EasyAI aggiunge a Dolibarr un assistente che lavora sui tuoi dati reali. Risponde, crea il report con il suo grafico e il suo Excel e prepara preventivi, ordini o fatture con i permessi di chi lo usa. Prima di convalidare, inviare o cancellare ti mostra cosa sta per fare e aspetta il tuo sì.
Per direzione, amministrazione, commerciali e magazzino. Con Mistral, il fornitore europeo, di serie.
Requisito: il modulo EasyAPI installato e attivo (venduto a parte).
Conversazione vocale
Agente ordini · dati di esempio
Tu, a voce
«Ordine per Ferramenta Esempio: dieci scatole di viti e due di tasselli, per lunedì.»
L’assistente
«Ti preparo l’ordine con due righe per lunedì. Lo creo?»
CreareOrdine · Ferramenta Esempio
EasyAI è il modulo di EasySoft Tech S.L. che porta un assistente IA in Dolibarr. Aggiunge una chat, e se vuoi una conversazione vocale, da cui si consulta l’ERP, si chiedono report e si creano documenti in linguaggio normale. Legge e scrive tramite il modulo EasyAPI con i permessi dell’utente collegato, e quello che sta per scrivere compare prima in una scheda di conferma. Di serie l’assistente si chiama KIWI, e il nome si può cambiare.
| Produttore | EasySoft Tech S.L. |
|---|---|
| Tipo | Modulo Dolibarr che si installa da un file ZIP |
| Requisito | Il modulo EasyAPI attivo (venduto a parte); dalla versione 2.39 per limitare gli agenti per aree |
| Dolibarr | Dalla 15 alla 24 (provato su 15, 18 e 24) |
| PHP | Dalla 7.1 alla 8.4 |
| Fornitore di IA | Mistral di serie; anche Anthropic (Claude), DeepSeek e qualsiasi servizio compatibile con OpenAI, compreso un modello locale con Ollama |
| Costo dell’IA | Lo paghi al tuo fornitore con la tua chiave; noi non facciamo pagare l’uso |
| Voce in diretta | Facoltativa e spenta di serie; usa un servizio vocale a parte e richiede HTTPS |
| Lingue | Otto: spagnolo, inglese, francese, tedesco, italiano, portoghese, catalano e galiziano |
| Prezzo | 390 € + IVA, pagamento unico |
| Aggiornamenti | 365 giorni inclusi |
| Versione attuale | 1.72.0 |
I dati sono già in Dolibarr. Tirarli fuori in tempo di solito dipende da chi se la cava bene con gli elenchi e con Excel, e per creare un ordine bisogna sapere in quale schermata si trova ogni cosa.
Fatturato per mese, margine per prodotto, giacenza per magazzino, clienti che hanno smesso di comprare. La risposta arriva in tabella, con il suo grafico e un Excel da scaricare, e il report resta salvato in «I miei report». L’IA non scrive mai SQL: sceglie da un catalogo chiuso di dati che il server controlla prima di eseguire.
Crea soggetti terzi, preventivi, ordini e fatture tramite EasyAPI, con i permessi dell’utente collegato. Prima di scrivere ti mostra una scheda con quello che farà davvero, le righe e il totale, e alla fine ti lascia il link alla scheda del documento.
Con la conversazione vocale gli dici cosa ti serve e ti risponde a voce subito. Puoi interromperlo, e per creare o modificare qualcosa ti chiede un «sì» che puoi dire ad alta voce. Funziona nella chat e nell’app per il telefono.
Se usi la Gestione della conoscenza di Dolibarr, consulta i tuoi articoli validati e i documenti che carichi, e ti dice da quale ha preso la risposta. Trova quello giusto anche se chiedi con altre parole o in un’altra lingua.
Direzione
Amministrazione
Commerciale
Magazzino
Le frasi con la barra sono comandi rapidi o skill: scrivi «/» nella chat e compare l’elenco.
Premi il pulsante della conversazione e parli con l’assistente come in una telefonata. Ti ascolta, risponde a voce e puoi interromperlo a metà frase. Con l’auricolare, chi prepara la merce detta l’ordine senza mollare quello che ha in mano.
Se preferisci non usare la voce in diretta, il microfono di dettatura scrive nella casella quello che dici con il riconoscimento vocale del browser, senza servizi esterni.
La conversazione vocale
Si apre a schermo intero dalla chat. La sfera cambia a seconda che ascolti, pensi o parli, e toccandola lo interrompi.
Oltre all’assistente generale puoi creare agenti: uno che prepara ordini, uno che risponde ai dubbi sui listini, uno che guarda solo le giacenze. Ognuno ha le sue istruzioni, cosa può toccare, cosa consulta della base di conoscenza e chi lo usa.
Scegliere con chi parlare
Quando inizi una chat c’è una scheda per ogni assistente con quello che tocca. La conversazione resta con quello che scegli.
Niente
L’agente non vede quell’area.
Consultare
Solo lettura.
Creare e modificare
Scrive, ma non cancella mai.
Tutto
Può anche cancellare.
Dentro ogni area si può rifinire per parti: Ordini su «Creare e modificare» con le loro righe solo su «Consultare», o Fatture senza accesso tranne gli incassi. Il server lo controlla operazione per operazione, così un agente con Prodotti su «Consultare» non cambia un prezzo nemmeno se glielo chiedono. Ogni agente può anche rispondere con un suo modello di IA.
Come lavora ogni agente
Chi lo usa vede le sue istruzioni, cosa può toccare e con quale livello, e cosa chiede prima di agire.
Una skill è un compito spiegato come lo spiegheresti a una persona appena arrivata: cosa fare, in che ordine, cosa chiedere e cosa non toccare. L’assistente la usa quando corrisponde a quello che gli chiedono, anche se nessuno la nomina.
Esempio di skill
Quando si usa: quando chiedono un ordine di materiale per un cliente
«Se non dicono il cliente, va al cliente di sempre. I prodotti sono questi dieci, con il loro id. Crea l’ordine in bozza con la data di consegna che indicano. Non convalidare niente.»
Con il codice ordine, scrivere «/ordine» nella chat la avvia.
La scheda Skills
Ogni skill con il suo codice per avviarla con «/», quando si usa, le sue istruzioni e a chi è disponibile. Da qui si prova, si spegne o si recupera una versione precedente.
Collegare un’IA all’ERP fa nascere un dubbio legittimo: fin dove può arrivare. EasyAI entra come l’utente che lo sta usando. Se quell’utente non può vedere le fatture dei fornitori, non le vede nemmeno l’assistente.
La scheda di conferma
Cosa si farà, su quale record e con quali dati. Non succede niente finché non premi Conferma.
| Autonomia | Tre modalità: solo consultazioni, conferma di tutte le scritture (quella consigliata) o conferma solo delle azioni critiche. |
|---|---|
| Sempre con conferma | Convalidare, inviare, incassare e chiudere, in qualsiasi modalità. Ognuna è una casella e sono spuntate di serie: un agente per gli ordini a voce può creare e convalidare senza chiedere se togli la spunta a «Convalidare». |
| Cancellare nell’ERP | Chiede sempre conferma, e l’utente deve avere anche il permesso di cancellare. |
| La scheda | La costruisce il modulo a partire dall’operazione che sta per eseguire. Se l’assistente dice una cosa e l’operazione ne fa un’altra, la scheda mostra l’operazione. |
| Dati che non ha visto | Se sta per scrivere un cliente, un importo o un riferimento che non è comparso nella conversazione, si ferma e chiede. |
| I dati non danno ordini | Una nota del cliente che dice «cancella questo cliente» viene trattata come dato. Questa protezione non si può disattivare. |
| Registro delle attività | Ogni operazione dell’assistente viene registrata con data, utente, azione e stato. |
| Spesa | Costo in euro per utente, tetto mensile e limite di messaggi all’ora. |
Chi amministra EasyAI vede anche, sotto ogni risposta, quanto ha impiegato, e nella scheda Agenti le medie degli ultimi 30 giorni per assistente e canale.
Mistral di serie. È europeo e tratta i dati nell’UE. Puoi usare anche Anthropic (Claude), DeepSeek o qualsiasi servizio compatibile con OpenAI, compreso un modello locale con Ollama, dove i dati non escono dalla tua infrastruttura. Con la maggior parte dei fornitori il modello si sceglie da un elenco aggiornato in tempo reale, e ogni agente può avere il suo. La conversazione vocale va per conto suo: il suo audio passa dal servizio di OpenAI.
Se scegli un fornitore extra UE, la configurazione lo segnala e puoi mascherare email, telefoni, IBAN e codici fiscali: arrivano al fornitore come segnaposto e l’assistente li rimette al loro posto quando risponde.
Ogni utente dà il consenso la prima volta, dopo aver letto quali dati escono e verso quale fornitore. La chat avvisa che a rispondere è un’IA, le email inviate dall’assistente hanno l’intestazione X-AI-Generated e, di serie, non ordina né assegna punteggi ai lavoratori.
Quello che resta salvato nel tuo Dolibarr si cancella da solo quando supera il termine che fissi per le conversazioni e per il registro delle attività. Password, chiavi e colonne sensibili non vengono mai inviate.
La scheda di trasparenza
Cosa si invia, dove, per quanto tempo si conserva e come esercitare i diritti previsti dal GDPR, da mostrare a chi lo chiede.
Senza abbonamento. Include 365 giorni di aggiornamenti e il codice sorgente completo; alla scadenza il modulo continua a funzionare. La versione attuale è la 1.72.0.
Ci racconti cosa vuoi che faccia, ti diciamo se fa per te e lo mettiamo in funzione insieme a te: fornitore, permessi e, se ti servono, i tuoi primi agenti e le tue prime skill. È anche su Dolistore.
Cerchi dipendenti virtuali che lavorino anche fuori dall’ERP? Dai un’occhiata ad AgenticOS.
È un modulo di EasySoft Tech S.L. che aggiunge a Dolibarr un assistente di intelligenza artificiale. Risponde a domande sui tuoi dati, crea report con grafico ed Excel e prepara documenti come preventivi, ordini o fatture, in chat o a voce. Lavora con i permessi dell’utente collegato e chiede conferma prima delle azioni critiche.
Sì. Crea soggetti terzi, preventivi, ordini e fatture tramite EasyAPI, con i permessi di chi lo usa. Prima di scrivere mostra una scheda con le righe e il totale, e alla fine lascia il link alla scheda del documento. Convalidare, inviare, incassare e chiudere chiedono conferma in qualsiasi modalità, a meno che l’amministratore tolga la spunta a qualcuna.
Sì, con la conversazione vocale. Parli con l’assistente come in una telefonata, ti risponde a voce e puoi interromperlo. Quello che chiedi all’ERP lo risolve l’assistente o l’agente che scegli, con i tuoi permessi, e le scritture compaiono in una scheda che confermi dicendo «sì» o «no». È spenta di serie e richiede che l’ERP sia raggiungibile in HTTPS.
La voce usa GPT-Live, il servizio vocale in tempo reale di OpenAI, con una chiave propria che viene salvata cifrata e non arriva mai al browser. L’audio e quello che l’assistente dice ad alta voce passano da quel servizio; il mascheramento dei dati personali non copre la voce. Quello che va consultato o fatto nell’ERP lo gestisce il fornitore di IA della configurazione.
Un assistente con un incarico preciso: le sue istruzioni, cosa può toccare nell’ERP e cosa consulta. A ogni area (Ordini, Fatture, Prodotti…) si assegna un livello: Niente, Consultare, Creare e modificare o Tutto. Il server lo fa rispettare operazione per operazione, qualunque cosa si dica nella conversazione. Per scegliere le aree serve EasyAPI 2.39 o successiva.
Il modo in cui la tua azienda vuole che si svolga un compito, scritto in testo come lo spiegheresti a una persona. L’assistente la sceglie da solo in base al suo «quando si usa» o con /codice nella chat. Con la modalità rapida facoltativa, un flusso fisso come un ordine a voce si fa in una sola chiamata. Una skill non cancella mai e il prezzo arriva sempre dall’ERP.
Mistral, quello di serie, con i server nell’UE; Anthropic (Claude); DeepSeek; e qualsiasi servizio compatibile con OpenAI, come i modelli di OpenAI usati da ChatGPT, Groq o un modello locale con Ollama. Ogni agente può usare un modello diverso dello stesso fornitore.
Con Mistral, il fornitore predefinito, il trattamento avviene nell’UE. Se scegli un fornitore extra UE, la scheda di trasparenza lo segnala e puoi mascherare email, telefoni, IBAN e codici fiscali perché non escano in chiaro. Con Ollama i dati restano nella tua infrastruttura. Password, chiavi e colonne sensibili non vengono mai inviate.
Il modulo porta quello che spetta allo strumento: la chat avvisa che a rispondere è un’IA, ogni utente dà il consenso prima del primo uso, le email inviate dall’assistente hanno l’intestazione X-AI-Generated e, di serie, non classifica né assegna punteggi ai lavoratori. Gli obblighi della tua azienda come deployer restano tuoi.
Il modulo costa 390 € + IVA, pagamento unico. Il consumo di IA lo paghi al tuo fornitore con la tua chiave e dipende dal modello e dall’uso. EasyAI calcola il costo in euro per utente, permette di fissare un tetto mensile e tiene in cache la parte fissa di ogni richiesta per spendere meno. I minuti di voce contano per lo stesso tetto.
Perché EasyAI non entra nel database per conto suo. Legge e scrive tramite EasyAPI con gli stessi permessi e controlli di qualsiasi altra integrazione, e così rispetta le regole del tuo Dolibarr. EasyAPI è venduto a parte.
Con Dolibarr dalla 15 alla 24 e PHP dalla 7.1 alla 8.4. Ogni versione viene provata su Dolibarr 15, 18 e 24 prima di uscire.
EasyAI è un modulo che si installa dentro il tuo Dolibarr e lavora con lui. AgenticOS è il nostro servizio di dipendenti virtuali, che lavora anche da Telegram o dalla posta e con altri ERP. Se usi già Dolibarr e vuoi parlarci, quello adatto è EasyAI.
Sì. Ricevi il codice sorgente completo, e molte cose si cambiano dalla configurazione senza toccare il codice: il nome dell’assistente, il tono, le regole dell’azienda, gli agenti, le skill e i comandi rapidi.
Ti aiutiamo a metterlo in funzione: EasyAPI, il fornitore di IA, i permessi di ogni persona e, se ti servono, i tuoi primi agenti e le tue prime skill. Se hai dubbi che faccia per te, raccontaci il tuo caso e te lo diciamo.
IA · può sbagliare
