KI-Assistent für Dolibarr: frag dein ERP, lass dir einen Auftrag vorbereiten oder diktiere ihn

Ein Modul von EasySoft Tech S.L., das Dolibarr einen KI-Assistenten hinzufügt. Er beantwortet Fragen zu deinen Daten, erstellt Berichte mit Diagramm und Excel und bereitet Belege wie Angebote, Aufträge oder Rechnungen vor, per Chat oder per Sprache. Er arbeitet mit den Berechtigungen des angemeldeten Benutzers und fragt vor kritischen Aktionen nach.

Ja. Er legt Partner, Angebote, Aufträge und Rechnungen über EasyAPI an, mit den Berechtigungen der Person, die ihn nutzt. Vor dem Schreiben zeigt er eine Karte mit den Positionen und der Summe, und am Ende hinterlässt er den Link zum Datensatz. Freigeben, versenden, Zahlung erfassen und abschließen verlangen in jedem Modus eine Bestätigung, außer der Administrator wählt eine davon ab.

Ja, mit dem Sprachgespräch. Du sprichst mit dem Assistenten wie am Telefon, er antwortet mit Stimme und du kannst ihn unterbrechen. Was du vom ERP willst, erledigt der Assistent oder der Agent, den du wählst, mit deinen Berechtigungen, und Schreibaktionen erscheinen auf einer Karte, die du mit „Ja“ oder „Nein“ bestätigst. Die Funktion ist ab Werk ausgeschaltet und braucht ein ERP, das über HTTPS erreichbar ist.

Die Sprache nutzt GPT-Live, den Echtzeit-Sprachdienst von OpenAI, mit einem eigenen Schlüssel, der verschlüsselt gespeichert wird und nie im Browser landet. Das Audio und alles, was der Assistent laut sagt, laufen über diesen Dienst; die Maskierung personenbezogener Daten gilt für die Sprache nicht. Was im ERP nachgeschlagen oder erledigt werden muss, übernimmt der KI-Anbieter aus der Konfiguration.

Ein Assistent mit einer bestimmten Aufgabe: eigene Anweisungen, was er im ERP anfassen darf und was er nachschlägt. Jeder Bereich (Aufträge, Rechnungen, Produkte …) bekommt eine Stufe: Nichts, Lesen, Anlegen und ändern oder Alles. Der Server setzt das Operation für Operation durch, egal was im Gespräch gesagt wird. Für die Auswahl von Bereichen braucht es EasyAPI 2.39 oder neuer.

Die Art, wie dein Unternehmen eine Aufgabe erledigt haben will, als Text aufgeschrieben, so wie du sie einer Person erklären würdest. Der Assistent wählt ihn selbst anhand seines „Wann verwenden“ oder über /Code im Chat. Mit dem optionalen Schnellmodus läuft ein fester Ablauf wie ein Auftrag per Sprache in einem einzigen Aufruf. Ein Skill löscht nie, und der Preis kommt immer aus dem ERP.

Mistral, den Standard, mit Servern in der EU; Anthropic (Claude); DeepSeek; und jeden OpenAI-kompatiblen Dienst, etwa die OpenAI-Modelle hinter ChatGPT, Groq oder ein lokales Modell mit Ollama. Jeder Agent kann ein anderes Modell desselben Anbieters nutzen.

Mit Mistral, dem Standardanbieter, findet die Verarbeitung in der EU statt. Wählst du einen Anbieter außerhalb der EU, weist der Reiter Transparenz darauf hin, und du kannst E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IBAN und Steuernummern maskieren, damit sie nicht im Klartext übertragen werden. Mit Ollama bleiben die Daten in deiner eigenen Infrastruktur. Passwörter, Schlüssel und sensible Spalten werden nie gesendet.

Das Modul bringt mit, was das Werkzeug betrifft: Der Chat weist darauf hin, dass eine KI antwortet, jeder Benutzer gibt vor der ersten Nutzung seine Einwilligung, E-Mails des Assistenten tragen den Header X-AI-Generated, und ab Werk stuft er keine Mitarbeitenden ein und bewertet sie nicht. Die Pflichten deines Unternehmens als Betreiber bleiben bei dir.

Das Modul kostet 390 € + MwSt. als Einmalzahlung. Den KI-Verbrauch zahlst du deinem Anbieter mit deinem eigenen Schlüssel; er hängt vom Modell und von der Nutzung ab. EasyAI rechnet die Kosten in Euro pro Benutzer aus, erlaubt ein monatliches Limit und speichert den festen Teil jeder Anfrage im Cache, damit weniger anfällt. Sprachminuten zählen zum selben Limit.

Weil EasyAI nicht auf eigene Faust in die Datenbank geht. Es liest und schreibt über EasyAPI mit denselben Berechtigungen und Prüfungen wie jede andere Integration und hält sich so an die Regeln deines Dolibarr. EasyAPI wird separat verkauft.

Mit Dolibarr 15 bis 24 und PHP 7.1 bis 8.4. Jede Version wird vor der Veröffentlichung mit Dolibarr 15, 18 und 24 getestet.

EasyAI ist ein Modul, das du in deinem Dolibarr installierst und das mit ihm arbeitet. AgenticOS ist unser Dienst für virtuelle Mitarbeitende, der auch über Telegram oder E-Mail und mit anderen ERP-Systemen arbeitet. Wenn du schon Dolibarr nutzt und mit ihm sprechen willst, passt EasyAI.

Ja. Du bekommst den vollständigen Quellcode, und vieles lässt sich ohne Programmierung in den Einstellungen ändern: der Name des Assistenten, sein Ton, die Regeln des Unternehmens, Agenten, Skills und Schnellbefehle.