6 preguntas que hacer antes de contratar un módulo VeriFactu

Elegir un módulo VeriFactu para Dolibarr no es como elegir un plugin cualquiera. Aquí no hablamos de una funcionalidad opcional: hablamos de cómo va a viajar cada una de tus facturas hasta la Agencia Tributaria y de si tu sistema cumplirá con la Ley Antifraude 11/2021 cuando llegue la fecha límite. Con las sociedades obligadas desde el 1 de enero de 2027 y los autónomos desde el 1 de julio de 2027, y con sanciones que llegan a los 50.000 € por usar software no conforme (art. 201 bis de la LGT), esta decisión merece que le dediques diez minutos.

En este post no vamos a criticar a nadie. Vamos a darte los criterios objetivos que miran las pymes, asesorías y desarrolladores que comparan opciones, para que tú mismo evalúes cualquier módulo que estés considerando, incluido el nuestro.

¿Buscas directamente el módulo? Esta guía sirve para evaluar cualquiera del mercado. Si lo que quieres son las características, el precio y la ficha técnica del nuestro, están en VeriFactu para Dolibarr.

Criterio 1: conexión directa a la AEAT vs pasarela intermedia

Es la primera pregunta que deberías hacer, y casi nadie la hace: ¿cómo llegan tus facturas a Hacienda?

Hay dos arquitecturas posibles:

• Conexión directa: el módulo se comunica con los servicios de la AEAT por SOAP usando tu propio certificado digital. Tus datos salen de Dolibarr y llegan a Hacienda sin escalas.
• Pasarela o API intermedia: el módulo envía tus facturas a un servidor de un tercero (el del fabricante o un proveedor externo), que a su vez las reenvía a la AEAT.

La segunda opción parece cómoda, pero introduce preguntas incómodas: ¿qué pasa si ese intermediario tiene una caída? ¿Qué ocurre con tu cumplimiento si el proveedor cierra el servicio o deja de mantener la pasarela? ¿Estás dependiendo de una cuota mensual para poder seguir facturando legalmente?

VeriFactu para Dolibarr de EasySoft opta por la conexión directa a la AEAT por SOAP con tu certificado, sin API intermedia. Tus facturas van de tu servidor a Hacienda, punto. No hay un tercero en medio del que dependa tu obligación legal.

Criterio 2: los dos modos que exige la norma

El RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024 contemplan dos formas de cumplir, y un buen módulo debe soportar ambas porque no todas las empresas necesitan lo mismo:

• Modo VERI*FACTU: cada factura se envía a la AEAT en tiempo real en el momento de emitirla. Máxima transparencia, menos requisitos de conservación.
• Modo NO VERI*FACTU: las facturas no se remiten automáticamente, pero deben quedar custodiadas localmente y firmadas con XAdES, garantizando su integridad e inalterabilidad.

Si un módulo solo ofrece uno de los dos modos, te está encajonando en una forma de trabajar que quizá no sea la tuya. La solución de EasySoft implementa los dos modos, de forma que decides tú según tu operativa y las recomendaciones de tu asesoría.

Criterio 3: integridad verificable de verdad

VeriFactu no va solo de “enviar” facturas: va de que esas facturas sean inalterables y verificables. La norma exige encadenamiento de registros y firma que garantice que nadie ha manipulado un importe a posteriori.

Cuando evalúes un módulo, comprueba que en modo NO VERI*FACTU genere firma XAdES sobre los registros custodiados. Esto es lo que convierte un “guardo la factura en un PDF” en un sistema realmente conforme. No es un adorno técnico: es exactamente lo que Hacienda quiere impedir con la Ley Antifraude.

Criterio 4: dónde quedan tus datos

Ligado al criterio 1, pero merece punto propio por su peso en materia de privacidad y RGPD. Con una arquitectura directa, tus datos de facturación no pasan por servidores de terceros: viven en tu Dolibarr y viajan cifrados hasta la AEAT.

Para una asesoría que gestiona decenas de clientes, o para una empresa con datos comerciales sensibles, saber que la información no se replica en la nube de un proveedor externo es un argumento de peso que conviene documentar antes de firmar nada.

Criterio 5: pago único vs cuota mensual

Este es el criterio que más discusiones genera en las pymes, y con razón. Muchos módulos y pasarelas se comercializan como suscripción: pagas todos los meses mientras quieras seguir enviando facturas. El coste real a tres o cinco años puede multiplicar varias veces el precio de compra.

VeriFactu de EasySoft es pago único de 450 €. Compras el módulo, lo instalas en tu Dolibarr y es tuyo. Sin cuotas por factura enviada, sin mensualidades para mantener viva tu capacidad de cumplir con Hacienda. Haz el cálculo comparando el pago único con la suma de cuotas del modelo por suscripción: la diferencia suele ser evidente.

Criterio 6: base legal y actualización

Un módulo VeriFactu debe estar anclado a la normativa vigente y mantenerse al día: RD 1007/2023, Orden HAC/1177/2024 y Ley Antifraude 11/2021. Pregunta siempre sobre qué base legal se ha desarrollado y cómo se gestionan las actualizaciones cuando Hacienda publique nuevas especificaciones técnicas. La ficha de producto de VeriFactu detalla el alcance funcional y el encaje normativo.

¿Y si además estoy obligado al SII?

Conviene no confundir ambos regímenes. El SII (grandes empresas de más de 6 M€, grupos de IVA e inscritos en REDEME) envía los Libros de Facturas a la AEAT; VeriFactu es facturación verificable para la mayoría de autónomos y pymes. Son compatibles: puedes necesitar uno, otro o los dos. Si tu caso es el del SII, echa un vistazo al Conector SII para Dolibarr, también con conexión directa por certificado.

Tabla rápida de decisión

Cuando compares módulos, marca estas casillas:

• Conexión directa a la AEAT con tu certificado, sin intermediario.
• Doble modo VERI*FACTU y NO VERI*FACTU disponibles.
• Firma XAdES en la custodia local para integridad verificable.
• Tus datos no pasan por servidores de terceros.
• Modelo de precio claro: pago único frente a cuota recurrente.
• Base legal explícita y compromiso de actualización.

Si un módulo falla en varias de estas casillas, no estás comprando tranquilidad: estás comprando dependencia.

Conclusión

La mejor decisión no es la más barata hoy, sino la que te deja soberano sobre tus datos, tu cumplimiento y tu presupuesto a largo plazo. Conexión directa, doble modo, integridad verificable con XAdES y pago único son los cuatro pilares que separan un módulo pensado para cumplir de una pasarela pensada para cobrarte cada mes.

¿Quieres que revisemos tu caso concreto y te digamos qué modo te conviene antes de 2027? Escríbenos desde contacto o mira todos los detalles en la landing de VeriFactu para Dolibarr.