Factura electrónica B2B en Dolibarr: qué es y cómo se hace

Una factura electrónica (o factura-e) es una factura en XML estructurado: el mismo contenido que una factura en papel o en PDF, pero en un formato de datos que se intercambia entre empresas (B2B) o con la administración (B2G) en lugar de enviar un PDF por correo. La diferencia práctica: al ser XML estructurado, el receptor puede validar y procesar los datos automáticamente, sin teclear nada, y el archivo no depende del programa que lo generó.

La segunda pregunta típica viene justo después: «¿y VeriFactu no es lo mismo?». No. La factura electrónica es el intercambio de la factura con tu cliente; VeriFactu es el registro de esa factura ante la Agencia Tributaria. Son dos obligaciones distintas que van a convivir, y separarlas bien es el primer paso para elegir las herramientas correctas.

Qué es la factura electrónica B2B

En España, la factura-e a la administración pública (B2G) es obligatoria desde hace años: se envía por FACe, el punto general de entrada, y en formato FacturaE. Quien factura a ayuntamientos o a la Seguridad Social ya la conoce.

Para el B2B privado, la Ley 18/2022 (ley Crea y Crece) prevé la obligación de facturar electrónicamente entre empresas, pero el desarrollo reglamentario sigue en proceso y las fechas se han ido posponiendo: hoy por hoy, para las pymes españolas la obligatoriedad está aún en desarrollo normativo. Desconfía de quien te venda una fecha concreta: a día de hoy no hay una cerrada.

Lo que sí está perfilado es el modelo técnico: el esquema previsto utiliza los formatos europeos de la norma EN 16931, es decir, UBL 2.1 o Factur-X. En la práctica, Factur-X —el XML que viaja dentro de un PDF— es el formato que más se menciona como referente para el B2B en España.

Factura-e y VeriFactu: dos obligaciones distintas

VeriFactu NO es la factura electrónica. Es el sistema de la AEAT creado por el Real Decreto 1007/2023 (y la Ley Antifraude 11/2021), que exige registrar cada factura con huella encadenada y código QR y enviarla a la Agencia Tributaria —o custodiarla firmada— para que Hacienda pueda auditar las ventas en tiempo casi real.

La diferencia:

	Factura electrónica	VeriFactu
Qué es	Un formato de intercambio de facturas (XML, UBL, Factur-X).	Un sistema de control de la AEAT sobre tus facturas.
Con quién se intercambia	Con tu cliente en el B2B, con la administración en el B2G.	Con la Agencia Tributaria.
Para qué sirve	Automatizar el envío, el registro y el archivo de facturas.	Que Hacienda tenga constancia de cada factura emitida.
Plazos	B2G, vigentes desde hace años; B2B, en desarrollo normativo.	Sociedades: 1 de enero de 2027. Autónomos: 1 de julio de 2027 (Real Decreto-ley 15/2025).

Ojo con la última fila: esos plazos son los de VeriFactu, no los de la factura-e B2B. Las dos obligaciones van a convivir: emitirás la factura en XML para el cliente y, con esa misma factura, cumplirás el registro VeriFactu. Si quieres entender el sistema, el post qué es VeriFactu y qué es un SIF lo explica.

Cómo emitir facturas electrónicas en Dolibarr

En Dolibarr la factura electrónica no viene activada de serie: se resuelve con módulos. Algunos están incluidos en versiones recientes del ERP y otros se instalan desde DoliStore, el mercado oficial de módulos. Hay dos vías, y conviene no mezclarlas.

Camino 1: módulos de factura-e para Dolibarr

Para emitir facturas en formatos XML estándar (Factur-X/UBL) se usan módulos de factura electrónica: generan el XML a partir de la factura de Dolibarr y lo entregan al cliente junto con el PDF. Al elegir, fíjate en si soportan la norma EN 16931 y sus perfiles UBL 2.1, cómo archivan los XML originales y si se mantienen al día con cada actualización de Dolibarr. En DoliStore hay varias opciones con distinto alcance. Para el B2G, el camino habitual son los módulos FacturaE disponibles para Dolibarr en el mercado español: se integran con FACe y gestionan el envío y las respuestas. Sobre precios de módulos de terceros no te daremos cifras: cada desarrollador tiene su modelo de licencia, y lo honesto es que compares tú mismo.

Camino 2: el cumplimiento VeriFactu con el módulo de EasySoft

Aquí sí hablamos de lo nuestro. El módulo VeriFactu de EasySoft convierte tu Dolibarr en un software de facturación conforme (SIF):

• Huella encadenada y código QR en cada factura, como exige el Real Decreto 1007/2023.
• Envío directo por SOAP a la AEAT con tu certificado (modo VERIFACTU), o custodia local firmada en XAdES (modo NO VERIFACTU) si prefieres no enviar factura a factura.
• Verificación de NIF/CIF y consulta VIES al dar de alta a terceros, para evitar rechazos por datos incorrectos.
• Detección de facturas fantasma y gestión de rectificativas R1 a R5.
• Pago único de 450 € sin IVA, con un año de actualizaciones; la renovación es opcional a 120 €/año.

Y lo que no hace, dicho con la misma claridad: no genera facturas FacturaE ni UBL. Si tu cliente te pide factura electrónica, la solución es Dolibarr + un módulo de factura-e, y el módulo de EasySoft para el cumplimiento VeriFactu de ese mismo ciclo. Saber qué resuelve cada pieza es la diferencia entre estar conforme y creer que lo estás.

Lista de verificación antes de facturar en digital

1. Completa los datos de terceros. NIF/CIF correcto, razón social y dirección de cada cliente. Dolibarr valida el formato; la verificación VIES la aporta el módulo VeriFactu.
2. Decide el formato de salida. Factur-X/UBL para el B2B, FacturaE para la administración, o ambos. Cada vía es un desarrollo distinto, y no son intercambiables.
3. Prueba antes de facturar en producción. Genera facturas de test, revisa el código QR y la huella, y confirma que el envío a la AEAT responde.
4. Revisa los plazos vigentes de VeriFactu —sociedades, 1 de enero de 2027; autónomos, 1 de julio de 2027— y planifica la puesta en marcha con margen.
5. Decide el modo de cumplimiento. Envío directo a la AEAT (VERIFACTU) o custodia firmada local (NO VERIFACTU), y qué certificado digital vas a usar.
6. Archiva los XML originales junto con el PDF. El documento de valor es el XML estructurado, no el PDF.

¿Y ahora qué?

Resumen sin humo: la factura electrónica es el intercambio con tu cliente; VeriFactu es el reporte a Hacienda. Para la primera, un módulo de factura-e para Dolibarr; para la segunda, un sistema conforme.

Si tu prioridad es tener el lado VeriFactu listo, el módulo VeriFactu para Dolibarr es el que desarrollamos en EasySoft: pago único de 450 € sin IVA, un año de actualizaciones y renovación opcional a 120 €/año. Y antes de comprar nada a nadie —incluido a nosotros—, descarga la checklist de obligaciones VeriFactu y repásala: en una tarde sabrás qué te falta y qué ya tienes cubierto. Si lo que buscas es factura-e, esa parte no la cubrimos, y preferimos que lo sepas ahora que cuando te pille el plazo.