por la bandeja de aprobación: viene apagada de fábrica y se enciende en un minuto.
¿Puedo mandarle una factura por el chat?
Sí. Le adjuntas el PDF o la foto que le hiciste con el móvil y le pides que la registre. También las coge de la carpeta de correo que le digas. Si te llega una factura electrónica en XML (Facturae), no tiene que leerla: la interpreta campo a campo, así que ahí no hay error de lectura posible. Lo que no hace es verificar la firma electrónica del fichero, y lo deja anotado.
¿Se inventa las respuestas?
Soporte solo contesta con lo que tienes escrito en tu documentación, y dice de dónde lo ha sacado. Si no lo encuentra, te lo dice y te lo pasa. Por eso, si coges Soporte, subir tu documentación no es opcional: con la base vacía te lo pasaría todo. Y los importes de las facturas los recalcula un validador a partir de las líneas.
¿Salen mis datos de mi empresa?
Tienes una instalación completa para ti y tu base de datos no la comparte nadie. Los documentos escaneados se leen dentro de tu propia infraestructura. El servicio de IA que mueve a los empleados sí es una pieza nuestra; si necesitas saber quién lo presta para tu registro de tratamientos, te lo damos por escrito y te avisamos si cambia.
¿Y si un empleado se desboca?
Cada uno tiene su presupuesto al mes. Al 80 % te avisa y al llegar al límite se pausa solo, así que no puede seguir gastando sin que te enteres. Y si algo te da mala espina, lo pausas tú desde el panel, a uno o a todos.
¿Sustituye a mi equipo?
No. Se encarga del papeleo repetitivo y te lo deja justo donde hace falta tu criterio: la factura la apruebas tú, el correo lo envías tú y el presupuesto lo validas tú. Lo que te quita son las horas de pasar datos de un PDF al ERP.
¿Empezamos por uno?
Cuéntanos qué papeleo te come la semana y te decimos, sin compromiso, qué puedes soltar ya y qué todavía no.