Gestión de flota en Dolibarr: ITV, consumo y coste real de cada vehículo

Es el módulo de gestión de flota para Dolibarr de EasySoft Tech S.L. Reúne vehículos, vencimientos, combustible, gastos, neumáticos, seguros, intervenciones y coste por vehículo, y añade app para el conductor y tarjeta QR. Se instala como un módulo estándar en Dolibarr 16 a 24.

Dolibarr 16 a 24 y PHP 7.4 a 8.5, con MySQL, MariaDB y PostgreSQL. La versión 1.0.2 se prueba en cada versión de la matriz antes de publicarse.

Sí. Hay una demo abierta con doce vehículos de ejemplo, con vencimientos, repostajes, gastos, neumáticos, seguros y un extracto importado. Usuario y contraseña: demo.

La ITV se calcula con la categoría del vehículo y su fecha de matriculación, aplicando los tramos de antigüedad de cada tipo. El resto de vencimientos, como el seguro, el tacógrafo, el impuesto de circulación, las revisiones y el aceite, siguen el mismo patrón. Cada plan avisa por correo con la antelación que configures.

Sí. Cada vehículo tiene sus planes de revisión y aceite, y las intervenciones se registran con taller, coste y enlace a la factura de proveedor. También se controlan los neumáticos por posición y su coste por kilómetro.

No. Los kilómetros salen de las lecturas manuales y de los repostajes, con media diaria y mensual, y el módulo detecta saltos imposibles y vehículos sin lectura. EasyFleet no localiza vehículos ni instala hardware, y la app no pide la ubicación salvo que lo actives en la configuración.

El módulo guarda la cuota y los servicios que cubre. Lo que ya paga la cuota no se suma al coste del vehículo, para no contar dos veces, y el coste se puede mirar por periodo y por categoría.

Sí. Se instala desde el navegador del móvil y lo que se anota se guarda en el teléfono hasta que vuelve la red; si el conductor pulsa dos veces, no se duplica. Cada conductor entra con su usuario de Dolibarr y solo ve sus vehículos.

Solo los que decidas. Puedes apagar la página entera, elegir la matrícula completa, parcial u oculta y activar uno a uno el alias, el modelo, la ITV, el seguro, el tacógrafo, el mantenimiento, los teléfonos, el 112 y el texto de accidente. Los datos del conductor no se muestran.

No. El de EasyFleet va pegado al vehículo y abre una ficha pública con datos de ese vehículo. El del DeCA pertenece al documento de control del transporte y se gestiona en EasyDocControl, el otro módulo.

Sí. El alta puede hacerse vehículo a vehículo o con el asistente de importación de Dolibarr. Antes de importar conviene dejar una fila por vehículo y una columna por dato: matrícula, tipo, marca, modelo, fecha de matriculación, contador y régimen.

Es un pago único de 290 € + IVA, sin cuota mensual ni precio por vehículo, con 365 días de actualizaciones y el código fuente completo. La demo trae doce vehículos de ejemplo para probarlo antes.

Sí. Los vehículos, los proveedores, las facturas y los permisos viven en Dolibarr, y las intervenciones pueden enlazar la factura de proveedor. Si usas VeriFactu, la lectura de facturas o contabilidad, cada módulo hace su parte sobre la misma base.

El módulo puede bloquearlo como no apto y deja registro de quién levanta el bloqueo. Así no se usa por error y queda rastro de la decisión.

Cubre la parte administrativa: vencimientos, documentación, combustible, gastos, coste por vehículo y app del conductor. No sustituye a un GPS ni a un sistema de telemetría, y no hace optimización de rutas ni gestión de taller.

Sí. Cada vehículo puede asignarse a una delegación o centro de coste con sus responsables de aviso, y los datos se separan por entidad. Cada responsable recibe lo que le toca.

El conductor solo ve sus vehículos y sus datos no salen en la página pública del QR. El módulo incluye herramientas para exportar, limitar y anonimizar los datos de una persona, y todo se guarda en tu propio Dolibarr.

Sí. Recibes todo el código fuente y puedes leerlo, modificarlo y adaptarlo sin pedir permiso.