Multas y sanciones VeriFactu: 50.000 € fijos por ejercicio

Emitir facturas con un programa que no cumpla la normativa dejará de ser un simple descuido para convertirse en una infracción tributaria con nombre y apellidos. La Ley Antifraude ha puesto cifras muy concretas sobre la mesa: 50.000 € por ejercicio para quien tenga software no conforme y 150.000 € para quien lo fabrique. Y ojo: no son topes, son multas fijas, y están en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria. En este artículo te explicamos por qué existen estas sanciones VeriFactu, a quién afectan, cuándo entran en juego y, sobre todo, cómo evitarlas de forma sencilla utilizando un Sistema Informático de Facturación (SIF) realmente conforme.

Qué es VeriFactu y de dónde salen las sanciones

VeriFactu es el nombre popular del sistema que obliga a que los programas de facturación cumplan una serie de requisitos técnicos de integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Lo regulan el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, que desarrollan la Ley Antifraude 11/2021. En la práctica, esta normativa convierte tu programa en un SIF (Sistema Informático de Facturación) conforme, capaz de generar facturas que no se puedan borrar ni modificar a escondidas. Si quieres ver cómo se aplica todo esto sobre un ERP real, puedes consultar nuestro módulo VeriFactu para Dolibarr.

El objetivo de fondo es acabar con el llamado “software de doble uso”: esos programas que permitían llevar una contabilidad para Hacienda y otra paralela para uso interno. Por eso el régimen de sanciones de la Ley Antifraude no se limita a castigar a quien defrauda directamente, sino también a quien las fabrica o las tiene. De ahí que el legislador haya creado un régimen sancionador específico en el art. 201 bis LGT.

Plazos: cuándo es obligatorio cumplir

Antes de hablar de multas conviene tener claras las fechas, porque la sanción solo aparece cuando ya existe obligación. El calendario es el siguiente:

• Sociedades: obligadas desde el 1 de enero de 2027.
• Autónomos: obligados desde el 1 de julio de 2027.

Son las fechas que fijó el Real Decreto-ley 15/2025 al modificar el RD 1007/2023. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció un nuevo aplazamiento a octubre de 2028, pero mientras no se publique en el BOE no tiene efecto jurídico y siguen valiendo las de 2027. Llevamos el calendario al día, con cada fecha enlazada a su norma, en cumplimiento normativo en facturación.

Esto significa que las empresas y los profesionales tienen margen para adaptarse, pero los fabricantes de programas ya deberían ofrecer soluciones válidas. Si tu proveedor todavía no dispone de un módulo conforme, es una señal de alarma que conviene atender cuanto antes.

Las sanciones del art. 201 bis LGT, en detalle

Aquí está el núcleo del asunto. El art. 201 bis de la Ley General Tributaria distingue dos figuras con importes muy diferentes, y las dos son infracciones graves. Un detalle que se suele contar mal: no son multas «de hasta», son multas fijas. Hacienda no gradúa la cuantía.

Multa fija de 50.000 € para el usuario

La ley no castiga el uso, sino la tenencia: basta con tener un sistema de facturación que no cumpla los requisitos cuando no está debidamente certificado (en VeriFactu, la certificación es la declaración responsable del fabricante) o cuando se ha alterado o modificado. La multa VeriFactu es de 50.000 € por cada ejercicio.

Fíjate en un matiz importante: no hace falta que hayas defraudado un solo euro. Basta con tener una herramienta que no esté declarada conforme por su fabricante, o que se haya modificado después. Es una sanción por el “instrumento”, no por el resultado, y se cuenta por ejercicio, así que la cuenta se va sumando año tras año. Si ya te han sancionado como fabricante, no se te sanciona además como usuario.

Multa fija de 150.000 € para el fabricante

La responsabilidad más alta recae sobre quien fabrica, produce o comercializa software que permita llevar dos contabilidades, ocultar o alterar transacciones, o que no cumpla las especificaciones técnicas. La sanción es de 150.000 € por cada ejercicio económico en el que se hayan producido ventas, y por cada tipo distinto de programa incumplidor.

Y hay una tercera cifra, menos conocida: comercializar un sistema sin el certificado que exige el reglamento se sanciona con 1.000 € por cada sistema vendido sin él. Lo tienes en el texto consolidado del art. 201 bis en el BOE.

Este reparto de responsabilidades es la razón por la que elegir bien a tu proveedor de software es una decisión que protege directamente tu bolsillo.

La AEAT no homologa programas; lo que existe es la declaración responsable del fabricante, te lo contamos aquí.

Por eso importa tanto quién está detrás de tu software. En EasySoft Tech S.L. somos los fabricantes del módulo y firmamos la declaración responsable del RD 1007/2023 sobre él, además de ser partner oficial de DoliCloud. Traducido: la conformidad la declaramos nosotros, por escrito. Y eso es justo lo que mira la ley para la multa de 50.000 €: que tu sistema esté declarado conforme y que nadie lo haya modificado.

Cómo evitar las sanciones con un SIF conforme

La forma de blindarse frente a estas sanciones es sencilla: usar un Sistema Informático de Facturación que cumpla la norma de verdad. Nuestro módulo VeriFactu para Dolibarr está diseñado exactamente para eso, con una arquitectura que prioriza tu control y tu privacidad.

La diferencia más relevante frente a otras soluciones es que se conecta directamente a la AEAT por SOAP usando tu propio certificado digital, sin pasarelas ni API intermedias. Tus facturas no pasan por servidores de terceros: viajan de tu Dolibarr a Hacienda y punto.

Además, ofrece doble modo de trabajo para que elijas el que mejor encaje contigo:

• VERI*FACTU: envío en tiempo real a la AEAT en el mismo momento en que validas la factura.
• NO VERI*FACTU: custodia local firmada en formato XAdES-EPES (validada en V@lide), con registros de evento (Art. 9), resumen periódico y respuesta a requerimiento (Art. 8/18). En este modo entregas la información a la AEAT solo cuando te la reclama.

Sea cual sea el modo, el módulo cubre los pilares que exige la ley y no modifica el núcleo de Dolibarr. El detalle completo, con las versiones compatibles, está en la landing de VeriFactu para Dolibarr.

En cuanto al precio, es un pago único de 450 € (sin IVA) que incluye un año de actualizaciones y soporte. Después, el mantenimiento de 120 €/año es opcional: el módulo sigue funcionando aunque no renueves, salvo que la AEAT cambie la operativa o los esquemas técnicos.

¿Y si no tienes ERP o eres asesoría?

No todo el mundo trabaja ya con Dolibarr, y también hemos pensado en ese escenario con EasySoft Cloud, nuestro ERP en la nube. Cada cliente dispone de su propia instancia Dolibarr aislada, con subdominio, base de datos y documentos propios, y con marca blanca.

Está pensada para dos públicos. Por un lado, empresas que necesitan cumplir con VeriFactu y no tienen ERP: reciben un sistema en la nube ya conforme, sin necesidad de saber nada de Dolibarr, con facturación, presupuestos, pedidos, inventario, proyectos y CRM, desde 9,95 €/mes + IVA. Por otro, distribuidores y asesorías que revenden con su propia marca gracias al panel de auto-despliegue (alta de un cliente en un clic), plantillas por sectores, copias de seguridad, monitorización con alertas y dashboard de KPIs. Dentro del SaaS, la licencia VeriFactu cuesta solo 2 € por licencia en lugar del pago único.

Conclusión: un pago único frente a una multa de 50.000 €

Puesto en la balanza, un pago único frente a una multa VeriFactu de 50.000 € por ejercicio no tiene mucha discusión. Las sanciones VeriFactu no son una amenaza teórica: forman parte de la Ley General Tributaria y llegarán con los plazos de 2027. Adaptarte ahora, con calma y con un proveedor que asume la declaración responsable, es la forma inteligente de evitar sustos.

Si quieres dejar tu facturación conforme y olvidarte del art. 201 bis, descubre todo lo que hace nuestro módulo VeriFactu para Dolibarr y da el paso antes de que la obligación te alcance. Cumplir sale mucho más barato que incumplir.

¿Prefieres que lo montemos nosotros? Así trabajamos la implantación de Dolibarr, del análisis a la puesta en marcha.