Virtuelle Mitarbeiter, die in deinem ERP arbeitenAgenticOS
Du stellst Mitarbeiter nach Rolle ein, jeder mit eigenem Kanal und eigenem Kostenlimit. Sie arbeiten in deinem Dolibarr und deinem Postfach, und nichts landet ohne deine Freigabe in der Buchhaltung.
Wähle die Rollen, die du abgeben willst
Du musst nicht alle besetzen. Fang mit einer an, prüf, ob sie trägt, und erweitere dann.
Wähle eine Rolle, um dein Team zusammenzustellen.
- Papierkram, digitalisiert
- Dein Postfach, zusammengefasst
- Angebote als Entwurf
- Antwortet mit DEINER Doku
- Nichts bleibt unsortiert
- Frag nach, sie antwortet mit Zahlen
Jeder Mitarbeiter wird mit Rolle, Kanal und Kostenlimit angelegt. Anlegen tun wir; pausieren kannst du jederzeit selbst.
Ich will dieses TeamEin Mitarbeiter pro Rolle, kein Assistent für alles
Jeder hat seine Aufgabe, seine Rechte und sein Budget. Das tun sie — und hier hören sie auf.
Verwaltung
- 1Holt die Rechnung aus deinem Postfach oder dem Chat: PDF, Handyfoto oder E-Rechnung
- 2Liest Positionen und Steuern aus, prüft die Rechenwege und gleicht jedes Feld mit dem Dokument ab
- 3Wartet auf deine Freigabe und legt sie dann als Entwurf in deinem Dolibarr an
- 4Genauso beim Lieferschein — abgeglichen mit deiner Bestellung («bestellt 500, geliefert 480») — und beim Beleg, den jemand aus eigener Tasche zahlt: der wird zur Spesenabrechnung auf seinen Namen
E-Mail-Sekretariat
- 1Liest das Postfach, ohne etwas als gelesen zu markieren
- 2Fasst dir zusammen, was hereinkam
- 3Formuliert die Antwort — abschicken tust du sie
Vertrieb
- 1Bereitet das Angebot in deinem Dolibarr vor
- 2Ein Validator prüft die Beträge, bevor irgendetwas geschrieben wird
- 3Lässt es als Entwurf: freigeben tust du
Technischer Support
- 1Sucht die Antwort in deinen Abläufen und Handbüchern
- 2Antwortet und nennt die Quelle
- 3Steht es nirgends, sagt er es und eskaliert, statt sich etwas auszudenken
Kommunikation (Pre-Sales)
- 1Sortiert jede eingehende Nachricht nach Kanal, Thema und Dringlichkeit
- 2Bereitet den Antwortentwurf vor, sendet ihn nie
- 3Gibt alles Technische an den Support weiter
Leitung
- 1Beantwortet Fragen zu deinem Geschäft aus dem ERP: Umsatz, Überfälliges, Bestand
- 2Verteilt die Arbeit auf das restliche Team
- 3Fragt nach, bevor jemand ins ERP schreibt
Sieh ihnen bei der Arbeit zu (und beim Anhalten)
Sechs Rollen auf demselben Wissen über dein Geschäft: einer liest, einer bereitet vor, einer schlägt nach. Und was dein ERP berührt, wartet auf deine Freigabe.
Was sie nicht allein dürfen
Der Teil, den eine Demo selten zeigt — und der entscheidet, ob man das wirklich einsetzen kann.
Keine Rechnung landet von allein in der Buchhaltung
Sie wird gelesen, geprüft — und dann ist Schluss. Sie wartet auf deine Freigabe und landet danach als Entwurf im ERP: freigeben und buchen bleibt bei dir oder deinem Steuerbüro.
Die Zahlen prüft ein Programm, nicht das Modell
Bevor irgendetwas ins ERP geschrieben wird, rechnet ein Validator Netto, Umsatzsteuer und Einbehalt aus den Positionen neu und prüft, ob es aufgeht. Und er gleicht jedes Feld — Steuernummer, Nummer, Datum, Beträge — mit dem Text des Dokuments ab.
Eine Handbremse pro Mitarbeiter
Du kannst jeden im Panel pausieren. Er antwortet und kostet ab dem Moment nichts mehr. Und ein Knopf stoppt das ganze Team auf einmal.
Ein Kostenlimit, das wirklich greift
Jeder Mitarbeiter hat sein Monatsbudget. Bei 80 % warnt er, am Limit pausiert er sich selbst. Ein durchgegangener Mitarbeiter gibt nicht still weiter Geld aus.
Deine Installation gehört dir
Ein vollständiges System pro Kunde: du teilst mit niemandem eine Datenbank. Du kannst eine lesbare Kopie von allem, was dir gehört, anfordern — und die Löschung eines einzelnen Dokuments.
Sie sagen, was sie sind
Die zwei Rollen mit Außenkontakt — Kommunikation und Support — stellen sich als automatischer Assistent vor, und auf die Frage, ob sie ein Mensch sind, antworten sie ehrlich. Die Formulierung wählst du.
Von der Installation zum ersten Auftrag
Wir installieren
Wir bauen dein vollständiges System auf, nur für dich. Du teilst die Installation mit keinem anderen Kunden.
Wir verbinden
Wir koppeln dein Dolibarr, dein Postfach und den Kanal, über den du mit dem Team sprichst.
Wir stellen jeden Mitarbeiter ein
Mit Rolle, Kanal, Kostenlimit und der Grenze, bis zu der er allein entscheidet.
Du führst
Im Panel gibst du frei, pausierst, schreibst auf, was das Team über dein Geschäft wissen muss, und siehst, was es in deinem ERP bewegt hat.
Was du dich meistens fragst
Wo rede ich mit meinem Team?
Über Telegram, WhatsApp, Signal, Slack, Discord, Matrix oder E-Mail, in normaler Sprache und ohne Befehle: du fragst wie bei einem Menschen. Teams und Google Chat noch nicht. Und Achtung bei WhatsApp: Es braucht eine separate Nummer in der Unternehmens-API von Meta, Meta genehmigt den Antrag und das dauert Tage bis zwei Wochen. Telegram ist in zehn Minuten angebunden.
Kann eine Rechnung von allein in meine Buchhaltung wandern?
Nein. Das Team liest sie, zieht die Daten heraus, prüft sie — und hält an. Sie wartet auf deine Freigabe. Danach wird sie als Entwurf in deinem Dolibarr angelegt; freigeben und buchen machst du oder dein Steuerbüro. Andere Schreibvorgänge im ERP — ein Angebot, ein Kundenstammsatz — können ebenfalls durch eine vorgelagerte Freigabe laufen: standardmäßig aus, in einer Minute eingeschaltet.
Kann ich ihm eine Rechnung per Chat schicken?
Ja: PDF oder Handyfoto anhängen und sagen, dass er sie erfassen soll. Er holt sie auch aus dem Mailordner, den du ihm nennst. Kommt eine E-Rechnung (XML), wird sie nicht gelesen, sondern Feld für Feld ausgewertet — da kann keine Lesung schiefgehen. Was er nicht tut: die elektronische Signatur der Datei prüfen. Das vermerkt er auch.
Denkt er sich Antworten aus?
Der Support antwortet nur mit dem, was in deiner Dokumentation steht, und nennt die Quelle; findet er nichts, sagt er es und eskaliert. Mit leerer Wissensbasis eskaliert er alles — wer Support einsetzt, muss Dokumentation hochladen. Und bei Rechnungen entscheidet nicht das Modell über die Beträge: ein Validator rechnet sie aus den Positionen nach und gleicht sie mit dem Dokument ab.
Verlassen meine Daten mein Unternehmen?
Du bekommst eine vollständige Installation nur für dich: keine gemeinsame Datenbank mit anderen Kunden. Das Lesen gescannter Dokumente passiert in deiner eigenen Infrastruktur. Ein Baustein von uns ist der KI-Dienst, der die Mitarbeiter antreibt; wenn du für dein Verarbeitungsverzeichnis wissen musst, wer ihn erbringt, geben wir dir das schriftlich und sagen Bescheid, wenn es wechselt.
Und wenn ein Mitarbeiter durchgeht?
Jeder hat ein Monatsbudget. Bei 80 % warnt er, am Limit pausiert er sich selbst — still weiter Geld ausgeben geht also nicht. Zusätzlich kannst du jeden einzelnen oder das ganze Team im Panel pausieren, ohne jemanden zu fragen.
Ersetzt das mein Team?
Nein. Es macht den wiederkehrenden Papierkram und hält genau da an, wo Urteil gefragt ist: die Rechnung gibst du frei, die E-Mail schickst du, das Angebot bestätigst du. Weg sind die Stunden, in denen jemand ein PDF in ein ERP abtippt.
Passt AgenticOS zu deinem Unternehmen?
Vier Fragen, und wir sagen dir, mit welcher Rolle du anfangen solltest.
Fangen wir mit einer Rolle an?
Erzähl uns, welcher Papierkram deine Woche frisst, und wir sagen dir unverbindlich, was sich heute abgeben lässt und was nicht.
Antwort binnen 24 h · Unverbindlich