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EasyFleet Gestión de flota de vehículos para Dolibarr · vencimientos, mantenimiento y costes reales LO QUE MARCA LA DIFERENCIA Panel de flota Todas las cifras d

Compatible con Dolibarr
Entrega inmediata
Soporte en español
Actualizaciones incluidas

EasyFleet Gestión de flota de vehículos para Dolibarr · vencimientos, mantenimiento y costes reales
LO QUE MARCA LA DIFERENCIA
Panel de flota	Todas las cifras de la flota en una pantalla: vehículos activos, no aptos, vencidos, próximos 30 días, gasto del mes y consumo medio real. Cada tarjeta abre el listado con el mismo filtro y el mismo número
Tarjeta QR por vehículo	Cada vehículo lleva una tarjeta o pegatina con un QR. Al escanearlo se abre una página con el estado de la ITV, el seguro y el tacógrafo, el último mantenimiento y qué hacer en caso de accidente, con los teléfonos de asistencia. Se imprime en tamaño tarjeta, pegatina u hoja A4 con el logo de la empresa
App del conductor	Aplicación web instalable en el móvil, dentro del propio módulo, para anotar kilómetros, repostajes y gastos en segundos. Funciona sin cobertura y envía lo pendiente al recuperar la conexión
VEHÍCULOS Y CONDUCTORES
Ficha completa	Número interno, matrícula con placa europea, tipo, marca y modelo, bastidor, energía principal y secundaria, capacidad del depósito, distintivo ambiental de la DGT, delegación y fechas de alta y baja
Régimen del vehículo	Propio, renting, leasing o alquiler, con proveedor, cuota, fechas de contrato y los servicios incluidos en la cuota, para no contar dos veces el mantenimiento o los neumáticos
Conductores	El conductor es un usuario de Dolibarr. Su ficha añade permiso, categorías y caducidades del carnet y del CAP, que entran en los avisos
Asignaciones con historial	Quién lleva cada vehículo y desde cuándo, con consulta de quién lo llevaba en una fecha concreta
VENCIMIENTOS Y MANTENIMIENTO
Planes por fecha o kilómetros	Cada vencimiento se define por meses, por kilómetros o por el que llegue antes, y el aviso sale cuando toca
Periodicidades legales de serie	La ITV se configura según la categoría y la antigüedad del vehículo (RD 920/2017), con el equipamiento obligatorio de a bordo y la garantía del fabricante
Semáforo y bloqueo	Al día, próximo y vencido, siempre con texto además de color. Un vehículo con la ITV o el seguro vencidos queda no apto para circular, con bloqueo opcional que levanta un responsable
Intervenciones	Mantenimientos, reparaciones y averías con taller, coste sin IVA, adjuntos y enlace a la factura de proveedor existente o creación de su borrador
Seguros	Pólizas con aseguradora, coberturas, prima y vigencia, incluida la póliza de flota que cubre varios vehículos
Neumáticos	Montajes y desmontajes por posición, kilómetros de cada neumático y aviso por kilómetros o antigüedad
COMBUSTIBLE, GASTOS Y COSTES
Tarjetas y repostajes	Tarjetas de combustible con solo los cuatro últimos dígitos, repostajes completos o parciales, consumo real entre llenos y foto del tique sin datos de localización
Importación universal del extracto	Sube el extracto de cualquier emisor en CSV o Excel: el asistente detecta separador, codificación, fechas y decimales, y tú asignas las columnas. El mapeo se guarda como perfil y se reutiliza cada mes, con clasificación de productos por palabras clave y deshacer del lote
Gastos sueltos	Peajes, parking, lavados o AdBlue, con foto del justificante
Costes por vehículo	Gasto del periodo con repostajes, gastos, intervenciones, neumáticos, seguros y cuota de renting, sin dobles conteos. Coste por kilómetro, por litro y por delegación, y comparativa entre vehículos
AVISOS, DATOS Y PRIVACIDAD
Avisos automáticos	Tarea programada que recalcula los vencimientos y avisa por agenda y correo a los responsables de cada delegación, sin repetir el mismo aviso. Recordatorio al conductor para que anote los kilómetros
Carga inicial	Importación nativa de la flota desde Excel o CSV: vehículos, planes, lecturas e intervenciones históricas
Datos de una persona	Exportación en ZIP de los datos de un conductor, anonimización y retenciones configurables, para responder a los derechos del RGPD
Idiomas y accesibilidad	Ocho idiomas con la misma cobertura, contraste AA y modo oscuro donde el tema de Dolibarr lo permite
Compatible con Dolibarr 16 a 24 · PHP 7.4 a 8.5 · MySQL y MariaDB · 8 idiomas · 365 días de actualizaciones incluidas

Cómo lo ponemos en marcha

1
Instalación y configuración
Lo instalamos en tu Dolibarr y lo dejamos listo para usar.
2
Adaptación a tu operativa
Ajustamos el módulo a tu forma de trabajar y a tus procesos.
3
Formación y soporte
Formamos a tu equipo y te acompañamos tras la puesta en marcha.

Preguntas frecuentes