Plazos VeriFactu 2027 para autónomos y sociedades

La cuenta atrás para VeriFactu ya está en marcha y, esta vez, las fechas son firmes. Si eres autónomo o administras una sociedad, tu programa de facturación tendrá que cumplir un nuevo estándar técnico que la Agencia Tributaria (AEAT) exige por ley. La buena noticia es que hay margen para prepararse con calma, y que adaptar tu ERP no tiene por qué ser un dolor de cabeza. En esta guía te explicamos, sin humo, cuándo es obligatorio VeriFactu, qué debes hacer según tu caso y cómo dejarlo resuelto con nuestro módulo VeriFactu para Dolibarr.

Qué es VeriFactu y por qué te afecta

VeriFactu es el sistema de emisión de facturas verificables que desarrolla la Ley Antifraude 11/2021, concretada en el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. Su objetivo es acabar con el software de doble uso (esos programas que permitían ocultar ventas) obligando a que todo sistema de facturación sea un SIF: un Sistema Informático de Facturación conforme.

En la práctica, esto significa que tu software debe generar cada factura con una serie de garantías técnicas: registros encadenados que no se pueden alterar ni borrar, una huella SHA-256 que enlaza cada factura con la anterior, un código QR verificable por la AEAT y la posibilidad de acreditar la integridad de todo el histórico. Si alguien intenta manipular o eliminar una factura, la cadena se rompe y queda evidencia.

No es opcional ni una recomendación: es una obligación legal con plazos concretos y sanciones asociadas.

Calendario VeriFactu: las fechas que debes marcar

Aquí está el núcleo de la cuestión. El calendario distingue tres grupos, y conviene tenerlo claro para no llegar tarde. Las fechas de sociedades y autónomos son las de la disposición final del RD 1007/2023 en su redacción vigente, dada por el Real Decreto-ley 15/2025; la de los fabricantes sale del Real Decreto 254/2025.

Fabricantes de software: 29 de julio de 2025

Los fabricantes y desarrolladores de software de facturación debían tener sus soluciones adaptadas y conformes desde el 29 de julio de 2025. Es decir, quien vende programas de facturación ya tenía que ofrecer productos preparados para VeriFactu. En EasySoft Tech somos productor de software registrado y partner oficial de DoliCloud, así que este requisito ya está cubierto por nuestra parte: el módulo está listo desde hace tiempo.

Sociedades: 1 de enero de 2027

Las sociedades y demás contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deben emitir sus facturas con un sistema conforme desde el 1 de enero de 2027. Si tu empresa es una S.L., S.A. u otra entidad sujeta a este impuesto, esta es tu fecha límite. Cuando llegue ese día, cada factura que emitas tendrá que cumplir el estándar.

Autónomos: 1 de julio de 2027

Los autónomos y profesionales (contribuyentes del IRPF) disponen de un plazo algo mayor: la obligación arranca el 1 de julio de 2027. Aunque tengas seis meses más que las sociedades, el consejo es el mismo: no lo dejes para el final. Adaptar el sistema con antelación te permite probar, formar a tu equipo y llegar a la fecha con todo rodado.

En resumen, cuándo es obligatorio VeriFactu depende de tu figura jurídica: sociedades en enero de 2027 y autónomos en julio de 2027. Y en ambos casos, el software que uses ya tenía que estar disponible desde julio de 2025.

Qué pasa si no cumples: las sanciones

La normativa no se anda con rodeos. El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria contempla multas de hasta 50.000 € por ejercicio para quien use un software de facturación no conforme, y de hasta 150.000 € para el fabricante que produzca o comercialice programas que no cumplan.

Dicho de otro modo: no basta con emitir facturas, tienes que emitirlas con un sistema que cumpla. Por eso es tan importante elegir bien la herramienta y hacerlo con margen. En la página de VeriFactu para Dolibarr encontrarás el detalle técnico de cómo lo resolvemos.

Un matiz importante: la AEAT no certifica el software

Es una duda muy habitual. La AEAT no homologa, no certifica ni valida previamente ningún programa de facturación. No existe un sello oficial que puedas exhibir. Lo que la ley exige es que el fabricante emita una declaración responsable afirmando que su software cumple los requisitos. Así que desconfía de quien te venda un “software certificado por Hacienda”: eso no existe. Lo que sí existe es un fabricante serio que asume su responsabilidad, como es nuestro caso.

Cómo prepararte con Dolibarr

Si trabajas con Dolibarr, la transición es directa. Nuestro módulo VeriFactu conecta tu ERP con la AEAT directamente por SOAP usando tu propio certificado digital, sin pasarelas ni APIs intermedias. Tus facturas no pasan por servidores de terceros: viajan de tu Dolibarr a Hacienda y punto.

El módulo ofrece doble modo de funcionamiento, para que elijas el que encaje con tu negocio:

• Modo VERI*FACTU: envío en tiempo real a la AEAT en el momento de validar cada factura.
• Modo NO VERI*FACTU: custodia local de los registros firmados con XAdES-EPES (validable en V@lide), con registros de evento (Art. 9), resumen periódico y respuesta a requerimiento (Art. 8/18). En este modo entregas la información a la AEAT solo cuando te la requiera.

Además incluye todo lo que necesita un sistema conforme y algún extra que agradecerás: huella encadenada SHA-256, código QR oficial de la AEAT, registros R1-R5, verificación de NIF por VIES/ROI, soporte de facturas simplificadas (F2) para TPV y TakePos, rectificativas y abonos, detector de facturas fantasma, modo de simulación (dry run) para probar sin enviar nada real, validación XSD contra los esquemas oficiales, panel de cumplimiento y gestión de certificados PKCS#12.

Es compatible con Dolibarr 16 a 23 y PHP 7.4 a 8.3, y no modifica el núcleo de Dolibarr, con lo que tus actualizaciones futuras siguen siendo seguras. Puedes ver todas las características en la ficha del módulo VeriFactu.

Precio claro, sin sorpresas

El módulo tiene un pago único de 450 € (sin IVA) que incluye un año de actualizaciones y soporte. Pasado ese año, el mantenimiento es opcional: 120 €/año, y no es obligatorio. El módulo sigue funcionando aunque no renueves; la renovación solo cobra sentido si la AEAT cambia la operativa o los esquemas técnicos y hay que actualizar.

¿No tienes ERP todavía? EasySoft Cloud

Si tu empresa necesita cumplir con VeriFactu pero no usas ningún ERP ni quieres complicarte aprendiendo Dolibarr, tenemos una alternativa: EasySoft Cloud. Es nuestra plataforma SaaS donde cada cliente tiene su instancia de Dolibarr totalmente aislada (subdominio, base de datos y documentos propios), ya conforme con VeriFactu desde el primer día. Es un ERP y CRM completo: clientes, facturación, presupuestos, pedidos, inventario, contabilidad, proyectos y RRHH.

Dentro del SaaS, la licencia de VeriFactu cuesta solo 2 € por licencia en lugar de 450 €. Y si eres asesoría o distribuidor, puedes revenderlo con tu propia marca, con panel de auto-despliegue, copias de seguridad, monitorización y actualización masiva. Los planes se contratan por volumen de clientes: 200 €/mes + IVA para 50 clientes, 400 €/mes + IVA para 100 y 800 €/mes + IVA para 150. Tienes todos los detalles en nuestra página de SaaS Dolibarr.

Conclusión: prepárate ahora, no en la última semana

Las fechas están fijadas: sociedades el 1 de enero de 2027 y autónomos el 1 de julio de 2027. Con sanciones de hasta 50.000 € por usar software no conforme, dejarlo para el último momento no compensa. Adaptar tu Dolibarr hoy te permite probar el modo de envío, familiarizarte con el panel de cumplimiento y llegar a tu fecha límite sin prisas ni sustos.

En EasySoft Tech ya tenemos la solución lista y respaldada por nuestra declaración responsable como fabricante registrado. Descubre cómo dejar tu facturación preparada visitando el módulo VeriFactu para Dolibarr, o escríbenos a través de contacto y te ayudamos a elegir la opción que mejor encaje con tu negocio antes de que lleguen los plazos.