Dolibarr en la nube: ERP SaaS conforme con VeriFactu

La factura verificable y el control antifraude han dejado de ser un tema del futuro: son una fecha en el calendario. Si tu empresa factura en España, en 2027 tu software tendrá que ser conforme con VeriFactu, y montar toda esa infraestructura por tu cuenta -servidor, base de datos, certificados, actualizaciones- es justo lo que la mayoría de negocios no quiere hacer. La alternativa sensata es sencilla: un ERP en la nube que ya venga preparado. Eso es exactamente lo que resuelve nuestra plataforma SaaS de Dolibarr: te damos un sistema de gestión completo, alojado y actualizado por nosotros, con VeriFactu incluido y listo para funcionar. No necesitas saber nada de Dolibarr ni de servidores.

Qué es (y por qué te afecta) VeriFactu

VeriFactu es el nombre popular del nuevo sistema de facturación verificable que exige Hacienda. Lo regulan el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, que desarrollan la conocida Ley Antifraude 11/2021. En la práctica, obligan a que el programa con el que emites facturas sea un SIF (Sistema Informático de Facturación) conforme: cada factura queda registrada de forma inalterable, encadenada con la anterior y verificable por la Agencia Tributaria.

Las fechas son claras. Las sociedades deben cumplir desde el 1 de enero de 2027 y los autónomos desde el 1 de julio de 2027, según el Real Decreto-ley 15/2025. Los fabricantes de software, por su parte, debían tener soluciones conformes desde el 29 de julio de 2025. Y las sanciones no son menores: el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria contempla hasta 50.000 euros por ejercicio para quien use software no conforme, y hasta 150.000 euros para el fabricante que lo produce.

Un matiz importante que evita muchos malentendidos: la AEAT no certifica ni homologa el software. No existe un sello oficial de Hacienda. Lo que la ley exige es que el fabricante emita una declaración responsable garantizando que su sistema cumple. EasySoft Tech es productor de software registrado y partner oficial de DoliCloud, así que cuando facturas con nuestra plataforma lo haces respaldado por esa declaración.

El problema real: cumplir sin montar una infraestructura

Muchas empresas descubren VeriFactu y piensan que basta con “instalar un módulo”. Pero detrás hay decisiones técnicas que no son triviales: dónde alojas el sistema, quién lo mantiene actualizado, cómo gestionas el certificado digital, quién responde cuando la AEAT cambia los esquemas, cómo haces las copias de seguridad. Para una pyme, dedicar tiempo y personal a todo eso es un coste oculto considerable.

Aquí es donde tener un Dolibarr en la nube cambia la ecuación. En lugar de comprar hardware, contratar un servidor y preocuparte del mantenimiento, contratas un servicio que ya funciona. Nosotros nos encargamos de la infraestructura; tú te dedicas a facturar y a gestionar tu negocio.

Cómo funciona nuestro ERP en la nube con VeriFactu

La plataforma EasySoft Cloud es un sistema multi-tenant. Esto significa que cada cliente recibe su propia instancia de Dolibarr completamente aislada: subdominio propio, base de datos independiente y documentos separados. No compartes datos con nadie. Tu información es tuya y vive en su espacio.

Sobre esa base montamos un ERP y CRM completo -no solo facturación-, con gestión de clientes, presupuestos, pedidos, inventario, contabilidad, proyectos y recursos humanos. Es una herramienta para llevar toda la operativa de la empresa, no un simple emisor de facturas.

Y encima va el módulo VeriFactu, que es el corazón del cumplimiento. Su diseño prioriza el control y la privacidad de tus datos fiscales: se conecta directamente a la AEAT por SOAP usando tu propio certificado digital, sin pasarelas ni API intermedias. Tus facturas no pasan por servidores de terceros. Además ofrece un doble modo de operación:

• VERI*FACTU: cada factura se envía a la Agencia Tributaria en tiempo real en el momento de validarla.
• NO VERI*FACTU: las facturas se custodian en local firmadas con XAdES-EPES (validado en V@lide), con registros de evento (Art. 9), resumen periódico y respuesta a requerimiento (Art. 8/18); solo se entregan a la AEAT cuando esta lo requiere.

Debajo, la parte técnica está resuelta: huella encadenada SHA-256, código QR oficial de la AEAT, registros R1-R5, verificación de NIF contra VIES/ROI, facturas simplificadas (F2) para TPV y TakePos, rectificativas y abonos, detector de facturas fantasma, simulación en modo dry run, validación contra el XSD oficial, panel de cumplimiento y gestión de certificados PKCS#12. Es compatible con Dolibarr 16 a 23 y PHP 7.4 a 8.3, y no modifica el núcleo del sistema. Si quieres conocer el detalle del módulo, tienes toda la información en la landing de VeriFactu para Dolibarr.

Las ventajas para tu empresa, en corto

• Instancia aislada: tu Dolibarr, tu base de datos, tus documentos. Sin mezclas.
• Cero mantenimiento de servidores: nosotros alojamos, actualizamos y monitorizamos. Incluye copias de seguridad, monitorización con alertas y actualización de la plataforma.
• VeriFactu ya incluido: no tienes que buscar, comprar ni configurar el cumplimiento por separado.
• No necesitas saber de Dolibarr: partimos de plantillas preconfiguradas por sectores y de un panel de auto-despliegue que da de alta una instancia en un clic. Empiezas a trabajar desde el primer día.
• Un ERP completo, no un parche: creces con la herramienta sin cambiar de sistema cuando tu negocio se complique.

¿Para quién es?

Nuestra plataforma Dolibarr SaaS está pensada para dos públicos distintos.

El primero, y el que probablemente te interesa si estás leyendo esto, son las empresas que necesitan cumplir con VeriFactu y no tienen un ERP -o tienen algo que se les ha quedado corto-. A ellas les entregamos un sistema de gestión en la nube ya conforme, sin que tengan que aprender a administrar Dolibarr ni preocuparse de la parte fiscal. Es la vía más rápida y sin sobresaltos para llegar a 2027 con los deberes hechos.

El segundo son los distribuidores, asesorías y consultoras que quieren revender el servicio con su propia marca. Para ellos la plataforma ofrece marca blanca, panel de auto-despliegue, plantillas por sector, actualización masiva de instancias, dashboard con KPIs, auditoría y API REST, con planes por volumen de clientes. A modo orientativo, los planes estimados parten de 200 euros al mes más IVA para 50 clientes, 400 euros al mes más IVA para 100 y 800 euros al mes más IVA para 150. Dentro del SaaS, cada licencia de VeriFactu cuesta solo 2 euros, en lugar de los 450 euros del módulo suelto. Si ese es tu caso, la cuenta completa —lo que cuesta cada cliente y lo que te queda— está publicada en la página del programa de distribuidores.

¿Y si prefieres el módulo por tu cuenta?

Si ya tienes tu propio Dolibarr instalado y solo quieres añadir el cumplimiento, también puedes adquirir el módulo VeriFactu por separado: pago único de 450 euros sin IVA, con un año de actualizaciones y soporte incluido. Después, el mantenimiento es opcional -120 euros al año- y no obligatorio: el módulo sigue funcionando aunque no renueves, salvo que la AEAT cambie la operativa o los esquemas. Tienes todos los detalles en la ficha del módulo VeriFactu.

Ahora bien, si lo que buscas es no complicarte -cumplir la ley, tener un ERP moderno y olvidarte de servidores-, el camino natural es la nube.

Da el paso con margen

Faltan meses para las fechas obligatorias, pero migrar a un sistema de gestión y ordenar la facturación no se hace de un día para otro. Cuanto antes empieces, más tranquilo llegarás. Con nuestro ERP online con VeriFactu tienes todo resuelto en una sola contratación: instancia propia, cumplimiento incluido y cero mantenimiento por tu parte.

¿Quieres verlo en funcionamiento? Descubre nuestra plataforma Dolibarr en la nube con VeriFactu o escríbenos y te enseñamos cómo tu empresa puede estar lista para 2027 sin complicaciones.