«Homologado por Hacienda» no existe: cómo saber si un software cumple VeriFactu

Escribe «mejor software VeriFactu» en Google y verás el patrón: listados de diez programas donde, casualmente, el número uno es el del que firma el artículo. Este post lo escribimos sabiendo que nosotros también vendemos soluciones VeriFactu, así que vamos a hacerlo de otra manera: en lugar de un ranking, te damos el mapa de los tres tipos de solución que existen de verdad y los cuatro criterios para evaluar cualquiera de ellas, la nuestra incluida. Porque «el mejor» no es el mismo para un autónomo que factura con plantillas de Word que para una empresa con un ERP rodado desde hace diez años.

El contexto, en dos líneas: las sociedades están obligadas desde el 1 de enero de 2027 y los autónomos desde el 1 de julio de 2027 —el calendario completo está en plazos de VeriFactu para autónomos y sociedades—, y usar un software no conforme puede acarrear multas de hasta 50.000 € por ejercicio, como explicamos en sanciones de VeriFactu. Con eso sobre la mesa, vamos a lo que importa: elegir bien.

¿Solo quieres saber cuál te toca? Este post explica cómo comprobar que un software cumple de verdad. Si prefieres que te guiemos según tu punto de partida —usas Dolibarr, usas otro programa o no usas ninguno—, ve a software VeriFactu.

Lo primero: el software «homologado por Hacienda» no existe

Antes de comparar nada, una vacuna contra el marketing. La AEAT no certifica ni homologa ningún programa, como puede verse en su información oficial sobre los sistemas informáticos de facturación. Lo que exige la norma —el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024— es que el software sea un SIF (Sistema Informático de Facturación) conforme —registros inalterables, huella encadenada, código QR— y que su fabricante firme una declaración responsable de que cumple. Lo desarrollamos en qué es VeriFactu y qué es un SIF; quédate con la idea porque es la base de todo lo que viene: si alguien te vende un producto «certificado por Hacienda», ya sabes qué clase de proveedor es.

Los tres tipos de software VeriFactu

Todas las opciones del mercado, se llamen como se llamen, caen en una de estas tres categorías. Identificar la tuya es casi toda la decisión.

Tipo 1: un módulo sobre el ERP que ya usas

Si ya trabajas con un ERP o un programa de facturación serio, la opción natural es añadirle un módulo VeriFactu en vez de tirar por la borda años de datos, procesos y costumbre. Tu equipo sigue trabajando igual, tu histórico se queda donde está y el coste se limita al módulo.

Si tu ERP es Dolibarr, ese es exactamente nuestro terreno: el módulo VeriFactu para Dolibarr conecta directamente con la AEAT por SOAP con tu propio certificado, sin pasarelas intermedias, soporta los dos modos de la norma y es un pago único de 450 € (sin IVA) con un año de actualizaciones y soporte incluido; después, el mantenimiento es opcional, 120 €/año, y el módulo sigue funcionando aunque no renueves. Tienes el detalle técnico en la ficha del módulo y, si quieres comparar módulos concretos para Dolibarr, los criterios específicos están en cómo elegir el mejor módulo VeriFactu para Dolibarr.

Si tu ERP es otro, la jugada es la misma: pregúntale a tu proveedor si tiene módulo conforme y quién firma su declaración responsable. Los fabricantes debían tener soluciones listas desde el 29 de julio de 2025; si a estas alturas el tuyo no tiene ni producto ni fecha, eso no es un retraso, es una respuesta.

Tipo 2: un ERP en la nube ya conforme

Si hoy facturas con plantillas, hojas de cálculo o un programa que no vas a poder adaptar, no tiene sentido comprar un módulo para un sistema que no existe. Lo razonable es empezar directamente en un SaaS que ya nazca conforme: no instalas nada, no mantienes nada y el cumplimiento viene de serie.

Nuestra propuesta aquí es EasySoft Cloud: cada cliente tiene su instancia de Dolibarr aislada (subdominio, base de datos y documentos propios) con ERP y CRM completos —facturación, presupuestos, pedidos, inventario, contabilidad, proyectos—, y dentro del SaaS la licencia de VeriFactu cuesta 2 € por licencia. Está contado en la página de EasySoft Cloud.

Y seamos claros: no somos los únicos. Hay más SaaS conformes en el mercado, algunos muy conocidos. No vamos a compararnos con nombres y cifras que no podemos verificar; sería el tipo de listado del que te avisábamos en el primer párrafo. Aplícale a cualquiera (a nosotros también) los cuatro criterios del siguiente apartado y que gane quien los cumpla.

Tipo 3: cambiar de programa de facturación

Es la opción que parece más simple y suele ser la más cara. Cambiar de software implica migrar datos, reformar procesos y formar al equipo, y ese coste rara vez aparece en la página de precios. A veces es inevitable —tu proveedor ha descontinuado el producto o no piensa adaptarse—, y en ese caso conviene asumirlo pronto y con calma, no en diciembre de 2026. Si te toca cambiar, aprovecha: no elijas solo «algo que cumpla VeriFactu», elige algo que además te resuelva la gestión completa, porque el esfuerzo de migrar lo vas a pagar igual.

Los cuatro criterios para evaluar cualquier opción

1. Quién firma la declaración responsable

Es la única «garantía oficial» que existe. Detrás de un software conforme hay un fabricante identificado que responde con su firma (y con las sanciones del artículo 201 bis de la Ley General Tributaria a su espalda si miente). Pídela por escrito antes de pagar. Si la respuesta es vaga, sigue buscando.

2. Que soporte los dos modos

La norma admite dos formas igual de legales de cumplir: remitir cada factura a la AEAT en tiempo real o custodiarla localmente firmada y entregarla solo bajo requerimiento. Cuál te conviene depende de tu operativa, y lo tratamos en VeriFactu vs NO VeriFactu: qué modo elegir. Lo relevante al comparar software es otra cosa: un producto que solo implementa un modo te está encajonando en su forma de trabajar, no en la tuya.

3. Dónde quedan tus datos: los nuevos y los históricos

Dos preguntas distintas que casi nadie hace. La primera: ¿por dónde viajan tus facturas? Hay arquitecturas de conexión directa a la AEAT con tu certificado y arquitecturas donde todo pasa por los servidores de un intermediario, con lo que tu cumplimiento depende de que ese tercero siga vivo y cobrando. La segunda: ¿qué pasa con tu histórico? Con un módulo sobre tu ERP, se queda donde siempre. Si cambias de software o entras en un SaaS, pregunta cuánto cuesta migrar lo anterior y —la pregunta incómoda— si podrás exportar tus datos el día que quieras irte. La respuesta a esa pregunta te dice si estás comprando una herramienta o una jaula.

4. Coste total, no precio de portada

Compara siempre a tres o cinco años vista y suma todo: licencia o cuotas, coste por factura si lo hay, migración, formación y qué ocurre si dejas de pagar. En nuestro caso los números son públicos: 450 € de pago único con mantenimiento opcional de 120 €/año en el módulo, y 2 €/licencia dentro del SaaS. Haz la misma suma con cualquier alternativa, con sus cifras reales delante, y compara totales, no portadas.

Qué tipo encaja con tu caso

Tu situación	Tipo de solución	Por dónde empezar
Usas Dolibarr	Módulo sobre tu ERP	VeriFactu para Dolibarr, pago único de 450 €
Usas otro ERP y tu proveedor se adapta	Módulo de tu proveedor	Pide la declaración responsable y los dos modos
No tienes ERP (plantillas, Excel)	SaaS ya conforme	EasySoft Cloud, VeriFactu a 2 €/licencia
Tu proveedor no se va a adaptar	Cambiar de software	Presupuesta la migración antes de mirar licencias

Entonces, ¿cuál es el mejor software VeriFactu?

El que, en tu caso concreto, cumpla los cuatro criterios con el menor coste total y la menor disrupción para tu equipo. No hay un «mejor» universal, y quien te lo venda te está vendiendo su producto, no una respuesta. Eso nos incluye: nosotros fabricamos dos de las opciones de esta página, y precisamente por eso te hemos dado los criterios completos, para que nos audites a nosotros con la misma vara que a cualquier otro.

En resumen

• Hay tres tipos de solución: módulo para tu ERP actual, SaaS ya conforme, o cambiar de software. Identificar tu tipo es la mayor parte de la decisión.
• Ningún software está «homologado por Hacienda»: lo que existe es la declaración responsable del fabricante. Pídela siempre.
• Evalúa con cuatro criterios: quién firma, los dos modos, dónde quedan tus datos (nuevos e históricos) y el coste total a varios años.
• Las fechas no se mueven: sociedades en enero de 2027, autónomos en julio de 2027. Elegir con margen es parte de elegir bien.

Si quieres la respuesta corta para tu caso, en nuestra página de software VeriFactu te guiamos según tu punto de partida: con Dolibarr o sin ERP. Si prefieres autoevaluarte primero, tienes la checklist VeriFactu de 12 puntos. Y si tu caso no encaja en ninguna casilla, cuéntanoslo y te decimos qué tipo de solución te toca, aunque no sea la nuestra.