Factura simplificada en Dolibarr: qué es y cuándo usarla

Qué es una factura simplificada y en qué se diferencia de la completa

Una factura simplificada, el ticket de toda la vida, es la factura que se emite sin identificar al cliente. Basta con los datos del emisor, el detalle de lo vendido y el importe. La completa, en cambio, exige identificar al destinatario con nombre o razón social, NIF y domicilio.

Las dos son facturas. Las dos tienen que estar en tu registro de facturación y las dos cuentan para el IVA. La diferencia está en a quién identificas, no en la validez del documento. Un ticket no es menos factura que una completa: es la misma obligación con menos datos del cliente. Si no aparece en tu registro de facturas emitidas, tienes un descuadre.

Cuándo puedes usarla y cuándo no

Puedes emitir factura simplificada cuando el importe no supere los 400 euros con IVA incluido, o hasta 3.000 euros en venta al por menor y en una lista cerrada de servicios. Fuera de esos supuestos, la factura tiene que ser completa.

El artículo 4.1 del Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012) permite el ticket cuando el importe no excede de 400 euros, IVA incluido, y también cuando se trata de una factura rectificativa. El artículo 4.2 sube el límite a 3.000 euros, IVA incluido, en venta al por menor y en servicios muy concretos:

• Venta o servicio a domicilio del consumidor.
• Transporte de personas y equipajes.
• Hostelería y restauración.
• Peluquería y estética.
• Aparcamiento.
• Tintorería y lavandería.
• Instalaciones deportivas.
• Peajes.

La lógica se repite: actividades donde el cliente entra, compra, paga y se va. Y ojo, esa lista del reglamento no es un cajón de sastre. Si tu caso no encaja en ninguno de esos supuestos, no estires los 3.000 euros. Aplica el de 400.

Cuándo NO puedes emitir un ticket

El artículo 4.4 lo deja cerrado. No cabe factura simplificada en:

• Entregas intracomunitarias (artículo 25 de la LIVA).
• Exportaciones.
• Operaciones en las que el proveedor no está establecido y el destinatario es sujeto pasivo, es decir, con inversión del sujeto pasivo.

Y si el cliente es empresario o profesional y te pide factura con sus datos para deducirse el IVA, necesitas una completa: un ticket sin NIF no le sirve. Emítela como completa desde el principio.

Qué datos debe llevar un ticket válido

Un ticket válido lleva número y serie con numeración correlativa, fecha, datos del emisor, descripción de lo vendido, tipo de IVA y total. El artículo 7.1 del reglamento fija esa lista, y no es larga:

• Número y serie, con numeración correlativa dentro de la serie.
• Fecha de expedición. Si la operación se hizo otro día, también esa fecha.
• Nombre o razón social y NIF del emisor.
• Identificación de los bienes o servicios.
• Tipo impositivo aplicado.
• Contraprestación total.

Falta un detalle que mucha gente pasa por alto. Si el destinatario es empresario o profesional y lo exige, tienes que añadir su NIF y su domicilio y consignar la cuota de IVA por separado. Lo dice el artículo 7.2. Sin esos datos, el ticket no le sirve para deducir. Y si en el mismo año natural emites facturas completas y simplificadas, el artículo 7.1.a te obliga a llevar series separadas. Mezclarlas se paga caro cuando llega una comprobación.

Cómo se emite en Dolibarr

En Dolibarr el ticket se emite como una factura de una serie propia, normalmente desde el módulo TPV o TakePos, y el PDF sale con el mismo motor de plantillas que el resto. La configuración cambia según la versión, así que conviene mirar dónde está cada ajuste en la tuya.

Tres piezas son las que importan.

La serie de numeración. Crea una serie específica para simplificadas, separada de la de facturas completas. Así cumples el artículo 7.1.a sin pensar en ello y localizas los tickets con un filtro. En numeración de facturas en Dolibarr explico cómo funcionan las series y qué errores rompen la correlatividad.

El punto de venta. Si cobras en mostrador, el módulo TPV o TakePos genera la venta y la convierte en factura simplificada. Es lo que hace TakumiPOS: un TPV para Dolibarr que emite el ticket y lo deja registrado en el ERP, sin volver a teclear la venta por detrás. Si quieres comparar opciones, tienes el artículo sobre TPV para Dolibarr.

Los datos del cliente. Cuando alguien pide factura con su NIF, hay que meterlos en la ficha del tercero antes de cerrar el documento. Si los añades después de emitir, lo normal es anular y rehacer. Aprovecha para comprobar que el tipo de IVA y el régimen son los correctos.

Del PDF no te preocupes: Dolibarr lo genera con sus plantillas y lo puedes descargar o enviar. Revisa solo que muestre los datos del cliente cuando existen.

Un apunte de calendario. Las facturas simplificadas emitidas con software llevarán además un código QR y la leyenda de verificación, según el artículo 7.5 con el 6.5 añadido por el RD 1007/2023. Esa exigencia llegará con VeriFactu, que todavía no es obligatorio: será obligatorio el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, según el RDL 15/2025. En EasySoft Tech S.L. somos los fabricantes del módulo VeriFactu para Dolibarr y firmamos la declaración responsable del RD 1007/2023. Para saber en qué punto estás, tienes la checklist de VeriFactu.

Errores típicos que ve la gestoría

Estos son los que aparecen una y otra vez cuando se revisan libros de facturas emitidas:

• Mezclar tickets y facturas completas en la misma serie. Rompe la correlatividad y complica el seguimiento. Series separadas, siempre.
• Numerar con huecos. Un ticket anulado no se borra ni se salta: se conserva con su número y su marca de anulación.
• Emitir ticket por encima del límite. Una consultoría de 1.200 euros no cabe en un ticket: no está en la lista de los 3.000 euros y pasa de los 400. Toca factura completa.
• Ticket a una empresa sin NIF. El cliente no puede deducir y acaba pidiendo que se rehaga. Si sabes que es empresa, pide los datos antes de cobrar.
• No registrar el ticket en el libro. El TPV escupe el papel, pero la factura tiene que estar en Dolibarr. Si el TPV no vuelca la venta, tienes facturas emitidas fuera del registro.
• Fechas que no cuadran. La fecha de expedición y la de la operación no son lo mismo cuando vendes hoy y entregas la semana que viene. El reglamento pide las dos cuando difieren.

Por dónde empezar

Un ticket es una factura. Se emite sin identificar al cliente, dentro de los límites del reglamento, y con los mismos datos obligatorios del emisor. En Dolibarr se resuelve con una serie propia y un TPV que registre la venta.

Si quieres ordenar esto en tu instalación, empieza por la checklist de VeriFactu y por revisar cómo tienes las series. Y si cobras en mostrador, mira TakumiPOS: emite el ticket y lo deja registrado.