Dipendenti virtuali che lavorano dentro il tuo ERPAgenticOS
Assumi dipendenti per ruolo, ognuno con il suo canale e il suo tetto di spesa. Lavorano sul tuo Dolibarr e sulla tua posta, e niente entra in contabilità senza che tu lo approvi.
Scegli i ruoli che vuoi delegare
Non serve assumerli tutti. Si parte da uno, si verifica che funzioni e poi si amplia.
Seleziona un ruolo per iniziare a comporre il team.
- Le scartoffie, digitalizzate
- La tua casella, riassunta
- Preventivi in bozza
- Risponde con la TUA documentazione
- Niente resta senza classificare
- Chiedi e risponde con i dati
Ogni dipendente si attiva con il suo ruolo, il suo canale e il suo tetto di spesa. Li attiviamo noi; metterli in pausa puoi farlo tu quando vuoi.
Voglio questo teamUn dipendente per ruolo, non un assistente per tutto
Ognuno ha il suo lavoro, i suoi permessi e il suo budget. Ecco cosa fanno e dove si fermano.
Amministrazione
- 1Recupera la fattura dalla posta o dalla chat: PDF, foto dal telefono o fattura elettronica
- 2Estrae righe e imposte, verifica che i conti tornino e confronta ogni dato con il documento
- 3Aspetta il tuo via libera e la crea nel tuo Dolibarr come bozza
- 4Lo stesso con il documento di trasporto — confrontato con il tuo ordine («ne hai ordinati 500, ne arrivano 480») — e con lo scontrino che qualcuno paga di tasca sua, che diventa una nota spese a suo nome
Segreteria posta
- 1Legge la casella senza segnare nulla come letto
- 2Ti riassume quello che è arrivato
- 3Prepara la risposta: inviarla resta a te
Vendite
- 1Prepara il preventivo nel tuo Dolibarr
- 2Un validatore controlla gli importi prima di scrivere qualsiasi cosa
- 3Lo lascia in bozza: approvarlo tocca a te
Assistenza tecnica
- 1Cerca la risposta nelle tue procedure e nei tuoi manuali
- 2Risponde citando da dove l’ha presa
- 3Se non è scritto lo dice e lo inoltra, invece di inventarselo
Comunicazione (pre-vendita)
- 1Classifica ogni messaggio in arrivo per canale, tema e urgenza
- 2Prepara la bozza di risposta, non la invia mai
- 3Passa all’Assistenza tutto ciò che è tecnico
Direzione
- 1Risponde sulla tua azienda leggendo l’ERP: fatturato, scaduti, giacenze
- 2Distribuisce il lavoro nel resto del team
- 3Chiede conferma prima che qualcuno scriva nell’ERP
Guardali lavorare (e fermarsi dove serve)
Sei ruoli sulla stessa conoscenza dell’azienda: uno legge, uno prepara, uno consulta. E ciò che tocca il tuo ERP resta in attesa del tuo via libera.
Quello che non possono fare da soli
La parte che una demo mostra di rado, e quella che decide se questo si può davvero usare.
Nessuna fattura arriva da sola in contabilità
La legge, la verifica e si ferma lì. Resta in attesa del tuo via libera e, quando lo dai, entra nel tuo ERP come bozza: validarla e registrarla resta a te o al tuo commercialista.
I numeri li controlla un programma, non il modello
Prima di scrivere nell’ERP, un validatore ricalcola imponibile, IVA e ritenuta dalle righe e verifica che tornino. E confronta ogni dato — partita IVA, numero, data, importi — con il testo del documento.
Un freno a mano per ogni dipendente
Puoi metterne in pausa uno qualsiasi dal tuo pannello. Smette di rispondere e di spendere all’istante. E c’è un pulsante per fermare tutto il team in una volta.
Un tetto di spesa che vale davvero
Ogni dipendente ha il budget del mese. All’80% avvisa; al limite si mette in pausa da solo. Un dipendente impazzito non continua a spendere in silenzio.
La tua installazione è tua
Un sistema completo per cliente: non condividi il database con nessuno. Puoi chiedere una copia leggibile di tutto ciò che è tuo e la cancellazione di un documento specifico.
Dicono cosa sono
I due ruoli che parlano con l’esterno — Comunicazione e Assistenza — si presentano come assistente automatico e, se gli chiedono se sono persone, dicono la verità. La formula la scegli tu.
Dall’installazione al primo incarico
Installiamo
Montiamo il tuo sistema completo, solo per te. Non condividi l’installazione con altri clienti.
Colleghiamo
Colleghiamo il tuo Dolibarr, la tua posta e il canale con cui parlerai al team.
Attiviamo ogni dipendente
Con il suo ruolo, il suo canale, il suo tetto di spesa e fin dove può decidere da solo.
Tu governi
Dal tuo pannello approvi, metti in pausa, scrivi ciò che il team deve sapere della tua azienda e vedi cosa ha mosso nel tuo ERP.
Quello che di solito ti chiedi
Da dove parlo al mio team?
Da Telegram, WhatsApp, Signal, Slack, Discord, Matrix o posta, in italiano e senza comandi: si chiede come si chiederebbe a una persona. Teams e Google Chat non ancora. E attenzione a WhatsApp: serve un numero a parte registrato nell’API business di Meta, l’attivazione la approva Meta e ci vogliono da giorni a un paio di settimane. Telegram si collega in dieci minuti.
Una fattura può arrivare da sola in contabilità?
No. Il team la legge, estrae i dati, verifica che tornino e si ferma. Resta in attesa del tuo via libera. Quando approvi, viene creata nel tuo Dolibarr come bozza; validarla e registrarla lo fai tu o il tuo commercialista. Le altre scritture nell’ERP — un preventivo, un’anagrafica — possono passare anch’esse da una coda di approvazione preventiva: arriva spenta e si accende in un minuto.
Posso mandargli una fattura in chat?
Sì: alleghi il PDF o la foto scattata con il telefono e gli dici di registrarla. Le recupera anche dalla cartella di posta che gli indichi. Se quello che arriva è una fattura elettronica in XML, non la legge: la interpreta campo per campo, senza possibilità di errore di lettura. Quello che non fa è verificare la firma digitale del file, e lo annota.
Si inventa le risposte?
L’Assistenza risponde solo con quello che c’è scritto nella tua documentazione e cita da dove l’ha preso; se non lo trova, lo dice e lo inoltra. Con la base vuota inoltrerà tutto, quindi se assumi Assistenza caricare documentazione non è facoltativo. E sulle fatture gli importi non li decide il modello: li ricalcola un validatore dalle righe e li confronta con il documento.
I miei dati escono dalla mia azienda?
Hai un’installazione completa solo per te: non condividi il database con altri clienti. La lettura dei documenti scansionati avviene dentro la tua infrastruttura. Quello che è una nostra componente è il servizio di IA che muove i dipendenti; se ti serve sapere chi lo eroga per il registro dei trattamenti, te lo diamo per iscritto e ti avvisiamo se cambia.
E se un dipendente scappa di mano?
Ognuno ha un budget mensile. All’80% avvisa e al limite si mette in pausa da solo, quindi non può continuare a spendere in silenzio. In più puoi metterne in pausa uno qualsiasi — o tutto il team — dal tuo pannello, senza chiedere il permesso a nessuno.
Sostituisce il mio team?
No. Fa le scartoffie ripetitive e si ferma esattamente dove serve giudizio: la fattura la approvi tu, la mail la mandi tu, il preventivo lo validi tu. Quello che toglie sono le ore passate a ribattere un PDF dentro un ERP.
AgenticOS è adatto alla tua azienda?
Quattro domande e ti diciamo da quale ruolo partire.
Partiamo da un ruolo?
Raccontaci quali scartoffie ti mangiano la settimana e ti diciamo, senza impegno, cosa si può delegare oggi e cosa no.
Risposta entro 24 h · Senza impegno