VeriFactu vs NO VeriFactu: qué modo elegir

Cuando una empresa empieza a preparar su facturación para la nueva normativa antifraude, aparece enseguida una duda que genera mucha confusión: ¿hay que enviar cada factura a la Agencia Tributaria en tiempo real o basta con guardarlas firmadas en el propio sistema? La respuesta es que existen dos modos válidos de cumplir, y elegir uno u otro tiene consecuencias prácticas en el día a día. En este artículo aclaramos el debate VeriFactu vs NO VeriFactu, qué obliga cada opción, sus ventajas y para quién encaja mejor cada una. Y algo importante: el módulo VeriFactu de EasySoft Tech para Dolibarr soporta ambos modos, así que no te quedas encerrado en una sola vía.

Qué es VeriFactu y por qué existen dos modos

VeriFactu es el marco regulado por el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, que desarrollan la Ley Antifraude 11/2021. Su objetivo es que el software de facturación sea inalterable, trazable y verificable, convirtiéndolo en un SIF (Sistema Informático de Facturación) conforme. Cada registro de factura queda encadenado mediante una huella SHA-256, incorpora un código QR de la AEAT y no puede modificarse sin dejar rastro.

La normativa entra en vigor de forma escalonada: será obligatoria para sociedades desde el 1 de enero de 2027 y para autónomos desde el 1 de julio de 2027, fechas fijadas por el Real Decreto-ley 15/2025. Los fabricantes de software, por su parte, debían disponer de soluciones conformes desde el 29 de julio de 2025 (RD 254/2025). Conviene tenerlo claro porque las sanciones son serias: según el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, usar software no conforme puede costar hasta 50.000 € por ejercicio, y fabricar o comercializar software que no cumpla, hasta 150.000 €.

Ahora bien, la ley contempla dos formas de cumplir, y ahí está la clave de la diferencia que muchos aún no tienen del todo asimilada. Puedes consultar el detalle técnico en la landing de VeriFactu para Dolibarr, pero vamos a desgranarlo aquí.

Modo VERI*FACTU: envío en tiempo real a la AEAT

En el modo VERI*FACTU, cada vez que validas una factura, el sistema la envía automáticamente a la Agencia Tributaria en tiempo real. Es la opción que la propia AEAT considera “preferente” y la que aparece con esa marca de verificación en los documentos.

Qué obliga. Requiere una conexión permanente y estable con los servidores de la AEAT, porque cada registro se remite en el momento de la emisión. A cambio, la administración ya tiene tus datos y no necesita pedírtelos después.

Ventajas.

• Máxima tranquilidad: si la factura llegó a la AEAT, el cumplimiento queda cerrado en el acto.
• Menos obligaciones de conservación y respuesta, porque el fisco ya dispone de la información.
• La factura incluye la leyenda “VERI*FACTU”, lo que transmite confianza al cliente.
• Ideal para negocios que quieren delegar y olvidarse: envías y listo.

Para quién. Encaja especialmente bien en empresas con buena conectividad, volumen alto de facturación y equipos que prefieren no gestionar archivos ni responder requerimientos manualmente. Si tu prioridad es no tener que pensar en la custodia posterior, este es tu modo.

Modo NO VERI*FACTU: custodia local firmada XAdES

El modo NO VERI*FACTU funciona de forma distinta: las facturas no se envían de forma continua. En su lugar, cada registro se firma electrónicamente con formato XAdES-EPES (validable en la herramienta oficial V@lide) y se conserva de forma segura en tu propio sistema. Solo entregas los datos a la AEAT cuando esta lo requiere.

Qué obliga. Aquí la responsabilidad de la conservación recae en la empresa, pero de forma perfectamente regulada. El sistema debe generar registros de evento conforme al artículo 9 (para dejar constancia de cualquier incidencia o actuación sobre el software), elaborar un resumen periódico y estar preparado para responder a un requerimiento según los artículos 8 y 18. Es decir, la trazabilidad es igual de exigente; lo que cambia es el momento en que la información llega al fisco.

Ventajas.

• No dependes de una conexión constante con la AEAT: si hay un corte o trabajas en entornos con conectividad limitada, sigues facturando con normalidad.
• Mayor control sobre tus datos: la información permanece en tu sistema hasta que la administración la solicita.
• Cumplimiento pleno igualmente, con firma XAdES y huella encadenada.

Para quién. Es una opción sólida para empresas que prefieren la custodia local, que trabajan en ubicaciones con conectividad irregular, o que por política interna quieren conservar el control de sus registros y entregarlos solo bajo requerimiento formal.

VeriFactu vs NO VeriFactu: la diferencia en una frase

Si tuviéramos que resumir la diferencia entre ambos modos: en VERI*FACTU la AEAT recibe cada factura al instante; en NO VERI*FACTU tú custodias las facturas firmadas y las entregas solo cuando te las piden. Los dos son legales, los dos cumplen la Ley Antifraude, y los dos generan la huella SHA-256, el QR y la trazabilidad exigida. La elección depende de tu conectividad, tu volumen y cuánto control quieras retener sobre tus datos.

Lo que aporta el módulo de EasySoft: los dos modos, sin ataduras

Aquí está la ventaja diferencial. El módulo VeriFactu de EasySoft Tech para Dolibarr no te obliga a decidir para siempre: incluye ambos modos y puedes usar el que mejor se ajuste a cada momento de tu empresa. Además, la conexión con la Agencia Tributaria es directa por SOAP usando tu propio certificado digital, sin pasarelas ni APIs intermedias: tus facturas no pasan por servidores de terceros.

El módulo cubre todo lo que la normativa exige y más:

• Huella encadenada SHA-256 y código QR oficial de la AEAT.
• Registros R1-R5, facturas simplificadas (F2) para TPV y TakePos, rectificativas y abonos.
• Verificación de NIF, VIES y ROI, detector de facturas fantasma y simulación (dry run) antes de emitir en real.
• Validación XSD con los esquemas oficiales, panel de cumplimiento y gestión de certificados PKCS#12.
• Compatible con Dolibarr 16 a 23 y PHP 7.4 a 8.3, y no modifica el núcleo de Dolibarr.

Conviene recordar que la AEAT no certifica ni homologa el software: el fabricante emite una “declaración responsable” de conformidad. EasySoft Tech es productor de software registrado y partner oficial de DoliCloud, de modo que asumimos esa responsabilidad por ti. Tienes todas las especificaciones en la landing de VeriFactu para Dolibarr y en la ficha del módulo.

Precio claro y sin sorpresas

El módulo tiene un pago único de 450 € (sin IVA), que incluye 1 año de actualizaciones y soporte. Después, el mantenimiento es opcional: 120 €/año, y no es obligatorio. El módulo sigue funcionando aunque no renueves, salvo que la AEAT cambie la operativa o los esquemas técnicos; en ese caso el mantenimiento te garantiza estar siempre al día.

¿No tienes ERP? La opción en la nube

Si tu empresa necesita cumplir con VeriFactu pero no tiene un ERP, existe una alternativa cómoda: EasySoft Cloud. Es una plataforma multi-tenant donde cada cliente tiene su instancia de Dolibarr aislada (subdominio, base de datos y documentos propios), ya conforme y lista para facturar, sin necesidad de saber de Dolibarr. Es un ERP y CRM completo: clientes, facturación, presupuestos, pedidos, inventario, contabilidad, proyectos y RRHH. Dentro del SaaS, VeriFactu cuesta solo 2 € por licencia. Y si eres una asesoría o distribuidor, puedes revenderlo con tu marca blanca. Descubre cómo funciona en la página de EasySoft Cloud.

Conclusión: elige el modo, no la limitación

El debate VeriFactu vs NO VeriFactu no tiene una única respuesta correcta: depende de tu conectividad, tu volumen y tu preferencia por delegar o conservar el control. Lo inteligente es no atarte a un solo modo. Con el módulo de EasySoft tienes ambos, conexión directa a la AEAT con tu certificado y cumplimiento pleno de la Ley Antifraude, todo dentro de tu propio Dolibarr.

Prepara tu empresa antes de que la obligación llegue en 2027. Conoce todos los detalles y da el paso en la landing de VeriFactu para Dolibarr, o escríbenos a través de nuestra página de contacto y te asesoramos sobre el modo que mejor encaja con tu negocio.