Programa de facturación en la nube: qué debe cumplir

Elegir un programa de facturación en la nube no es comparar pantallas: es comprobar que el software cumple la normativa española que llega y que tú no quedas expuesto si algo falla. Aquí no contamos cómo funciona un ERP en la nube —eso está en EasySoft Cloud—, sino qué debe cumplir el programa que vas a contratar y qué preguntar antes de firmar.

Qué significa «software normativo» en facturación

Un programa normativo es el que garantiza que las facturas que emites no se pueden alterar ni borrar sin dejar rastro, y que ese registro se conserva como pide Hacienda.

La AEAT no aprueba ni valida programas: no existe una lista oficial de programas buenos. La garantía que sí existe es la declaración responsable del fabricante, un documento en el que quien hace el software asume por escrito que cumple el RD 1007/2023. Pídela siempre. Y ojo con los sellos de Hacienda: no existen.

Qué exige VeriFactu a tu programa (y qué no)

VeriFactu exige que el programa genere, por cada factura, un registro con una huella encadenada a la anterior, que la factura lleve un código QR con su leyenda y que nadie pueda tocar un registro emitido sin dejar rastro. Las anulaciones y rectificaciones también dejan registro.

Hay dos formas de trabajar. En el modo VERI*FACTU el programa envía los registros a la AEAT. En el modo no verifactu solo está obligado a conservarlos y a entregarlos si Hacienda los pide. Tu programa no manda cada factura a la Agencia Tributaria: depende del modo. Lo detallamos en qué es VeriFactu y qué es un SIF.

Lo que VeriFactu no exige: cambiar de programa si el tuyo se actualiza a tiempo ni pasar por un intermediario.

El calendario real: 2027, con un aplazamiento anunciado que aún no está en el BOE

Las fechas vigentes son el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto, según el RDL 15/2025. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció un aplazamiento a octubre de 2028 que todavía no está en el BOE. Mientras no se publique, las fechas que cuentan son las de 2027.

Quien lleva sus libros de facturas por el SII queda fuera del Reglamento (art. 3 del RD 1007/2023), y las empresas de País Vasco y Navarra se rigen por sistemas forales. Entrar en el SII es voluntario y también deja fuera de VeriFactu.

Hasta 50.000 € por ejercicio de sanción por usar un programa no conforme o manipulado, y hasta 150.000 € a quien lo fabrica o vende (art. 201 bis LGT). El calendario completo y un test para ver qué te toca, en cumplimiento normativo.

Más allá de VeriFactu: factura electrónica B2B y DeCA

Un programa para una pyme española no se juzga solo por VeriFactu. La factura electrónica B2B será obligatoria el 6 de octubre de 2027 para quien factura más de 8 millones de euros al año y el 6 de octubre de 2028 para el resto, autónomos incluidos (Ley 18/2022, RD 238/2026 y Orden HAC/1028/2026), en formato EN 16931. Pregúntale a tu proveedor si la soportará y con qué fecha. En EasySoft Tech S.L. el módulo B2B está en preparación, sin fecha: no te lo vendemos como disponible.

Si transportas mercancías por carretera, hay una tercera norma en juego: el DeCA, el documento de control electrónico del transporte público de mercancías, obligatorio desde el 5 de octubre de 2026 (Ley 9/2025). No tiene que ver con VeriFactu, pero sí con el programa que uses.

Checklist: qué preguntar antes de contratar un programa en la nube

Pide estas ocho respuestas por escrito. Si alguna llega en condicional, sigue mirando.

1. ¿Quién firma la declaración responsable del RD 1007/2023 y me da una copia?
2. ¿Las actualizaciones normativas están incluidas o se cobran aparte?
3. ¿El envío a la AEAT usa mi certificado y hay coste por documento enviado?
4. ¿Puedo exportar todos mis datos el día que me vaya, sin pedir permiso?
5. ¿Cada cuánto se hacen copias de seguridad y cuánto tiempo se conservan?
6. ¿En qué país están los datos y hay contrato de encargado del tratamiento (art. 28 RGPD)?
7. ¿Qué soporte incluye: vías, horario y tiempo de respuesta?
8. ¿Hay límite de facturas, de usuarios o de empresas?

La misma lista, para llevar a una reunión, está en el checklist de VeriFactu.

Nube gestionada o módulo en tu propio servidor

La nube gestionada encaja si no quieres administrar servidores; el módulo propio encaja si ya tienes un Dolibarr en marcha y alguien que lo mantenga. Es cuestión de quién responde cuando algo se rompe.

El servicio gestionado incluye alojamiento, copias, SSL y actualizaciones. En EasySoft Cloud no instalas nada, VeriFactu va con el certificado de tu propia empresa, no hay límite de facturas y los datos están en servidores de la Unión Europea con contrato de encargado del tratamiento. Como es Dolibarr estándar, tus datos se exportan cuando quieras. Si buscas Dolibarr en concreto, la página es Dolibarr en la nube; el detalle técnico, cómo funciona Dolibarr en la nube con VeriFactu.

Con servidor propio, la contraparte es tuya: actualizaciones, copias y vigilancia.

Preguntas frecuentes

¿VeriFactu es obligatorio ahora mismo? No. Las fechas publicadas son el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. El aplazamiento a octubre de 2028 está anunciado, pero no publicado en el BOE.

¿La AEAT aprueba o valida programas de facturación? No: ningún programa recibe un sello oficial. Pide la declaración responsable al fabricante.

¿Todas mis facturas se envían a Hacienda? Solo en modo VERI*FACTU. En el otro, el programa conserva los registros y los entrega cuando la AEAT los pide.

¿Qué pasa si uso un programa que no cumple? Sanción de hasta 50.000 € por ejercicio (art. 201 bis LGT). Quien fabrica o vende ese programa se expone a hasta 150.000 €.

¿Estoy obligado si llevo la contabilidad por el SII? No: quien lleva los libros por el SII queda fuera del Reglamento (art. 3 del RD 1007/2023). Entrar en el SII es voluntario.

¿Puedo cambiar de programa sin perder el histórico? Sí, si el programa exporta. En EasySoft Cloud los datos son exportables porque es Dolibarr estándar.

Cómo terminar de decidir

No necesitas decidir hoy qué programa usarás en 2028: necesitas saber qué preguntar para no volver a cambiar.

Si quieres comparar, el detalle de EasySoft Cloud está en su página: facturación y ERP en la nube, VeriFactu con tu certificado, sin límite de facturas y datos en la UE. La declaración responsable del RD 1007/2023 la firma EasySoft Tech S.L., también para la nube. Y si eliges otro proveedor, la checklist te sirve igual.