Sanciones VeriFactu: multas de hasta 50.000 € por incumplir

Emitir facturas con un programa que no cumpla la normativa dejará de ser un simple descuido para convertirse en una infracción tributaria con nombre y apellidos. La Ley Antifraude ha puesto cifras muy concretas sobre la mesa: hasta 50.000 € por ejercicio para quien use software no conforme y hasta 150.000 € para quien lo fabrique. No son cantidades disuasorias inventadas; están reguladas en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria. En este artículo te explicamos por qué existen estas sanciones VeriFactu, a quién afectan, cuándo entran en juego y, sobre todo, cómo evitarlas de forma sencilla utilizando un Sistema Informático de Facturación (SIF) realmente conforme.

Qué es VeriFactu y de dónde salen las sanciones

VeriFactu es el nombre popular del sistema que obliga a que los programas de facturación cumplan una serie de requisitos técnicos de integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Lo regulan el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, que desarrollan la Ley Antifraude 11/2021. En la práctica, esta normativa convierte tu programa en un SIF (Sistema Informático de Facturación) conforme, capaz de generar facturas que no se puedan borrar ni modificar a escondidas. Si quieres ver cómo se aplica todo esto sobre un ERP real, puedes consultar nuestro módulo VeriFactu para Dolibarr.

El objetivo de fondo es acabar con el llamado “software de doble uso”: esos programas que permitían llevar una contabilidad para Hacienda y otra paralela para uso interno. Por eso el régimen de sanciones de la Ley Antifraude no se limita a castigar a quien defrauda directamente, sino también a quien fabrica o utiliza herramientas que lo permitan. De ahí que el legislador haya creado un régimen sancionador específico en el art. 201 bis LGT.

Plazos: cuándo es obligatorio cumplir

Antes de hablar de multas conviene tener claras las fechas, porque la sanción solo aparece cuando ya existe obligación. El calendario es el siguiente:

• Fabricantes de software: debían tener soluciones conformes desde el 29 de julio de 2025 (nueve meses desde la entrada en vigor de la Orden, según el Real Decreto 254/2025).
• Sociedades: obligadas desde el 1 de enero de 2027.
• Autónomos: obligados desde el 1 de julio de 2027.

Las dos últimas fechas son las que fijó el Real Decreto-ley 15/2025 al modificar el RD 1007/2023.

Esto significa que las empresas y los profesionales tienen margen para adaptarse, pero los fabricantes de programas ya deberían ofrecer soluciones válidas. Si tu proveedor todavía no dispone de un módulo conforme, es una señal de alarma que conviene atender cuanto antes.

Las sanciones del art. 201 bis LGT, en detalle

Aquí está el núcleo del asunto. El art. 201 bis de la Ley General Tributaria distingue dos figuras con dos importes muy diferentes.

Multa de hasta 50.000 € para el usuario

Quien utilice sistemas o programas de facturación que no cumplan los requisitos legales se expone a una multa VeriFactu de hasta 50.000 € por cada ejercicio. La infracción se produce por el simple hecho de usar un software que no garantice la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, o que permita alterarlos.

Fíjate en un matiz importante: no hace falta que hayas defraudado un solo euro. Basta con emplear una herramienta que no esté declarada conforme por su propio fabricante. Es una sanción por el “instrumento”, no por el resultado, y se cuenta por ejercicio, con lo que la factura puede acumularse año tras año.

Multa de hasta 150.000 € para el fabricante

La responsabilidad más alta recae sobre quien produce y comercializa software no conforme. La sanción alcanza los 150.000 € por cada ejercicio económico en el que se hayan producido las ventas, y por cada tipo de programa incumplidor. Se castiga tanto la falta de la declaración responsable como declarar conforme un producto que en realidad no lo es.

Este reparto de responsabilidades es la razón por la que elegir bien a tu proveedor de software es una decisión que protege directamente tu bolsillo.

Un detalle clave: la AEAT no certifica el software

Existe un malentendido muy extendido y conviene aclararlo. La Agencia Tributaria NO certifica ni homologa los programas de facturación, como puede verse en su información oficial sobre los sistemas informáticos de facturación. No existe un sello oficial de la AEAT que puedas colgar en la pared. Lo que exige la norma es que sea el propio fabricante quien emita una “declaración responsable” afirmando que su producto cumple todos los requisitos legales.

Por eso importa tanto quién está detrás de tu software. En EasySoft Tech somos productor de software registrado y partner oficial de DoliCloud, y asumimos esa declaración responsable sobre nuestro módulo. Traducido: la conformidad no la pones tú, la ponemos nosotros, y con ello te quitamos de encima el riesgo de la multa de 50.000 €.

Cómo evitar las sanciones con un SIF conforme

La forma de blindarse frente a estas sanciones es sencilla: usar un Sistema Informático de Facturación que cumpla la norma de verdad. Nuestro módulo VeriFactu para Dolibarr está diseñado exactamente para eso, con una arquitectura que prioriza tu control y tu privacidad.

La diferencia más relevante frente a otras soluciones es que se conecta directamente a la AEAT por SOAP usando tu propio certificado digital, sin pasarelas ni API intermedias. Tus facturas no pasan por servidores de terceros: viajan de tu Dolibarr a Hacienda y punto.

Además, ofrece doble modo de trabajo para que elijas el que mejor encaje contigo:

• VERI*FACTU: envío en tiempo real a la AEAT en el mismo momento en que validas la factura.
• NO VERI*FACTU: custodia local firmada en formato XAdES-EPES (validada en V@lide), con registros de evento (Art. 9), resumen periódico y respuesta a requerimiento (Art. 8/18). En este modo entregas la información a la AEAT solo cuando te la reclama.

Sea cual sea el modo, el módulo garantiza los pilares que exige la ley: huella encadenada SHA-256, código QR de la AEAT, los registros R1-R5, verificación de NIF por VIES/ROI, soporte para facturas simplificadas (F2) en TPV y TakePos, rectificativas y abonos, detector de facturas fantasma, modo de simulación (dry run), validación contra el XSD oficial, panel de cumplimiento y gestión de certificados PKCS#12. Es compatible con Dolibarr 16 a 23 y PHP 7.4 a 8.3, y no modifica el núcleo de la aplicación.

En cuanto al precio, es un pago único de 450 € (sin IVA) que incluye un año de actualizaciones y soporte. Después, el mantenimiento de 120 €/año es opcional: el módulo sigue funcionando aunque no renueves, salvo que la AEAT cambie la operativa o los esquemas técnicos.

¿Y si no tienes ERP o eres asesoría?

No todo el mundo trabaja ya con Dolibarr, y también hemos pensado en ese escenario con EasySoft Cloud, nuestra plataforma SaaS multi-tenant. Cada cliente dispone de su propia instancia Dolibarr aislada, con subdominio, base de datos y documentos propios, y con marca blanca.

Está pensada para dos públicos. Por un lado, empresas que necesitan cumplir con VeriFactu y no tienen ERP: reciben un sistema en la nube ya conforme, sin necesidad de saber nada de Dolibarr, con facturación, presupuestos, pedidos, inventario, contabilidad, proyectos y CRM. Por otro, distribuidores y asesorías que revenden con su propia marca gracias al panel de auto-despliegue (alta de un cliente en un clic), plantillas por sectores, copias de seguridad, monitorización con alertas y dashboard de KPIs. Dentro del SaaS, la licencia VeriFactu cuesta solo 2 € por licencia en lugar de 450 €.

Conclusión: 450 € frente a 50.000 €

Puesto en la balanza, la decisión es evidente. Un pago único de 450 € frente a una multa VeriFactu de hasta 50.000 € por ejercicio no admite mucha discusión. Las sanciones VeriFactu no son una amenaza teórica: forman parte de la Ley General Tributaria y llegarán con los plazos de 2027. Adaptarte ahora, con calma y con un proveedor que asume la declaración responsable, es la forma inteligente de evitar sustos.

Si quieres dejar tu facturación conforme y olvidarte del art. 201 bis, descubre todo lo que hace nuestro módulo VeriFactu para Dolibarr y da el paso antes de que la obligación te alcance. Cumplir sale mucho más barato que incumplir.