ContaSol vs Dolibarr: dónde llevar la contabilidad de tu pyme

Muchas pymes españolas viven una duplicidad silenciosa: facturan y gestionan clientes en un sitio y llevan la contabilidad en otro. ContaSol, ContaPlus o Sage se ocupan de los asientos, los libros y los modelos; el programa de facturación o el ERP se ocupa del día a día comercial. Funciona, y para muchos despachos ha funcionado durante décadas. Pero obliga a que alguien traslade la información de un lado a otro, mes tras mes.

La alternativa es llevar la contabilidad dentro del mismo sistema donde ya facturas. Dolibarr es un ERP open source con contabilidad de doble partida, y con el módulo EasyConta añade la capa española completa. Antes de decidir cambiar —o de quedarte donde estás— conviene comparar las dos filosofías con honestidad. Ninguna de las dos es “la mala”; simplemente resuelven el problema desde puntos de partida distintos.

Dos formas de entender la contabilidad

Un programa contable clásico parte de la contabilidad y hacia atrás. Está pensado para el contable o el asesor: entras asientos, punteas, cierras. La operativa comercial (los pedidos, el stock, el CRM) queda fuera de su mundo.

Un ERP con contabilidad integrada parte de la operativa y hacia adelante. La factura no se “reintroduce” en contabilidad: la propia factura, al validarse, genera el asiento. Son dos maneras legítimas de trabajar, y la mejor depende de quién toca la contabilidad en tu empresa y de cuánto la delegas.

Dónde brilla el software clásico

Sería injusto no reconocer las virtudes de ContaSol y compañía. Son las razones por las que siguen siendo el estándar en miles de despachos.

Madurez y especialización

Llevan muchos años puliendo un único trabajo: contabilizar. La entrada de asientos por teclado, los predefinidos, el punteo, la conciliación… están optimizados para un profesional que mete cientos de apuntes al día. Esa velocidad de teclado es real y difícil de igualar.

Es lo que abre tu gestoría

La mayoría de asesorías trabajan en ContaSol o Sage. Si delegas por completo la contabilidad, enviar el fichero en el formato que tu gestor ya domina es lo más cómodo para ambos. ContaSol, además, cuenta con una versión gratuita muy extendida, lo que reduce la barrera de entrada.

Independencia de la operativa

La contabilidad vive aparte de tu gestión comercial. Para algunas empresas esa separación es una ventaja de control: un cambio en el ERP no toca los libros.

Dónde brilla llevar la contabilidad dentro de Dolibarr

El argumento a favor de integrar la contabilidad en el ERP se resume en una idea: el dato único.

No reintroducir nada

Con EasyConta, al validar una factura o registrar un cobro o un pago, el motor de asientos automáticos genera el apunte con el desglose de IVA e IRPF y las subcuentas de cliente (430) y proveedor (400). No hay un segundo tecleo, ni la ventana de errores que aparece cuando la misma cifra se copia dos veces. Puedes ver cómo encaja todo esto en la contabilidad dentro de Dolibarr.

Trazabilidad de punta a punta

Desde un apunte del Libro Mayor puedes remontar hasta la factura y hasta la línea de pedido que lo originó. Auditar un número deja de ser una arqueología entre dos programas.

Migradores para no empezar de cero

El miedo habitual al cambiar es “perder” el histórico. EasyConta incluye migradores desde ContaPlus, Sage, Contasol y Holded, de modo que arrancas con tus saldos y tu plan de cuentas, no con una hoja en blanco.

La parte fiscal, cubierta

Integrar no significa renunciar a lo fiscal. EasyConta trabaja sobre el PGC 2008 (RD 1514/2007 y RD 1515/2007 para pymes; también entidades sin ánimo de lucro) y produce los libros oficiales —Diario, Mayor, Sumas y saldos, libros de IVA y de retenciones—, el Balance de Situación y la cuenta de Pérdidas y Ganancias. Genera los ficheros oficiales de los modelos AEAT (303, 390, 347, 349, 111, 115, 130, 190, 200, 232, 720…), incluidos formatos forales e IGIC canario, y cubre cierre y apertura de ejercicio, tesorería con remesas SEPA y Cuaderno 43, activos y amortizaciones, y el depósito de cuentas en XBRL del ICAC. Si además emites con VeriFactu para Dolibarr o llevas el Conector SII, EasyConta se coordina con ellos.

Seamos justos: lo que Dolibarr no te da gratis

Integrar tiene contrapartidas. Dolibarr no es el programa que tu gestor abre cada mañana, así que si externalizas el 100% de la contabilidad, seguirás necesitando entregarle información en su formato. La puesta en marcha exige configurar el plan de cuentas y los mapeos de subcuentas: un trabajo inicial que un contable clásico ya tiene interiorizado en su herramienta de siempre. Y la velocidad de teclado para asientos manuales masivos sigue siendo terreno del software especializado.

Cómo decidir según tu caso

• Delegas todo en tu gestoría y apenas miras las cuentas. El software clásico encaja bien; tu asesor trabaja cómodo. Aun así, si ya facturas en Dolibarr, exportar tus datos hacia su formato te ahorra el doble tecleo intermedio.
• Ya usas Dolibarr para facturar y odias reintroducir. La contabilidad integrada te devuelve horas cada mes y elimina descuadres de copia manual.
• Quieres control interno y ratios al día. El cuadro de mando, la analítica por departamentos y los presupuestos de EasyConta dan una foto en tiempo real que un programa externo, alimentado a fin de mes, no ofrece.
• Tu asesor exige un formato concreto. Puedes llevar la contabilidad dentro de Dolibarr y seguir entregando libros y modelos a tu gestor: no son opciones excluyentes.

La pregunta, en el fondo, no es “cuál es mejor” sino “dónde quieres que viva tu dato”. Si tu operativa ya está en Dolibarr, llevar la contabilidad al mismo sitio es el paso natural para dejar de teclear dos veces lo mismo.

¿Quieres ver si tu contabilidad puede vivir dentro de tu ERP sin renunciar a lo fiscal? Cuéntanos tu caso y valoramos juntos la migración desde ContaSol, Sage o Contasol.