Des employés virtuels qui travaillent dans votre ERPAgenticOS
Vous recrutez des employés par poste, chacun avec son canal et son plafond de dépense. Ils travaillent sur votre Dolibarr et votre messagerie, et rien n’entre en comptabilité sans votre accord.
Choisissez les postes à déléguer
Pas besoin de tous les recruter. On commence par un, on vérifie que ça marche, puis on élargit.
Sélectionnez un poste pour commencer à composer votre équipe.
- La paperasse, numérisée
- Votre boîte, résumée
- Des devis en brouillon
- Répond avec VOTRE documentation
- Rien ne reste non trié
- Posez la question, il répond avec des chiffres
Chaque employé est créé avec son poste, son canal et son plafond de dépense. C’est nous qui les créons ; les mettre en pause, vous pouvez le faire à tout moment.
Je veux cette équipeUn employé par poste, pas un assistant à tout faire
Chacun a son travail, ses droits et son budget. Voici ce qu’ils font et où ils s’arrêtent.
Administration
- 1Récupère la facture dans votre messagerie ou dans le chat : PDF, photo du téléphone ou facture électronique
- 2Extrait les lignes et les taxes, vérifie que les comptes tombent juste et recoupe chaque donnée avec le document
- 3Attend votre accord, puis la crée dans votre Dolibarr en brouillon
- 4Idem pour le bon de livraison — recoupé avec votre commande (« vous en avez commandé 500, il en arrive 480 ») — et pour le ticket payé de sa poche, qui devient une note de frais à son nom
Secrétariat e-mail
- 1Lit la boîte sans rien marquer comme lu
- 2Vous résume ce qui est arrivé
- 3Rédige la réponse : l’envoyer reste à vous
Ventes
- 1Prépare le devis dans votre Dolibarr
- 2Un validateur contrôle les montants avant toute écriture
- 3Le laisse en brouillon : le valider vous revient
Support technique
- 1Cherche la réponse dans vos procédures et vos manuels
- 2Répond en citant sa source
- 3Si ce n’est pas écrit, il le dit et fait remonter au lieu d’inventer
Communication (avant-vente)
- 1Trie chaque message entrant par canal, sujet et urgence
- 2Prépare le brouillon de réponse, ne l’envoie jamais
- 3Oriente vers le Support tout ce qui est technique
Direction
- 1Répond sur votre activité en lisant votre ERP : facturation, échus, stock
- 2Répartit le travail entre les autres
- 3Demande confirmation avant que quiconque écrive dans l’ERP
Regardez-les travailler (et s’arrêter où il faut)
Six postes sur la même connaissance de votre activité : l’un lit, l’autre prépare, l’autre consulte. Et tout ce qui touche votre ERP attend votre accord.
Ce qu’ils ne peuvent pas faire seuls
La partie qu’une démo montre rarement, et celle qui décide si vous pouvez vraiment vous en servir.
Aucune facture n’arrive seule en comptabilité
Il la lit, la contrôle et s’arrête là. Elle attend votre accord et, une fois donné, elle arrive dans votre ERP en brouillon : la valider et la comptabiliser reste à vous ou à votre comptable.
Les chiffres, c’est un programme qui les vérifie, pas le modèle
Avant toute écriture dans votre ERP, un validateur recalcule la base, la TVA et la retenue à partir des lignes et vérifie que tout tombe juste. Et il recoupe chaque donnée — n° de TVA, numéro, date, montants — avec le texte du document.
Un frein à main par employé
Vous pouvez en mettre n’importe lequel en pause depuis votre tableau de bord. Il cesse de répondre et de dépenser immédiatement. Et un bouton arrête toute l’équipe d’un coup.
Un plafond de dépense qui tient
Chaque employé a son budget du mois. Il alerte à 80 % et se met en pause tout seul à la limite. Un employé qui s’emballe ne continue pas à dépenser en silence.
Votre installation est la vôtre
Un système complet par client : vous ne partagez de base de données avec personne. Vous pouvez demander une copie lisible de tout ce qui vous appartient et la suppression d’un document précis.
Ils disent ce qu’ils sont
Les deux postes qui parlent à l’extérieur — Communication et Support — se présentent comme un assistant automatique et, si on leur demande s’ils sont humains, ils disent la vérité. La formulation, c’est vous qui la choisissez.
De l’installation à la première tâche
Nous installons
Nous montons votre système complet, rien que pour vous. Vous ne partagez d’installation avec aucun autre client.
Nous connectons
Nous relions votre Dolibarr, votre messagerie et le canal par lequel vous parlerez à l’équipe.
Nous créons chaque employé
Avec son poste, son canal, son plafond de dépense et jusqu’où il décide seul.
Vous gouvernez
Depuis votre tableau de bord vous validez, vous mettez en pause, vous écrivez ce que l’équipe doit savoir de votre activité et vous voyez ce qu’elle a bougé dans votre ERP.
Ce que vous vous demandez souvent
Par où je parle à mon équipe ?
Par Telegram, WhatsApp, Signal, Slack, Discord, Matrix ou e-mail, en français et sans commandes : on demande comme on le demanderait à une personne. Teams et Google Chat, pas encore. Et attention à WhatsApp : il faut un numéro à part déclaré dans l’API entreprises de Meta, c’est Meta qui approuve et cela prend de quelques jours à deux semaines. Telegram se branche en dix minutes.
Une facture peut-elle arriver seule en comptabilité ?
Non. L’équipe la lit, extrait les données, vérifie qu’elles tombent juste et s’arrête. Elle attend votre accord. Une fois validée, elle est créée dans votre Dolibarr en brouillon ; la valider et la comptabiliser, c’est vous ou votre comptable. Les autres écritures dans l’ERP — un devis, une fiche client — peuvent aussi passer par une file de validation préalable : livrée éteinte, elle s’active en une minute.
Puis-je lui envoyer une facture par le chat ?
Oui : vous joignez le PDF ou la photo prise avec votre téléphone et vous lui demandez de l’enregistrer. Il les récupère aussi dans le dossier de messagerie que vous lui indiquez. Si ce qui arrive est une facture électronique en XML, il ne la lit pas : il l’interprète champ par champ, sans erreur de lecture possible. Ce qu’il ne fait pas, c’est vérifier la signature électronique du fichier, et il le note.
Est-ce qu’il invente ses réponses ?
Le Support répond uniquement avec ce qui est écrit dans votre documentation et cite sa source ; s’il ne trouve pas, il le dit et fait remonter. Avec une base vide il fera tout remonter : si vous recrutez le Support, téléverser de la documentation n’est pas optionnel. Et sur les factures, les montants ne sont pas l’affaire du modèle : un validateur les recalcule à partir des lignes et les recoupe avec le document.
Mes données sortent-elles de mon entreprise ?
Vous avez une installation complète rien que pour vous : aucune base partagée avec d’autres clients. La lecture des documents scannés se fait dans votre propre infrastructure. Ce qui est une brique de notre côté, c’est le service d’IA qui anime les employés ; si vous devez savoir qui le fournit pour votre registre des traitements, nous vous le donnons par écrit et nous vous prévenons s’il change.
Et si un employé s’emballe ?
Chacun a un budget mensuel. Il alerte à 80 % et se met en pause tout seul à la limite : impossible de continuer à dépenser en silence. Vous pouvez aussi mettre n’importe lequel — ou toute l’équipe — en pause depuis votre tableau de bord, sans demander l’autorisation à personne.
Est-ce que ça remplace mon équipe ?
Non. Ça fait la paperasse répétitive et ça s’arrête exactement là où il faut du jugement : la facture, c’est vous qui la validez ; l’e-mail, c’est vous qui l’envoyez ; le devis, c’est vous qui l’approuvez. Ce que ça enlève, ce sont les heures à retaper un PDF dans un ERP.
AgenticOS correspond-il à votre entreprise ?
Quatre questions et nous vous disons par quel poste commencer.
On commence par un poste ?
Dites-nous quelle paperasse vous mange la semaine et nous vous dirons, sans engagement, ce qui peut être délégué dès aujourd’hui et ce qui ne peut pas.
Réponse sous 24 h · Sans engagement