AgenticOS · dipendenti virtuali per la tua azienda
Dimentica le scartoffie dell’ufficio. Tu dai solo l’ok.
Gli mandi la fattura su Telegram, la foto di uno scontrino o gli chiedi quanto ti devono, come faresti con un collega. Il tuo team virtuale se la legge, la controlla e te la lascia pronta nel tuo ERP, che sia Dolibarr o un altro. E in contabilità non entra niente finché non dici di sì.
- La tua installazione, solo tua
- I conti li controlla un validatore
- Li metti in pausa quando vuoi
- Fornitore
- Fornitore di esempio S.r.l.
- Righe
- 3
- Imponibile
- 1.240,00 €
- IVA 21 %
- 260,40 €
- Totale
- 1.500,40 €
Gli scrivi dove già scrivi, come a un collega:
- Telegram
- Signal
- Slack
- Discord
- Matrix
- Posta
Un martedì qualsiasi
Cosa trovi quando apri il portatile la mattina
Loro vanno avanti per conto loro e, quando serve una tua decisione, ti aspettano. Quello in giallo tocca a te.
- 07:40Segreteria postaTi ha lasciato il riepilogo della casella e quattro risposte già scritte.
- 08:05AmministrazioneHa letto una fattura fornitore e i conti tornano. Aspetta il tuo via libera.
- 08:12AmministrazioneIn una fattura scansionata non c’è la partita IVA, quindi te la segnala da controllare.
- 09:30ComunicazioneArriva una domanda tecnica dal sito e la passa all’Assistenza.
- 09:31Assistenza tecnicaRisponde usando il tuo manuale di garanzia e dice da dove l’ha preso.
- 11:15VenditeC’è un preventivo in Dolibarr, in bozza. Tocca a te approvarlo.
- 12:00DirezioneGli chiedi quanto devi incassare e te lo dice leggendo l’ERP.
Esempio di una giornata. Quello che succede nella tua dipende dal tuo volume di lavoro.
Il team
Ognuno fa il suo, e tutti sanno quando è il momento di chiederti
Non serve prenderli tutti e sei. Parti da uno, vedi se ti alleggerisce davvero e poi vedi tu.
Amministrazione
- Prende la fattura dalla posta o dalla chat: un PDF, una foto dal telefono o una fattura elettronica
- Estrae righe e imposte, verifica che i conti tornino e confronta ogni dato con il documento
- Ti chiede il via libera e la lascia in Dolibarr come bozza
- Fa lo stesso con il documento di trasporto, confrontato con il tuo ordine, e con lo scontrino pagato di tasca propria, che diventa una nota spese a suo nome
Segreteria posta
- Legge la tua casella senza segnare nulla come letto
- Ti dice cosa è arrivato e cosa conta
- Ti lascia le risposte scritte da rivedere
Vendite
- Prepara il preventivo nel tuo Dolibarr
- Il validatore controlla gli importi prima di salvare
- Te lo lascia in bozza
Assistenza tecnica
- Cerca la risposta nelle tue procedure e nei tuoi manuali
- Risponde dicendo da dove l’ha presa
- Se non è scritto, lo passa a te
Comunicazione
- Classifica ogni messaggio per canale, tema e urgenza
- Ti prepara la risposta
- Passa all’Assistenza ciò che è tecnico
Direzione
- Risponde leggendo il tuo ERP: fatturato, scaduti, giacenze
- Distribuisce il lavoro tra gli altri
- Ti chiede conferma prima che qualcuno tocchi l’ERP
Come si inserisce
Lavora dentro ciò che usi già: il tuo ERP, la tua posta, i tuoi manuali e quello che serve
- Amministrazione
- Segreteria posta
- Vendite
- Assistenza tecnica
- Comunicazione
- Direzione
ricalcola imponibile, IVA e ritenuta
fatture sempre; il resto, se la attivi
Dolibarr è dove ha più rodaggio, ma non è l’unico posto in cui lavora. Sotto c’è una piattaforma di agenti che si collega a quasi qualsiasi strumento con API: un altro ERP, il tuo CRM, il calendario, un foglio di calcolo o quello che usate. Ogni collegamento lo valutiamo con te prima di prometterlo.
Controllo
Quello che non fanno mai senza chiederti
Nelle demo non lo fanno quasi mai vedere, ed è proprio quello che ti fa delegare senza stargli col fiato sul collo. Decidi tu cosa entra nell’ERP e quanto spende ciascuno.
- Fattura Fornitore di esempio S.r.l. · 1.500,40 €Amministrazione · coincide con il documento
- Preventivo · 2 righe, in bozzaVendite · importi validati
- Fattura scansionata · lettura dubbiaLa partita IVA non compare nel documento
Nessuna fattura entra da sola in contabilità
La leggono, la controllano e si fermano lì, ad aspettarti. Quando dai il via libera viene creata come bozza, e validarla e registrarla resta a te o al tuo commercialista.
I conti li fa un programma
Prima di toccare il tuo ERP, un validatore ricalcola imponibile, IVA e ritenuta dalle righe e verifica partita IVA, numero, data e importi contro il documento.
Li fermi quando vuoi
Dal tuo pannello metti in pausa uno o tutto il team in un colpo. Smettono di rispondere e di spendere in quel preciso momento.
Ognuno ha il suo budget
All’80 % del mese ti avvisa e, se tocca il limite, si mette in pausa da solo. Così a fine mese niente sorprese.
I tuoi dati restano a casa tua
Ti montiamo un sistema completo solo per te, senza condividere il database con nessuno. Quando vuoi ti diamo una copia leggibile di tutto ciò che è tuo, o cancelliamo un documento specifico.
Non si spacciano per persone
Comunicazione e Assistenza, che parlano con l’esterno, dicono di essere un assistente automatico. Se qualcuno lo chiede dicono la verità, e la formula la scegli tu.
Il tuo pannello
Ecco com’è da dentro
Questo è il pannello vero, non un disegno. In alto, quello che aspetta il tuo ok. Sotto, la coda dei documenti: qui ha beccato una fattura arrivata due volte, per posta e in chat, e non la fa passare.
Avvio
Così lo mettiamo in moto
- 01
Lo installiamo
Montiamo il tuo sistema intero, solo per te. Non lo condividi con nessun altro cliente.
- 02
Lo colleghiamo
Al tuo ERP, alla tua posta, alla chat che usi per parlare con loro e agli strumenti che servono.
- 03
Attiviamo il tuo team
Ogni dipendente con il suo ruolo, il suo canale, il suo tetto di spesa e fin dove può decidere da solo.
- 04
E comandi tu
Dal tuo pannello approvi, metti in pausa, spieghi come funziona la tua azienda e vedi tutto ciò che hanno toccato nell’ERP.
Terminologia
È questo ciò che chiamano «ERP agéntico»?
Negli ultimi mesi «ERP agéntico» indica il software che non si limita a custodire dati: un agente di IA lavora dentro di esso —legge, prepara e scrive con permessi, sempre sotto la tua approvazione—. Non è un assistente che ti dice cosa fare: è un dipendente virtuale che agisce, con limiti, nel tuo sistema. Questa pagina è esattamente questo: dipendenti per ruolo, ognuno con il suo lavoro, i suoi permessi e il suo budget.
Caso d’uso · Incassi e insoluti
Il caso d’uso che risolve di più: inseguire gli insoluti
L’agente Direzione legge già gli scaduti del tuo ERP e risponde «quanto ho in sospeso». Su quella base, la gestione incassi prepara il report degli scaduti e le bozze di sollecito con termini e interessi ben calcolati. L’invio è sempre con il tuo via libera.
Test di compatibilità · 30 secondi
AgenticOS fa per te?
Quattro domande veloci e ti diciamo da quale dipendente partire.
Da dove parlo al mio team?
Da Telegram, WhatsApp, Signal, Slack, Discord, Matrix o posta, in italiano e senza comandi: si chiede come si chiederebbe a una persona. Teams e Google Chat non ancora. E attenzione a WhatsApp: serve un numero a parte registrato nell’API business di Meta, l’attivazione la approva Meta e ci vogliono da giorni a un paio di settimane. Telegram si collega in dieci minuti.
Funziona solo con Dolibarr?
No. Dolibarr è dove ha più rodaggio e dove tutto ciò che vedi in questa pagina funziona così com’è. Sotto c’è una piattaforma di agenti che si collega a quasi qualsiasi strumento con API, quindi può lavorare con un altro ERP, con il tuo CRM, il calendario o i fogli di calcolo. Quello che non facciamo è promettere un collegamento senza averlo visto: ci dici cosa usi e ti diciamo cosa si può fare e cosa no.
Una fattura può arrivare da sola in contabilità?
No. Il team la legge, estrae i dati, verifica che tornino e si ferma. Resta in attesa del tuo via libera. Quando approvi, viene creata nel tuo Dolibarr come bozza; validarla e registrarla lo fai tu o il tuo commercialista. Le altre scritture nell’ERP — un preventivo, un’anagrafica — possono passare anch’esse da una coda di approvazione preventiva: arriva spenta e si accende in un minuto.
Posso mandargli una fattura in chat?
Sì: alleghi il PDF o la foto scattata con il telefono e gli dici di registrarla. Le recupera anche dalla cartella di posta che gli indichi. Se quello che arriva è una fattura elettronica in XML, non la legge: la interpreta campo per campo, senza possibilità di errore di lettura. Quello che non fa è verificare la firma digitale del file, e lo annota.
Si inventa le risposte?
L’Assistenza risponde solo con quello che c’è scritto nella tua documentazione e cita da dove l’ha preso; se non lo trova, lo dice e lo inoltra. Con la base vuota inoltrerà tutto, quindi se assumi Assistenza caricare documentazione non è facoltativo. E sulle fatture gli importi non li decide il modello: li ricalcola un validatore dalle righe e li confronta con il documento.
I miei dati escono dalla mia azienda?
Hai un’installazione completa solo per te: non condividi il database con altri clienti. La lettura dei documenti scansionati avviene dentro la tua infrastruttura. Quello che è una nostra componente è il servizio di IA che muove i dipendenti; se ti serve sapere chi lo eroga per il registro dei trattamenti, te lo diamo per iscritto e ti avvisiamo se cambia.
E se un dipendente scappa di mano?
Ognuno ha un budget mensile. All’80% avvisa e al limite si mette in pausa da solo, quindi non può continuare a spendere in silenzio. In più puoi metterne in pausa uno qualsiasi — o tutto il team — dal tuo pannello, senza chiedere il permesso a nessuno.
Sostituisce il mio team?
No. Fa le scartoffie ripetitive e si ferma esattamente dove serve giudizio: la fattura la approvi tu, la mail la mandi tu, il preventivo lo validi tu. Quello che toglie sono le ore passate a ribattere un PDF dentro un ERP.
Partiamo da uno?
Dicci quali scartoffie ti mangiano la settimana e ti diciamo, senza impegno, cosa puoi mollare subito e cosa ancora no.