OCR de facturas en Dolibarr: adiós a teclear proveedores

Teclear facturas de proveedores en Dolibarr es de esas tareas que se repiten cada semana en cualquier empresa: abrir el PDF, localizar el CIF, la fecha, el número, la base imponible, el IVA... y copiar cada dato al formulario. En los foros de Dolibarr (dolibarr.es, r/dolibarr) y en las incidencias de GitHub aparecen una y otra vez las mismas preguntas: ¿se puede importar la factura automáticamente?, ¿hay forma de que Dolibarr lea el PDF?, ¿qué módulo usáis para no teclear a mano?

La respuesta corta es que sí, y se llama OCR.

El problema: la factura de proveedor se teclea a mano

Cuando una factura de proveedor llega por email o por la sede electrónica, alguien tiene que pasarla a Dolibarr a mano. Eso son horas de administración cada mes y, sobre todo, errores de copia: un IVA mal leído, una base cambiada, un proveedor equivocado. Esos errores no se notan en el momento: aparecen en el cierre, cuando hay que rastrear qué factura está mal y corregirla.

Qué hace el OCR de EasySoft para Dolibarr

El módulo de OCR de facturas de EasySoft lee el PDF de la factura de proveedor y rellena automáticamente los campos del formulario de Dolibarr: proveedor, fecha, número de factura, base imponible, cuota de IVA y total. El documento queda preparado para que una persona lo revise y lo valide con un par de clics, sin volver a teclear nada.

Funciona como un ayudante de administración: hace el trabajo pesado de copiar datos y deja la decisión donde debe estar.

El ordenador propone, la persona decide

Conviene decirlo claro: el OCR propone, no decide. Los datos extraídos se rellenan en el formulario para que los revises antes de guardar la factura. Si un dato no se ha leído bien, lo corriges en el mismo formulario. Nada se valida ni se contabiliza sin tu visto bueno.

Dónde encaja en tu flujo

El OCR es especialmente útil si recibes muchas facturas de proveedores con formato parecido: los proveedores habituales repiten estructura, y eso es justo lo que mejor lee una herramienta de OCR. En lugar de abrir PDF tras PDF, revisas formularios ya rellenos. La mejora se nota en el día a día, no solo en el cierre contable.

Qué no hace el OCR

• No valida facturas: la validación y la contabilización las haces tú, como siempre.
• No decide criterios contables: ni cuentas, ni centros de coste, ni imputaciones.
• No sustituye la revisión: es una herramienta para quitar trabajo repetitivo, no para eliminar el control.

Empieza con una guía práctica

Si quieres ver cómo encaja el OCR en tu flujo de facturas de proveedor, descarga nuestra guía gratuita Guía de OCR en Dolibarr: explica paso a paso cómo preparar el proceso y qué revisar en cada factura.

Y si quieres ver el módulo en detalle, la ficha de producto te cuenta exactamente qué hace y cómo se integra con Dolibarr: OCR de facturas para Dolibarr. Los precios y las condiciones están en la ficha; si te queda alguna duda, escríbenos.

Y si el error ya está en una factura validada

Aunque el OCR reduzca los errores de tecleo, nadie está libre de un despiste. Si una factura ya validada sale con un dato incorrecto, no se borra: hay que anularla como corresponde y emitir la rectificativa. Te lo explicamos paso a paso en Anular una factura validada en Dolibarr: qué hacer.

¿Quieres verlo en tu Dolibarr?

Cuéntanos cómo recibes hoy las facturas de proveedores y te decimos si el OCR encaja en tu caso. Escríbenos a info@easysoft.es: respondemos en menos de 24 horas, sin compromiso.