Código QR de VeriFactu en Dolibarr: qué es y dónde va

El código QR tributario es el cuadro que la normativa exige en todas las facturas emitidas con un sistema informático de facturación (SIF). Va al principio de la factura, antes del contenido, con la leyenda «QR tributario:» encima del código. En Dolibarr no viene de serie: lo genera un módulo VeriFactu, como el de EasySoft, que lo estampa sobre el PDF al validar cada factura.

Qué es el código QR tributario y para qué sirve

Es un código QR obligatorio en las facturas expedidas con un sistema informático de facturación. Su contenido es una URL del servicio de cotejo de la AEAT más cuatro datos de la factura: el NIF del emisor, el número de serie y número, la fecha de expedición y el importe total.

Su finalidad no es enviar la factura a la AEAT. Sirve para que el cliente la coteje —con la app de la AEAT o con la cámara de cualquier móvil— y compruebe que los datos de la factura están registrados. El cotejo responde «Factura encontrada» o «Factura no encontrada» en los sistemas VERI*FACTU, y «Factura no verificable» en los sistemas de emisión de facturas no verificables.

El QR es obligatorio en todas las facturas expedidas con un SIF: completas y simplificadas, en papel o como imagen o PDF, y en cualquier modalidad, tanto VERI*FACTU como no verificable. La base está en el artículo 17 del Reglamento del SIF y en los artículos 6.5 y 7.5 del Reglamento de Facturación.

A quién afecta y a quién no

Afecta a los usuarios de sistemas informáticos de facturación (SIF) que no están sujetos al SII: quien lleva sus libros de IVA por la Sede electrónica de la AEAT queda fuera de VeriFactu. Dicho de otro modo, SII y VeriFactu no se solapan (art. 3 del RD 1007/2023).

Conviene recordar, además, que VeriFactu todavía no es obligatorio. Con el calendario vigente (RDL 15/2025), las sociedades sujetas al Impuesto de Sociedades deben cumplir antes del 01/01/2027; el resto (autónomos, etc.), antes del 01/07/2027.

Dónde va el QR en la factura

Al principio de la factura, antes del contenido. Es el primer código QR que aparece y, cuando la factura ocupa varias páginas, solo se incluye en la primera.

La posición depende del formato:

• Factura vertical: arriba, preferiblemente centrada o arriba a la izquierda.
• Factura apaisada: a la izquierda, cerca del margen superior izquierdo.

Si existe un obstáculo justificado, el QR puede situarse en otro lugar, pero siempre visible y diferenciado del resto del contenido.

Tamaño y legibilidad

• Tamaño: entre 30×30 y 40×40 mm.
• Nivel M de corrección de errores.
• Contraste alto.
• Espacio en blanco alrededor: mínimo 2 mm, recomendado 6 mm.

Dónde no va

Ni en albaranes ni en notas de entrega. El QR tributario solo se incluye en facturas.

Qué leyenda acompaña al QR

Encima del código se imprime el texto «QR tributario:». En las facturas de sistemas VERIFACTU, justo debajo aparece la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERIFACTU», con letra y tamaño legibles, iguales o superiores al resto de los datos de la factura. En los sistemas no verificables solo va el QR, sin esa frase.

Factura electrónica estructurada

Cuando la factura electrónica es estructurada, la imagen del QR se sustituye por su contenido —la URL de cotejo— dentro del fichero. Un PDF normal (no estructurado) se trata igual que el papel: con el QR visible. Si emites facturas electrónicas a otras empresas, en el blog tienes una guía de factura electrónica B2B en Dolibarr.

Cómo genera el QR el módulo VeriFactu de EasySoft para Dolibarr

Dolibarr no incluye VeriFactu en su núcleo: se necesita un módulo. El módulo VeriFactu de EasySoft para Dolibarr actúa al validar cada factura: calcula la huella encadenada (hash), estampa el código QR conforme a la AEAT y la firma. La pestaña VERI*FACTU de la ficha de factura muestra la respuesta de la AEAT, el QR y un visor XML/JSON.

Dos modos de funcionamiento

• VERI*FACTU: las facturas se envían a la AEAT por SOAP con tu certificado, desde tu servidor.
• NO VERIFACTU: firma XAdES y custodia local, sin envío. En este modo no se imprime la frase «VERIFACTU», porque afirmar que la factura se ha remitido sería falso.

Cómo se coloca el QR en el PDF

El módulo estampa el QR sobre el PDF ya generado y el tamaño y la posición se eligen en la configuración:

• Plantillas PDF estándar de Dolibarr: funcionan tal cual.
• Plantilla ODT propia: hay que pegar la etiqueta del QR donde quieras que salga.
• Ticket de TakePos: lo lleva de serie.

El módulo también soporta facturas simplificadas (F2) para TPV y TakePos con clientes genéricos, y facturas rectificativas y abonos. Todo el proceso se queda en tu servidor, sin pasarelas externas, y funciona con Dolibarr 10 o superior.

Un apunte sobre las «homologaciones»

La AEAT no homologa ni certifica software: no existe el «software homologado». La conformidad se acredita con la declaración responsable del fabricante (art. 13 del Reglamento del SIF). En EasySoft somos los fabricantes del módulo y firmamos la declaración responsable del RD 1007/2023.

Preguntas frecuentes y errores típicos

¿El QR envía la factura a la AEAT?

No. El QR sirve para que el cliente coteje la factura; no la remite a la AEAT. El envío depende del modo: en VERI*FACTU las facturas se remiten a la AEAT; en modalidad no verificable, no se envía nada.

¿Tengo que incluir el QR en los albaranes?

No. El QR tributario solo va en facturas; los albaranes y las notas de entrega no lo llevan.

¿Por qué no aparece la frase «VERI*FACTU» en mis facturas?

Porque el módulo está trabajando en modo no verificable (custodia local). En ese modo la factura no se remite a la AEAT, así que imprimir «VERIFACTU» sería incorrecto: solo se estampa el QR. La frase aparece cuando se trabaja en modo VERIFACTU.

Cómo prepararte con calma

VeriFactu aún no es obligatorio, así que estás a tiempo de llegar con el trabajo hecho. Un buen primer paso es la checklist de VeriFactu, pensada para repasar tu caso punto por punto. Si quieres ver el módulo con detalle, tienes toda la información en la página del módulo VeriFactu de EasySoft para Dolibarr. Y para empezar por los tropiezos más habituales, este artículo recoge los errores frecuentes al implantar VeriFactu en Dolibarr.