AgenticOS · virtuelle Mitarbeiter für dein Unternehmen
Vergiss den Papierkram im Büro. Du sagst nur noch: passt.
Du schickst die Rechnung per Telegram, knipst den Beleg oder fragst einfach, wie viel noch offen ist, wie bei einem Kollegen. Dein virtuelles Team liest es, checkt es und legt es dir fertig in dein ERP, ob Dolibarr oder ein anderes. Und in deine Buchhaltung kommt nichts, bevor du Ja sagst.
- Deine Installation, nur deine
- Ein Validator prüft die Zahlen
- Pausieren, wann immer du willst
- Lieferant
- Beispiel-Lieferant GmbH
- Positionen
- 3
- Netto
- 1.240,00 €
- USt. 21 %
- 260,40 €
- Gesamt
- 1.500,40 €
Du schreibst ihnen dort, wo du sowieso schreibst, wie einem Kollegen:
- Telegram
- Signal
- Slack
- Discord
- Matrix
Ein ganz normaler Dienstag
Das wartet auf dich, wenn du morgens den Laptop aufklappst
Die machen ihr Ding, und wenn du entscheiden musst, warten sie. Alles in Gelb ist dein Part.
- 07:40E-Mail-SekretariatDie Postfach-Zusammenfassung liegt bereit, mit vier vorformulierten Antworten.
- 08:05VerwaltungEine Eingangsrechnung gelesen, sie geht auf. Wartet auf deine Freigabe.
- 08:12VerwaltungAuf einer gescannten Rechnung fehlt die Steuernummer, deshalb markiert er sie zur Prüfung.
- 09:30KommunikationÜber die Website kommt eine technische Frage rein und geht an den Support.
- 09:31Technischer SupportEr beantwortet sie aus deinem Garantie-Handbuch und sagt, woher er es hat.
- 11:15VertriebIn Dolibarr liegt ein Angebot als Entwurf. Jetzt bist du dran.
- 12:00LeitungDu fragst, wie viel noch offen ist, und er sagt es dir direkt aus dem ERP.
Ein Beispieltag. Was bei dir passiert, hängt von deinem Arbeitsvolumen ab.
Das Team
Jeder macht sein Ding, und alle wissen, wann sie dich fragen müssen
Du brauchst nicht alle sechs. Fang mit einem an, schau, ob er dich wirklich entlastet, und dann sehen wir weiter.
Verwaltung
- Holt die Rechnung aus dem Postfach oder dem Chat: als PDF, Handyfoto oder E-Rechnung
- Liest Positionen und Steuern aus, prüft, ob alles aufgeht, und gleicht jedes Feld mit dem Dokument ab
- Bittet dich um Freigabe und legt sie als Entwurf in Dolibarr an
- Genauso beim Lieferschein, abgeglichen mit deiner Bestellung, und beim Beleg, den jemand selbst bezahlt hat: daraus wird eine Spesenabrechnung auf seinen Namen
E-Mail-Sekretariat
- Liest dein Postfach, ohne etwas als gelesen zu markieren
- Sagt dir, was reinkam und was wichtig ist
- Legt dir Antworten zum Durchsehen hin
Vertrieb
- Bereitet das Angebot in deinem Dolibarr vor
- Der Validator prüft die Beträge, bevor etwas gespeichert wird
- Lässt es dir als Entwurf liegen
Technischer Support
- Sucht die Antwort in deinen Abläufen und Handbüchern
- Antwortet und sagt, woher er es hat
- Steht es nirgends, gibt er es an dich weiter
Kommunikation
- Sortiert jede Nachricht nach Kanal, Thema und Dringlichkeit
- Bereitet dir die Antwort vor
- Gibt Technisches an den Support weiter
Leitung
- Antwortet aus deinem ERP: Umsatz, Überfälliges, Bestand
- Verteilt die Arbeit auf die anderen
- Fragt dich, bevor jemand ins ERP schreibt
Wie es passt
Es arbeitet in dem, was du schon nutzt: dein ERP, dein Postfach, deine Handbücher und was sonst nötig ist
- Verwaltung
- E-Mail-Sekretariat
- Vertrieb
- Technischer Support
- Kommunikation
- Leitung
rechnet Netto, USt. und Einbehalt nach
Rechnungen immer, der Rest, wenn du sie einschaltest
Dolibarr ist das, womit es am meisten Erfahrung hat, aber nicht der einzige Ort, an dem es arbeitet. Darunter liegt eine Agenten-Plattform, die sich mit fast jedem Tool mit API verbindet: ein anderes ERP, dein CRM, der Kalender, eine Tabelle oder was ihr sonst nutzt. Jede Anbindung schauen wir uns mit dir an, bevor wir sie versprechen.
Kontrolle
Was sie nie tun, ohne dich zu fragen
In Demos zeigt das kaum einer, dabei kannst du genau deshalb abgeben, ohne ständig danebenzustehen. Du entscheidest, was ins ERP kommt und wie viel jeder ausgibt.
- Rechnung Beispiel-Lieferant GmbH · 1.500,40 €Verwaltung · stimmt mit dem Dokument überein
- Angebot · 2 Positionen, EntwurfVertrieb · Beträge geprüft
- Gescannte Rechnung · unsichere LesungDie Steuernummer steht nicht im Dokument
Keine Rechnung landet von allein in der Buchhaltung
Sie lesen sie, prüfen sie und warten dann auf dich. Gibst du frei, wird sie als Entwurf angelegt; freigeben und buchen bleibt bei dir oder deinem Steuerbüro.
Rechnen tut ein Programm
Bevor dein ERP angefasst wird, rechnet ein Validator Netto, USt. und Einbehalt aus den Positionen nach und prüft Steuernummer, Nummer, Datum und Beträge gegen das Dokument.
Du hältst sie an, wann du willst
Im Panel pausierst du einen oder das ganze Team auf einmal. Sie hören sofort auf zu antworten und Geld auszugeben.
Jeder hat sein Budget
Bei 80 % des Monats warnt er dich, am Limit pausiert er sich selbst. So gibt es am Monatsende keine bösen Überraschungen.
Deine Daten bleiben bei dir
Wir bauen dir ein komplettes System nur für dich, ohne geteilte Datenbank. Wann immer du willst, bekommst du eine lesbare Kopie von allem, was dir gehört, oder wir löschen ein bestimmtes Dokument.
Sie geben sich nicht als Menschen aus
Kommunikation und Support, die mit Externen sprechen, sagen, dass sie ein automatischer Assistent sind. Fragt jemand nach, sagen sie die Wahrheit, und die Formulierung wählst du.
Dein Panel
So sieht es von innen aus
Das ist das echte Panel, kein Entwurf. Oben das, was auf dein Okay wartet. Darunter die Belegschlange: Hier hat es eine Rechnung erwischt, die zweimal kam, per Mail und über den Chat, und lässt sie nicht durch.
Der Start
So bringen wir es zum Laufen
- 01
Wir installieren
Wir bauen dein komplettes System auf, nur für dich. Du teilst es mit keinem anderen Kunden.
- 02
Wir verbinden
Mit deinem ERP, deinem Postfach, dem Chat, über den du mit ihnen sprichst, und den Tools, die es braucht.
- 03
Wir stellen dein Team auf
Jeden Mitarbeiter mit Rolle, Kanal, Kostenlimit und der Grenze, bis zu der er allein entscheidet.
- 04
Und du hast das Sagen
Im Panel gibst du frei, pausierst, erklärst, wie dein Geschäft läuft, und siehst alles, was sie im ERP angefasst haben.
Begriffe
Ist das das, was man „agentisches ERP“ nennt?
„Agentisches ERP“ ist der neue Begriff für Software, die nicht nur Daten speichert: Ein KI-Agent arbeitet darin — er liest, bereitet vor und schreibt mit Berechtigungen, immer unter deiner Freigabe. Es ist kein Assistent, der dir sagt, was du tun sollst: Es ist ein virtueller Mitarbeiter, der mit Grenzen in deinem System handelt. Genau das ist diese Seite: Mitarbeiter pro Rolle, jede mit ihrer Aufgabe, ihren Berechtigungen und ihrem Budget.
Anwendungsfall · Forderungen
Der Anwendungsfall, der am meisten löst: Zahlungsrückständen hinterherjagen
Der Agent Geschäftsleitung liest bereits die Fälligkeiten in deinem ERP und beantwortet „wie viel habe ich offen“. Darauf aufbauend bereitet das Forderungsmanagement den Fälligkeitsbericht und die Mahnentwürfe mit korrekt berechneten Fristen und Zinsen vor. Das Versenden erfolgt immer mit deiner Freigabe.
Passt-das-Test · 30 Sekunden
Passt AgenticOS zu dir?
Vier kurze Fragen, und wir sagen dir, mit welchem Mitarbeiter du anfängst.
Wo rede ich mit meinem Team?
Über Telegram, WhatsApp, Signal, Slack, Discord, Matrix oder E-Mail, in normaler Sprache und ohne Befehle: du fragst wie bei einem Menschen. Teams und Google Chat noch nicht. Und Achtung bei WhatsApp: Es braucht eine separate Nummer in der Unternehmens-API von Meta, Meta genehmigt den Antrag und das dauert Tage bis zwei Wochen. Telegram ist in zehn Minuten angebunden.
Funktioniert das nur mit Dolibarr?
Nein. Mit Dolibarr hat es am meisten Erfahrung, und dort funktioniert alles auf dieser Seite genau so. Darunter liegt eine Agenten-Plattform, die sich mit fast jedem Tool mit API verbindet, also kann es auch mit einem anderen ERP, deinem CRM, deinem Kalender oder deinen Tabellen arbeiten. Was wir nicht tun: eine Anbindung versprechen, die wir uns nicht angeschaut haben. Erzähl uns, was du nutzt, und wir sagen dir, was geht und was nicht.
Kann eine Rechnung von allein in meine Buchhaltung wandern?
Nein. Das Team liest sie, zieht die Daten heraus, prüft sie — und hält an. Sie wartet auf deine Freigabe. Danach wird sie als Entwurf in deinem Dolibarr angelegt; freigeben und buchen machst du oder dein Steuerbüro. Andere Schreibvorgänge im ERP — ein Angebot, ein Kundenstammsatz — können ebenfalls durch eine vorgelagerte Freigabe laufen: standardmäßig aus, in einer Minute eingeschaltet.
Kann ich ihm eine Rechnung per Chat schicken?
Ja: PDF oder Handyfoto anhängen und sagen, dass er sie erfassen soll. Er holt sie auch aus dem Mailordner, den du ihm nennst. Kommt eine E-Rechnung (XML), wird sie nicht gelesen, sondern Feld für Feld ausgewertet — da kann keine Lesung schiefgehen. Was er nicht tut: die elektronische Signatur der Datei prüfen. Das vermerkt er auch.
Denkt er sich Antworten aus?
Der Support antwortet nur mit dem, was in deiner Dokumentation steht, und nennt die Quelle; findet er nichts, sagt er es und eskaliert. Mit leerer Wissensbasis eskaliert er alles — wer Support einsetzt, muss Dokumentation hochladen. Und bei Rechnungen entscheidet nicht das Modell über die Beträge: ein Validator rechnet sie aus den Positionen nach und gleicht sie mit dem Dokument ab.
Verlassen meine Daten mein Unternehmen?
Du bekommst eine vollständige Installation nur für dich: keine gemeinsame Datenbank mit anderen Kunden. Das Lesen gescannter Dokumente passiert in deiner eigenen Infrastruktur. Ein Baustein von uns ist der KI-Dienst, der die Mitarbeiter antreibt; wenn du für dein Verarbeitungsverzeichnis wissen musst, wer ihn erbringt, geben wir dir das schriftlich und sagen Bescheid, wenn es wechselt.
Und wenn ein Mitarbeiter durchgeht?
Jeder hat ein Monatsbudget. Bei 80 % warnt er, am Limit pausiert er sich selbst — still weiter Geld ausgeben geht also nicht. Zusätzlich kannst du jeden einzelnen oder das ganze Team im Panel pausieren, ohne jemanden zu fragen.
Ersetzt das mein Team?
Nein. Es macht den wiederkehrenden Papierkram und hält genau da an, wo Urteil gefragt ist: die Rechnung gibst du frei, die E-Mail schickst du, das Angebot bestätigst du. Weg sind die Stunden, in denen jemand ein PDF in ein ERP abtippt.
Fangen wir mit einem an?
Erzähl uns, welcher Papierkram deine Woche frisst, und wir sagen dir unverbindlich, was du jetzt schon loswerden kannst und was noch warten muss.