Recargo de equivalencia en Dolibarr: cómo aplicarlo

El recargo de equivalencia (RE) es el régimen especial del IVA que afecta a los comercios minoristas: tu proveedor te factura el IVA más un recargo y tú no deduces ese IVA. En Dolibarr se activa en dos pasos: un ajuste de empresa en la configuración, dentro de la sección de impuestos, y la casilla «Sujeto a recargo de equivalencia» en la ficha del tercero. Después, el RE se calcula con el tipo de IVA de cada línea y se suma al total en el desglose. Si no encuentras dónde marcarlo, el motivo más habitual es el primero: el ajuste de empresa está desactivado.

Qué es el recargo de equivalencia

Es un régimen especial del IVA regulado en la Ley 37/1992, pensado para simplificar la fiscalidad del pequeño comercio al detalle:

• Tu proveedor te repercute, en la misma factura y por separado, dos conceptos sobre la misma base: el IVA y el recargo de equivalencia.
• Tú no deduces ese IVA soportado ni el RE: se convierten en mayor coste de la compra.
• A cambio, tus ventas al por menor a consumidores finales tienen un tratamiento simplificado: el impuesto de esas compras se ingresa a través de tu proveedor.

A quién le aplica

Es obligatorio para comerciantes minoristas personas físicas (autónomos) y entidades en régimen de atribución de rentas que vendan al por menor artículos sin transformarlos. Quedan fuera las sociedades mercantiles y las actividades que no son comercio al por menor. La factura de tu proveedor debe mostrar el IVA y el RE por separado, con el tipo aplicado y su importe: ese es el desglose que reproduce Dolibarr.

Tipos del recargo: 5,2%, 1,4% y 0,5%

El artículo 161 de la Ley 37/1992 fija tres tipos, que se calculan sobre la misma base imponible que el IVA (no sobre su cuota):

Tipo de IVA	Recargo de equivalencia
21 % (general)	5,2 %
10 % (reducido)	1,4 %
4 % (superreducido)	0,5 %

Cómo se configura el recargo de equivalencia en Dolibarr

La configuración tiene dos niveles. Los nombres exactos de los menús cambian según la versión de Dolibarr: quédate con el concepto, no con la ruta.

1. Activa el RE en la configuración de la empresa

En los ajustes de la empresa, dentro de la sección de impuestos, hay una opción para habilitar el recargo de equivalencia en toda la instalación. Hasta que la actives, la ficha de los terceros no muestra el campo del RE. Es la explicación de tantos mensajes de «no encuentro dónde marcarlo».

2. Marca el tercero

Con el ajuste activado, en la ficha del tercero aparece la casilla «Sujeto a recargo de equivalencia»:

• Si eres el minorista: márcala en cada proveedor que te repercute el RE.
• Si eres el mayorista o fabricante: en los clientes minoristas a los que se lo repercutes.

Un tercero marcado de más o de menos da facturas mal calculadas.

3. El RE en la factura

Dolibarr calcula el recargo por el tipo de IVA de cada línea y lo añade al desglose de totales, de modo que se suma al total a pagar. Ejemplo con una línea al 21 %:

• Base imponible: 100 €
• IVA 21 %: 21 €
• Recargo de equivalencia 5,2 %: 5,20 €
• Total: 126,20 €

Si el RE no aparece o no se suma: revisa en este orden

1. Ajuste de empresa desactivado. La causa más frecuente: sin él, el campo del tercero no existe.
2. Tercero sin marcar o marcado en el sitio equivocado (en el cliente en vez del proveedor, o al revés). Comprueba también que la factura usa el tercero correcto.
3. Versión de Dolibarr desactualizada. Algunas versiones antiguas tuvieron incidencias en el cálculo o en la visualización del RE. Mantenerlo al día resuelve la mayoría de los casos; si persiste, plantéalo con la versión exacta y un ejemplo de factura, en el foro o con soporte.
4. No es una retención de IRPF. El RE suma al total; la retención resta. No se compensan ni significan lo mismo: si ves un descuento, no es el RE. Lo explicamos en Retenciones de IRPF en facturas con Dolibarr.

Y revisa el tipo de IVA de la línea: una línea al 0 % o exenta no genera recargo.

Contabilidad y gestoría: dónde acaba el RE

El RE se refleja, separado del IVA, en los libros de IVA y en la autoliquidación trimestral del IVA (modelo 303), que tiene un apartado propio para el recargo. Como proveedor, el RE que repercutas es parte de lo que consignas e ingresas; como minorista, el RE soportado no es deducible y se queda como mayor coste de la compra. Además, en adquisiciones intracomunitarias, importaciones o inversión del sujeto pasivo el minorista sí liquida: son casos con matices, confírmalos con tu asesoría.

Y donde acaba la factura empieza la contabilidad. En EasySoft Tech S.L. puedes llevar la contabilidad española dentro de Dolibarr con EasyConta, que prepara los libros de IVA y los modelos de la AEAT en el propio ERP. Antes de presentar, te ayudará repasar la checklist del cierre contable, y si facturas en Canarias, recuerda que allí el impuesto de referencia es el IGIC, como contamos en IGIC en Dolibarr.

Preguntas frecuentes

¿El recargo de equivalencia me obliga a algo? Si eres minorista persona física o una entidad en atribución de rentas, sí: el régimen se aplica y no es opcional. Tu parte es acreditarlo ante tus proveedores y, si eres tú quien lo repercute, facturarlo e ingresarlo.

¿Puedo deducir el RE que soporto? No. Ni el RE ni el IVA de esas compras son deducibles para el minorista: son mayor coste. Es la contrapartida del régimen.

¿Cómo compruebo que se aplica bien en Dolibarr? Con tres comprobaciones: ajuste de empresa activado, tercero marcado como «Sujeto a recargo de equivalencia» y factura con el recargo en el desglose, calculado sobre la base con el tipo que corresponde al IVA de cada línea. Con 100 € de base al 21 %, el total debe ser 126,20 €.

En resumen

• El RE es un régimen especial del IVA para minoristas personas físicas y entidades en atribución de rentas.
• Tipos: 5,2 % con IVA del 21 %, 1,4 % con el 10 % y 0,5 % con el 4 % (art. 161 de la Ley 37/1992).
• En Dolibarr: ajuste de empresa, tercero marcado y RE en el desglose de la factura. Si no aparece, revisa en ese orden.
• Para el día a día: contabilidad española para Dolibarr y checklist del cierre contable.