EasyAI ajoute à Dolibarr un assistant qui travaille sur vos données réelles. Il répond, sort le rapport avec son graphique et son fichier Excel, et prépare devis, commandes ou factures avec les droits de la personne qui l’utilise. Avant de valider, d’envoyer ou de supprimer quoi que ce soit, il vous montre ce qu’il va faire et attend votre accord.
Pour la direction, la comptabilité, les commerciaux et l’entrepôt. Livré avec Mistral, le fournisseur européen.
Prérequis : le module EasyAPI installé et activé (vendu séparément).
Conversation vocale
Agent Commandes · données d’exemple
Vous, à voix haute
« Commande pour Quincaillerie Exemple : dix boîtes de vis et deux de chevilles, pour lundi. »
L’assistant
« La commande est prête, deux lignes pour lundi. Je la crée ? »
CréerCommande · Quincaillerie Exemple
EasyAI est le module d’assistant IA pour Dolibarr édité par EasySoft Tech S.L. Il ajoute un chat, et si vous le souhaitez une conversation vocale, d’où l’on interroge l’ERP, demande des rapports et crée des documents en langage courant. Il lit et écrit via le module EasyAPI, vendu séparément, avec les droits de l’utilisateur connecté, et tout ce qu’il va écrire apparaît d’abord sur une carte de confirmation. L’assistant s’appelle KIWI par défaut, et son nom peut être changé.
| Éditeur | EasySoft Tech S.L. |
|---|---|
| Type | Module Dolibarr, installé à partir d’un ZIP |
| Prérequis | Le module EasyAPI activé (vendu séparément) ; la version 2.39 ou ultérieure pour limiter les agents par domaine |
| Dolibarr | 15 à 24 (testé sur 15, 18 et 24) |
| PHP | 7.1 à 8.4 |
| Fournisseur d’IA | Mistral par défaut ; aussi Anthropic (Claude), DeepSeek et tout service compatible OpenAI, y compris un modèle local avec Ollama |
| Coût de l’IA | Vous payez votre fournisseur avec votre propre clé ; nous ne facturons pas l’usage |
| Voix en direct | En option et désactivée par défaut ; elle passe par un service vocal séparé et exige HTTPS |
| Langues | Huit : espagnol, anglais, français, allemand, italien, portugais, catalan et galicien |
| Prix | 390 € HT, paiement unique |
| Mises à jour | 365 jours inclus |
| Version actuelle | 1.72.0 |
Les données sont déjà dans Dolibarr. Les sortir à temps dépend souvent de la personne qui maîtrise les listes et Excel, et créer une commande suppose de savoir sur quel écran se trouve chaque chose.
Ventes par mois, marge par produit, stock par entrepôt, clients qui ont cessé d’acheter. La réponse arrive sous forme de tableau avec son graphique et un fichier Excel à télécharger, et le rapport reste enregistré dans « Mes rapports ». L’IA n’écrit jamais de SQL : elle choisit dans un catalogue fermé de données que le serveur vérifie avant toute exécution.
Il crée des tiers, des devis, des commandes et des factures via EasyAPI, avec les droits de l’utilisateur connecté. Avant d’écrire, il affiche une carte avec ce qu’il va réellement faire, les lignes et le total, et à la fin il vous laisse le lien vers la fiche.
Avec la conversation vocale, vous dites ce dont vous avez besoin et il répond à voix haute tout de suite. Vous pouvez l’interrompre, et pour créer ou modifier quelque chose il attend un « oui » que vous pouvez dire à voix haute. Cela fonctionne dans le chat et dans l’application mobile.
Si vous utilisez la Gestion des connaissances de Dolibarr, il cherche dans vos articles validés et dans les documents que vous ajoutez, et il indique d’où vient la réponse. Il trouve le bon article même si la question emploie d’autres mots ou une autre langue.
Direction
Comptabilité
Commercial
Entrepôt
Les phrases avec une barre oblique sont des commandes rapides ou des skills : tapez « / » dans le chat et la liste apparaît.
Vous appuyez sur le bouton de conversation et vous parlez à l’assistant comme au téléphone. Il écoute, répond à voix haute et vous pouvez lui couper la parole. Avec un casque, la personne qui prépare la marchandise dicte la commande sans lâcher ce qu’elle a dans les mains.
Si vous préférez ne pas utiliser la voix en direct, le micro de dictée écrit ce que vous dites dans la zone de saisie grâce à la reconnaissance vocale du navigateur, sans service externe.
La conversation vocale
Elle s’ouvre en plein écran depuis le chat. La sphère change selon qu’il écoute, réfléchit ou parle, et un appui dessus coupe l’assistant.
En plus de l’assistant général, vous pouvez créer des agents : un qui prépare les commandes, un autre qui répond sur les tarifs, un autre qui ne regarde que le stock. Chacun a ses instructions, ce qu’il peut toucher, ce qu’il consulte dans la base de connaissances et qui peut l’utiliser.
Choisir à qui parler
Au début d’un chat, une carte par assistant indique sur quoi il travaille. La conversation reste avec celui que vous choisissez.
Aucun
L’agent ne voit pas ce domaine.
Consulter
Lecture seule.
Créer et modifier
Il écrit, mais ne supprime jamais.
Tout
Il peut aussi supprimer.
Dans chaque domaine, vous affinez par parties : les Commandes en « Créer et modifier » avec leurs lignes en « Consulter » seulement, ou les Factures sans accès sauf les paiements. Le serveur le vérifie opération par opération, si bien qu’un agent avec les Produits en « Consulter » ne changera pas un prix même si on le lui demande. Chaque agent peut aussi répondre avec son propre modèle d’IA.
Comment travaille chaque agent
La personne qui l’utilise voit ses instructions, ce qu’il peut toucher et à quel niveau, et ce qu’il demande avant d’agir.
Une skill est une tâche expliquée comme vous l’expliqueriez à un nouveau collègue : quoi faire, dans quel ordre, quoi demander et à quoi ne pas toucher. L’assistant l’utilise quand elle correspond à la demande, même si personne ne la nomme.
Exemple de skill
Quand l’utiliser : quand quelqu’un demande une commande de matériel pour un client
« Si aucun client n’est indiqué, elle va au client habituel. Les produits sont ces dix-là, avec leur id. Crée la commande en brouillon avec la date de livraison donnée. Ne valide rien. »
Avec le code commande, taper « /commande » dans le chat la lance.
L’onglet Skills
Chaque skill avec son code pour la lancer avec « / », quand elle s’utilise, ses instructions et à qui elle est ouverte. D’ici, vous la testez, la désactivez ou revenez à une version précédente.
Brancher une IA sur l’ERP soulève une question légitime : jusqu’où peut-elle aller ? EasyAI agit comme l’utilisateur qui s’en sert. Si cet utilisateur ne voit pas les factures fournisseurs, l’assistant ne les voit pas non plus.
La carte de confirmation
Ce qui va se passer, sur quelle fiche et avec quelles données. Rien ne se fait tant que vous n’appuyez pas sur Confirmer.
| Autonomie | Trois modes : consultations seules, confirmer chaque écriture (le mode recommandé) ou confirmer seulement les actions critiques. |
|---|---|
| Toujours confirmé | Valider, envoyer, encaisser et clôturer, quel que soit le mode. Chaque action est une case à cocher, cochée par défaut : un agent de commandes vocales peut créer et valider sans demander si vous décochez « Valider ». |
| Supprimer dans l’ERP | Demande toujours confirmation, et l’utilisateur doit en plus avoir le droit de suppression. |
| La carte | Le module la construit à partir de l’opération qui va s’exécuter. Si l’assistant annonce une chose et que l’opération en fait une autre, la carte montre l’opération. |
| Données jamais vues | S’il s’apprête à écrire un client, un montant ou une référence qui n’est pas apparu dans la conversation, il s’arrête et pose la question. |
| Les données ne donnent pas d’ordres | Une note client qui dit « supprime ce client » est traitée comme une donnée. Cette protection ne se désactive pas. |
| Journal d’activité | Chaque opération de l’assistant est enregistrée avec la date, l’utilisateur, l’action et le statut. |
| Dépenses | Coût en euros par utilisateur, plafond mensuel et limite de messages par heure. |
La personne qui administre EasyAI voit aussi sous chaque réponse le temps qu’elle a pris, et dans l’onglet Agents les moyennes des 30 derniers jours par assistant et par canal.
Mistral par défaut. Il est européen et traite les données dans l’UE. Vous pouvez aussi utiliser Anthropic (Claude), DeepSeek ou tout service compatible OpenAI, y compris un modèle local avec Ollama, où les données ne quittent pas votre infrastructure. Avec la plupart des fournisseurs, le modèle se choisit dans une liste à jour, et chaque agent peut avoir le sien. La conversation vocale est à part : son audio passe par le service d’OpenAI.
Si vous choisissez un fournisseur hors UE, la configuration vous prévient et vous pouvez masquer e-mails, téléphones, IBAN et identifiants fiscaux : ils partent chez le fournisseur sous forme d’espaces réservés et l’assistant les remet en place dans sa réponse.
Chaque utilisateur donne son consentement la première fois, après avoir lu quelles données sont envoyées et à quel fournisseur. Le chat indique qu’on parle à une IA, les e-mails envoyés par l’assistant portent l’en-tête X-AI-Generated et, par défaut, il ne classe ni ne note les salariés.
Ce qui est stocké dans votre Dolibarr s’efface automatiquement une fois dépassée la durée que vous fixez pour les conversations et le journal d’activité. Les mots de passe, les clés et les colonnes sensibles ne sont jamais envoyés.
L’onglet de transparence
Ce qui est envoyé, où, combien de temps c’est conservé et comment exercer les droits RGPD, prêt à montrer à qui le demande.
Sans abonnement. Il comprend 365 jours de mises à jour et le code source complet ; une fois ce délai passé, le module continue de fonctionner. La version actuelle est la 1.72.0.
Dites-nous ce que vous voulez lui faire faire, nous vous disons s’il convient et nous le configurons avec vous : fournisseur, droits et, si besoin, vos premiers agents et skills. Il est aussi sur Dolistore.
Vous cherchez des employés virtuels qui travaillent aussi en dehors de l’ERP ? Regardez AgenticOS.
Un module d’EasySoft Tech S.L. qui ajoute un assistant d’intelligence artificielle à Dolibarr. Il répond aux questions sur vos données, sort des rapports avec graphique et Excel et prépare des documents comme des devis, des commandes ou des factures, par chat ou à la voix. Il travaille avec les droits de l’utilisateur connecté et demande confirmation avant les actions critiques.
Oui. Il crée des tiers, des devis, des commandes et des factures via EasyAPI, avec les droits de la personne qui l’utilise. Avant d’écrire, il affiche une carte avec les lignes et le total, et à la fin il laisse le lien vers la fiche. Valider, envoyer, encaisser et clôturer demandent confirmation dans tous les modes, sauf si l’administrateur décoche l’une de ces actions.
Oui, avec la conversation vocale. Vous parlez à l’assistant comme au téléphone, il répond à voix haute et vous pouvez l’interrompre. Ce que vous demandez à l’ERP est traité par l’assistant ou l’agent choisi, avec vos droits, et les écritures apparaissent sur une carte que vous confirmez en disant « oui » ou « non ». Elle est désactivée par défaut et exige que l’ERP soit servi en HTTPS.
La voix utilise GPT-Live, le service vocal en temps réel d’OpenAI, avec sa propre clé, stockée chiffrée et jamais transmise au navigateur. L’audio et ce que l’assistant dit à voix haute passent par ce service ; le masquage des données personnelles ne couvre pas la voix. Ce qu’il faut consulter ou faire dans l’ERP est traité par le fournisseur d’IA de la configuration.
Un assistant avec une mission précise : ses instructions, ce qu’il peut toucher dans l’ERP et ce qu’il consulte. Chaque domaine (Commandes, Factures, Produits…) reçoit un niveau : Aucun, Consulter, Créer et modifier, ou Tout. Le serveur l’applique opération par opération, quoi que dise la conversation. Le choix des domaines exige EasyAPI 2.39 ou ultérieur.
La façon dont votre entreprise veut qu’une tâche soit faite, écrite en texte simple comme vous l’expliqueriez à quelqu’un. L’assistant la choisit seul d’après son « quand l’utiliser », ou avec /code dans le chat. Avec le mode rapide, en option, un flux fixe comme une commande vocale s’exécute en un seul appel. Une skill ne supprime jamais rien et les prix viennent toujours de l’ERP.
Mistral, le fournisseur par défaut, avec ses serveurs dans l’UE ; Anthropic (Claude) ; DeepSeek ; et tout service compatible OpenAI, comme les modèles OpenAI derrière ChatGPT, Groq ou un modèle local avec Ollama. Chaque agent peut utiliser un modèle différent du même fournisseur.
Avec Mistral, le fournisseur par défaut, le traitement a lieu dans l’UE. Si vous choisissez un fournisseur hors UE, l’onglet de transparence l’indique et vous pouvez masquer e-mails, téléphones, IBAN et identifiants fiscaux pour qu’ils ne partent pas en clair. Avec Ollama, les données restent sur votre propre infrastructure. Les mots de passe, les clés et les colonnes sensibles ne sont jamais envoyés.
Le module couvre ce qui relève de l’outil : le chat indique aux utilisateurs qu’ils parlent à une IA, chaque utilisateur donne son consentement avant la première utilisation, les e-mails envoyés par l’assistant portent l’en-tête X-AI-Generated et, par défaut, il ne classe ni ne note les salariés. Les obligations de votre entreprise en tant que déployeur restent les vôtres.
Le module coûte 390 € HT, en paiement unique. Vous payez l’usage de l’IA à votre fournisseur avec votre propre clé, et le montant dépend du modèle et de l’utilisation. EasyAI calcule le coût en euros par utilisateur, permet de fixer un plafond mensuel et met en cache la partie fixe de chaque requête pour dépenser moins. Les minutes de voix comptent dans ce même plafond.
Parce qu’EasyAI n’accède pas seul à la base de données. Il lit et écrit via EasyAPI avec les mêmes droits et contrôles que n’importe quelle autre intégration, et respecte ainsi les règles de votre Dolibarr. EasyAPI est vendu séparément.
Dolibarr 15 à 24 et PHP 7.1 à 8.4. Chaque version est testée sur Dolibarr 15, 18 et 24.
EasyAI est un module que vous installez dans votre Dolibarr et qui travaille avec lui. AgenticOS est notre service d’employés virtuels, qui fonctionne aussi depuis Telegram ou l’e-mail et avec d’autres ERP. Si vous utilisez déjà Dolibarr et voulez lui parler, EasyAI est celui qui convient.
Oui. Vous recevez le code source complet, et beaucoup de choses se règlent depuis la configuration sans toucher au code : le nom de l’assistant, son ton, les règles de l’entreprise, les agents, les skills et les commandes rapides.
Nous vous aidons à le mettre en route : EasyAPI, le fournisseur d’IA, les droits de chaque personne et, si besoin, vos premiers agents et skills. Si vous doutez qu’il vous convienne, racontez-nous votre cas et nous vous le dirons.
IA · peut se tromper
