Plazos VeriFactu 2027 para autónomos y sociedades

La cuenta atrás para VeriFactu ya está en marcha y, esta vez, las fechas son firmes. Si eres autónomo o administras una sociedad, tu programa de facturación tendrá que cumplir un nuevo estándar técnico que la Agencia Tributaria (AEAT) exige por ley. La buena noticia es que hay margen para prepararse con calma, y que adaptar tu ERP no tiene por qué ser un dolor de cabeza. En esta guía te explicamos, sin humo, cuándo es obligatorio VeriFactu, qué debes hacer según tu caso y cómo dejarlo resuelto con nuestro módulo VeriFactu para Dolibarr.

Qué es VeriFactu y por qué te afecta

VeriFactu es el sistema de emisión de facturas verificables que desarrolla la Ley Antifraude 11/2021, concretada en el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. Su objetivo es acabar con el software de doble uso (esos programas que permitían ocultar ventas) obligando a que todo sistema de facturación sea un SIF: un Sistema Informático de Facturación conforme.

En la práctica, esto significa que tu software debe generar cada factura con una serie de garantías técnicas: registros encadenados que no se pueden alterar ni borrar, una huella SHA-256 que enlaza cada factura con la anterior, un código QR verificable por la AEAT y la posibilidad de acreditar la integridad de todo el histórico. Si alguien intenta manipular o eliminar una factura, la cadena se rompe y queda evidencia.

No es opcional ni una recomendación: es una obligación legal con plazos concretos y sanciones asociadas.

Calendario VeriFactu: las fechas que debes marcar

Aquí está el núcleo de la cuestión. Solo hay dos fechas que te afecten, y las fija la disposición final del RD 1007/2023 en su redacción vigente, dada por el Real Decreto-ley 15/2025.

Sociedades: 1 de enero de 2027

Las sociedades y demás contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deben emitir sus facturas con un sistema conforme desde el 1 de enero de 2027. Si tu empresa es una S.L., S.A. u otra entidad sujeta a este impuesto, esta es tu fecha límite. Cuando llegue ese día, cada factura que emitas tendrá que cumplir el estándar.

Autónomos: 1 de julio de 2027

Los autónomos y profesionales (contribuyentes del IRPF) disponen de un plazo algo mayor: la obligación arranca el 1 de julio de 2027. Aunque tengas seis meses más que las sociedades, el consejo es el mismo: no lo dejes para el final. Adaptar el sistema con antelación te permite probar, formar a tu equipo y llegar a la fecha con todo rodado.

En resumen, cuándo es obligatorio VeriFactu depende de tu figura jurídica: sociedades en enero de 2027 y autónomos en julio de 2027.

Qué pasa si no cumples: las sanciones

La normativa no se anda con rodeos. El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria contempla multas de hasta 50.000 € por ejercicio para quien use un software de facturación no conforme, y de hasta 150.000 € para el fabricante que produzca o comercialice programas que no cumplan.

Dicho de otro modo: no basta con emitir facturas, tienes que emitirlas con un sistema que cumpla. Por eso es tan importante elegir bien la herramienta y hacerlo con margen. En la página de VeriFactu para Dolibarr encontrarás el detalle técnico de cómo lo resolvemos.

La AEAT no homologa programas; lo que existe es la declaración responsable del fabricante, te lo contamos aquí.

Cómo prepararte con Dolibarr

Si trabajas con Dolibarr, la transición es directa. Nuestro módulo VeriFactu conecta tu ERP con la AEAT directamente por SOAP usando tu propio certificado digital, sin pasarelas ni APIs intermedias. Tus facturas no pasan por servidores de terceros: viajan de tu Dolibarr a Hacienda y punto.

El módulo ofrece doble modo de funcionamiento, para que elijas el que encaje con tu negocio:

• Modo VERI*FACTU: envío en tiempo real a la AEAT en el momento de validar cada factura.
• Modo NO VERI*FACTU: custodia local de los registros firmados con XAdES-EPES (validable en V@lide), con registros de evento (Art. 9), resumen periódico y respuesta a requerimiento (Art. 8/18). En este modo entregas la información a la AEAT solo cuando te la requiera.

Lo que hace el módulo, versión a versión, está en la landing de VeriFactu para Dolibarr.

Sobre el coste: es un pago único de 450 € (sin IVA) con un año de actualizaciones y soporte incluido. Pasado ese año el mantenimiento es opcional y el módulo sigue funcionando aunque no renueves; renovar solo compensa si la AEAT cambia la operativa o los esquemas técnicos.

¿No tienes ERP todavía? EasySoft Cloud

Si tu empresa necesita cumplir con VeriFactu pero no usas ningún ERP ni quieres complicarte aprendiendo Dolibarr, tenemos una alternativa: EasySoft Cloud. Es nuestra plataforma SaaS donde cada cliente tiene su instancia de Dolibarr totalmente aislada (subdominio, base de datos y documentos propios), ya conforme con VeriFactu desde el primer día. Es un ERP y CRM completo: clientes, facturación, presupuestos, pedidos, inventario, contabilidad, proyectos y RRHH.

Dentro del SaaS, la licencia de VeriFactu cuesta solo 2 € por licencia en lugar del pago único. Tienes los detalles en nuestra página de SaaS Dolibarr. Y si eres asesoría o distribuidor, puedes revenderlo con tu propia marca: los planes están en /es/partners/.

Autónomo con Dolibarr: qué hacer antes del 1 de julio de 2027

Si facturas como autónomo y ya usas Dolibarr, tu fecha es el 1 de julio de 2027 y el trabajo por delante es más corto de lo que parece. Tres cosas, por orden:

1. Mira qué versión de Dolibarr tienes. Es lo único que puede obligarte a una actualización previa, y conviene saberlo con meses de margen, no la semana antes.
2. Consigue tu certificado digital si aún no lo tienes, porque el envío a la AEAT va firmado con él. Es el trámite que más tarda y no depende de nosotros.
3. Decide tu modo de trabajo: envío en tiempo real (VERI*FACTU) o custodia local de los registros firmados. No es una decisión técnica, es de negocio: manda cómo y cuándo quieres que Hacienda vea tus facturas.

Hacerlo ahora tiene una ventaja concreta: puedes probar en modo simulación, equivocarte sin consecuencias y llegar a julio de 2027 con el sistema rodado.

Conclusión: prepárate ahora, no en la última semana

Las fechas están fijadas: sociedades el 1 de enero de 2027 y autónomos el 1 de julio de 2027. Con sanciones de hasta 50.000 € por usar software no conforme, dejarlo para el último momento no compensa. Adaptar tu Dolibarr hoy te permite probar el modo de envío, familiarizarte con el panel de cumplimiento y llegar a tu fecha límite sin prisas ni sustos.

En EasySoft Tech S.L. firmamos la declaración responsable del RD 1007/2023 sobre nuestro módulo. Descubre cómo dejar tu facturación preparada visitando el módulo VeriFactu para Dolibarr, o escríbenos a través de contacto y te ayudamos a elegir la opción que mejor encaje con tu negocio antes de que lleguen los plazos.

Si prefieres delegar la parte técnica, somos especialistas en Dolibarr desde 2019 y lo dejamos funcionando por ti.