Modelo 347 en Dolibarr: cómo obtenerlo desde tus libros

Febrero vuelve y con él, cada año, la misma tarea: preparar el modelo 347. Si llevas la contabilidad en Dolibarr, es probable que hayas intentado sacarlo con los informes estándar y no cuadre: falta el desglose por trimestres, el umbral no está aplicado sobre el total con IVA incluido y las operaciones con inversión del sujeto pasivo no aparecen marcadas. Los datos están en tu ERP; lo que falta es transformarlos en la información que pide la AEAT. Esta guía explica qué es el 347, quién debe presentarlo y cómo obtenerlo desde Dolibarr.

¿Qué es el modelo 347?

El modelo 347 es la declaración anual de operaciones con terceras personas. Es una declaración informativa: no se paga nada con ella y se presenta en febrero del año siguiente al ejercicio que se declara.

Su función es que la AEAT pueda contrastar lo que unos declaran como ventas con lo que otros declaran como compras. Por eso se desglosa por trimestres y se separan las entregas de bienes y servicios (lo que facturas) de las adquisiciones (lo que te facturan). El umbral que activa la obligación es de 3.005,06 euros IVA incluido por tercero y año natural.

¿Quién está obligado y quién queda fuera?

Deben presentarlo los empresarios y profesionales, personas físicas o jurídicas, cuyas operaciones con un mismo tercero hayan superado 3.005,06 euros IVA incluido durante el año natural. Si no superas ese importe con ningún cliente ni proveedor, no tienes nada que presentar.

Quedan fuera varios supuestos:

• Quienes llevan sus libros registro a través de la sede electrónica de la AEAT (SII, REDEME): no presentan el 347.
• Las operaciones ya informadas en otros modelos (intracomunitarias del 349, retenciones del 190 y el 180), porque no se duplican.
• Las importaciones y exportaciones despachadas en aduana.
• Quienes no tienen sede ni establecimiento permanente en España.

Por eso se dice que el 347 es residual: recoge lo que no va por otro modelo.

¿Qué operaciones entran y cuáles no?

Entran las operaciones sujetas y no exentas, y también otras no sujetas o exentas: el 347 no es un modelo de IVA al uso. Incluye conceptos que no están en una factura corriente, como subvenciones, ayudas no reintegrables u operaciones inmobiliarias.

Cuatro puntos clave:

• Separación de flujos. Ventas y adquisiciones se computan por separado, aunque sean con el mismo tercero.
• Inversión del sujeto pasivo. Las operaciones en las que el declarante es el destinatario se incluyen y se marcan en la casilla correspondiente.
• Criterio de caja. Se informa por devengo y también por cobros y pagos.
• Metálico. Las cantidades percibidas en metálico superiores a 6.000 euros de una misma persona o entidad se informan, con cómputo anual.

Por qué el 347 no “sale” de Dolibarr de serie

Dolibarr de serie no incluye el modelo 347 ni genera su fichero. Los informes estándar de ingresos por cliente y gastos por proveedor sirven para una primera criba, pero no resuelven solos los tres puntos críticos: el umbral calculado con IVA incluido, el desglose por trimestres y las marcas especiales (inversión del sujeto pasivo, metálico y criterio de caja).

No es un defecto en sí: Dolibarr es un ERP generalista usado en muchos países, y cada administración tiene sus propios modelos. La consecuencia práctica es que no hay una opción de “generar 347” en el menú: hay que traducir la contabilidad al formato que pide la AEAT.

Cómo obtener el modelo 347 desde Dolibarr paso a paso

La forma fiable es partir de una contabilidad cerrada y cuadrada, aplicar los criterios del modelo y volcar el resultado al formato oficial:

1. Cierra el ejercicio y revisa el registro. Comprueba que todas las facturas del año están validadas y contabilizadas: una factura en borrador no aparece en los informes.
2. Obtén el importe anual por tercero. Usa los informes de ingresos por cliente y de gastos por proveedor, pero toma el total de la factura con IVA incluido, no solo la base imponible.
3. Aplica el umbral por separado. Descarta a los terceros que no superen 3.005,06 euros en ventas, por un lado, o en compras, por otro: son cómputos independientes.
4. Desglosa por trimestres. Agrupa las operaciones por fecha de devengo (la fecha de la factura) en los cuatro trimestres del año.
5. Marca las operaciones especiales. Inversión del sujeto pasivo cuando tu empresa es la destinataria, criterio de caja por devengo y por cobros y pagos, y metálico superior a 6.000 euros.
6. Cuadra con la contabilidad. Contrasta los totales con los saldos de clientes y proveedores antes de dar los datos por buenos.
7. Vuelca los datos al formato oficial. Hace falta generar el fichero con el diseño que exige la AEAT; los informes estándar ya no llegan. EasyConta, de EasySoft Tech S.L., es la solución de contabilidad española para Dolibarr: genera los ficheros oficiales de los modelos de la AEAT, entre ellos el 347, a partir de la contabilidad, y añade asientos automáticos, libros y tesorería. Puedes ver EasyConta, contabilidad en Dolibarr.

Errores frecuentes al preparar el 347

La mayoría de los descuadres vienen de criterios mal aplicados, no de datos mal introducidos. Fallos habituales:

• Aplicar el umbral sobre la base imponible en lugar del total con IVA incluido.
• Mezclar ventas y compras de un mismo tercero en un único importe.
• Presentar solo el total anual y olvidar el desglose por trimestres.
• No marcar la inversión del sujeto pasivo cuando tu empresa es la destinataria.
• Dejar fuera subvenciones y ayudas no reintegrables.
• No informar los cobros y pagos del criterio de caja.
• Olvidar las cantidades en metálico superiores a 6.000 euros.
• Incluir operaciones ya informadas en otros modelos y provocar duplicidades.

Buena parte se evita llegando a febrero con el ejercicio cerrado y revisado. Una checklist de cierre contable ayuda a no dejar cabos sueltos: facturas pendientes, saldos descuadrados y ejercicios abiertos.

Preguntas frecuentes

¿El 347 se presenta por trimestres?

No. Se presenta una vez al año, en febrero del año siguiente, con la información desglosada por trimestres.

¿Puedo obtener el 347 solo con los informes de Dolibarr?

No del todo. Permiten la criba inicial por cliente y proveedor, pero no aplican el umbral con IVA incluido ni generan el desglose trimestral ni las marcas especiales.

¿Y si no llego a 3.005,06 euros con ningún tercero?

Entonces no tienes que presentar el 347: el modelo solo recoge operaciones que superan ese importe conjunto con un mismo tercero.

Antes de febrero, ordena los datos

El 347 no debería ser un atasco anual. Con la contabilidad al día y una forma de volcar los datos al formato oficial, prepararlo es una tarea acotada. Si quieres una visión general del resto de modelos, tienes una guía sobre cómo generar los modelos AEAT desde Dolibarr.

Y recuerda: esto es información general y no sustituye a tu asesoría fiscal.