Anular una factura validada en Dolibarr: qué hacer
Dolibarr no deja borrar una factura validada: la ley no lo permite. Aprende a emitir la rectificativa correcta, con sus motivos y su registro Verifactu.
El problema: no se puede borrar una factura validada
Cuando una factura ya está validada en Dolibarr, desaparece la opción de borrarla. No es un fallo: es diseño deliberado. Una factura validada forma parte de la contabilidad y, desde la Ley Antifraude, de un registro de facturación que debe ser íntegro y trazable.
Borrar una factura rompería ese registro: numeración con huecos, importes que dejan de cuadrar y una auditoría sin forma de reconstruir la secuencia real de operaciones.
Qué dice la ley
La Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal exige que los sistemas de facturación garanticen la integridad, conservación y trazabilidad de los registros. Verifactu, la solución técnica con la que se implementa, obliga a conservar cada factura emitida y a comunicar cualquier corrección mediante el mecanismo previsto, nunca borrando el original.
El calendario vigente: las sociedades están obligadas desde el 1 de enero de 2027 y los autónomos desde el 1 de julio de 2027. Si tu ERP no está preparado, este cambio afecta a cómo registras y rectificas las facturas.
La vía correcta: la factura rectificativa
En Dolibarr, la forma correcta de corregir una factura validada es emitir una factura rectificativa. El flujo es este:
- Entra en la factura original.
- Crea la rectificativa desde la propia ficha; el ERP mantiene la relación entre ambas.
- Indica el motivo de la rectificación, elegido entre los que prevé la normativa.
- Si trabajas con SII o Verifactu, la rectificativa se comunica con su propio código (R1 o R5 en SII).
La factura original queda en el registro, la rectificativa la anula o la sustituye, y la secuencia contable sigue siendo íntegra.
Si la factura ya se declaró al SII
Si la factura ya se comunicó al SII, emitir la rectificativa no es suficiente: la AEAT debe conocer la corrección en los plazos que marca la normativa. Es exactamente el tipo de operación que un módulo de Verifactu o SII gestiona de forma automática.
Qué revisar en tu Dolibarr
- Si puedes anular facturas sin dejar registro de auditoría, algo está mal configurado.
- Si tu módulo de Verifactu o SII emite rectificativas con sus motivos y códigos, estás cubierto.
- Si haces la corrección fuera del ERP (hojas de cálculo, apuntes manuales), el registro se rompe igualmente.
Conclusión
Anular una factura validada en Dolibarr no es borrar: es rectificar. Hacerlo bien protege tu contabilidad, tu numeración y tu posición ante una inspección. Y cuando Verifactu sea obligatorio, tenerlo automatizado en el ERP marcará la diferencia entre un cierre tranquilo y un problema.
Sigue leyendo:
- Módulo Verifactu para Dolibarr: registro, rectificativas y comunicación a la AEAT.
- Checklist Verifactu: descárgalo y revisa tu ERP punto por punto.
- Facturas rectificativas en SII: R1 y R5.
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Sobre el autor
EasySoft Tech — software factory española especializada en el ERP Dolibarr desde 2019: módulos a medida, implantación, migración y cumplimiento normativo (VeriFactu, SII, contabilidad). Este artículo refleja nuestra experiencia real con estos módulos.