Qué contabilidad trae Dolibarr de serie (y qué le falta para España)

Si estás evaluando Dolibarr para llevar la contabilidad de tu empresa en España, conviene separar dos cosas que suelen mezclarse: el motor contable y la capa legal española. Dolibarr, como ERP open source, trae de serie un motor de contabilidad de doble partida más que solvente. Lo que no trae —porque nació con un modelo genérico de origen francés— es todo lo que la Agencia Tributaria y el Código de Comercio exigen específicamente en España.

Este post es un repaso honesto: qué hace Dolibarr por sí solo, dónde se queda corto para una contabilidad española real y cómo se cubre ese hueco. La idea es que decidas con criterio, sin llevarte sorpresas en el primer trimestre.

Lo que Dolibarr trae de serie

El módulo de contabilidad nativo de Dolibarr no es un adorno: es una base contable de verdad sobre la que se puede construir.

Contabilidad de doble partida

Dolibarr lleva partida doble real, con su tabla de asientos (bookkeeping), sus diarios (ventas, compras, banco, operaciones diversas) y la lógica de debe y haber. No es un simple libro de ingresos y gastos: es una contabilidad de las de verdad.

Plan contable y cuentas

Puedes cargar un plan de cuentas y organizarlo por grupos. Es personalizable, así que es posible partir de una estructura acorde al PGC (RD 1514/2007, y el RD 1515/2007 para pymes). Dolibarr te deja mapear qué cuenta contable corresponde a cada producto, tipo de IVA, banco o forma de pago.

Transferencia de facturas a la contabilidad

Aquí está la pieza clave del flujo nativo: una vez configurados los enlaces de cuentas, Dolibarr transfiere las facturas de venta y compra a la contabilidad y genera los asientos. También produce el Libro Diario, el Libro Mayor, el balance de sumas y saldos y exportaciones para tu asesoría. Para muchas microempresas que solo quieren entregar datos limpios a la gestoría, esto ya aporta valor.

En resumen: Dolibarr te da el cómo se contabiliza. Lo que no te da es el cómo lo exige España.

Dónde se queda corto para España

El problema no es que Dolibarr esté mal hecho, sino que su contabilidad es genérica. La normativa española es muy específica, y ahí aparecen los huecos.

Asientos automáticos con IVA e IRPF españoles

El motor nativo transfiere facturas, pero no razona en términos de fiscalidad española: no desglosa automáticamente las bases y cuotas de IVA por tipos ni las retenciones de IRPF, ni asigna sin configuración manual las subcuentas de cliente (430) y proveedor (400) que espera cualquier asesor en España. Todo eso hay que montarlo a mano y mantenerlo.

Modelos oficiales de la AEAT

Este es el mayor vacío. Dolibarr no genera los ficheros oficiales de los modelos tributarios españoles. Ni el 303 y 390 de IVA, ni los informativos (347, 349, 184), ni las retenciones (111, 115, 130, 190…), ni Sociedades (200, 202). Tampoco contempla las particularidades forales (Bizkaia, Gipuzkoa, Araba, Navarra) ni el IGIC canario (420/421/425). Sin esto, la presentación telemática sigue dependiendo de tu gestoría o de rehacer los datos en otro sitio.

Libros oficiales y cuentas anuales

Dolibarr saca Diario y Mayor, pero no los libros registro de IVA repercutido y soportado ni el de retenciones con el formato que se espera en España, ni el Balance de Situación y la cuenta de Pérdidas y Ganancias estructurados según el PGC 2008 (Pymes, Normal o entidades sin ánimo de lucro).

Cierre, apertura y Registro Mercantil

La regularización y el cierre/apertura de ejercicio con la lógica española quedan en tierra de nadie, y la legalización de libros y el depósito de cuentas anuales en formato XBRL del ICAC con firma electrónica —los modelos los aprueba la Orden JUS/616/2022— simplemente no existen de fábrica.

Tesorería y bancos

La gestión avanzada de tesorería española —cartera de efectos, remesas SEPA con el Cuaderno 19 de adeudos y el 34 de transferencias, o la importación de extractos con el Cuaderno 43 y su conciliación bancaria— va más allá de lo que el núcleo cubre.

Cómo EasyConta cubre el hueco

EasyConta es nuestro módulo que se apoya en esa contabilidad de doble partida de Dolibarr y le añade justo la capa española que falta, sin sustituir el ERP:

• Motor de asientos automáticos: al validar una factura o registrar un cobro/pago, genera el asiento con desglose de IVA e IRPF y las subcuentas 430/400.
• Modelos AEAT con ficheros oficiales: 303, 390, 347, 349, 184, la familia de retenciones, 200/202, 720 y demás, incluidos formatos forales e IGIC.
• Libros oficiales (Diario, Mayor, sumas y saldos, libros de IVA y de retenciones) y Balance y P&G según el PGC.
• Cierre y apertura de ejercicio automáticos, activos fijos y amortizaciones, analítica por departamentos, presupuestos y ratios.
• Registro Mercantil: legalización de libros y depósito de cuentas en XBRL del ICAC con firma electrónica.
• Tesorería completa (efectos, remesas 19 y 34, extractos 43 con conciliación), validación de NIF/CIF contra la AEAT, calendario fiscal y migradores desde ContaPlus, Sage, Contasol y Holded.

Además se coordina con nuestros módulos de VeriFactu para Dolibarr y el Conector SII si los tienes activos, de modo que facturación verificable, suministro de IVA y contabilidad trabajen sobre los mismos datos.

¿Necesitas todo esto?

Sé honesto con tu caso. Si eres autónomo con pocos movimientos y una gestoría que te lo lleva todo, la contabilidad nativa de Dolibarr —o incluso solo exportar facturas— puede bastarte, y una asesoría aporta criterio humano y responsabilidad frente a Hacienda que ningún software sustituye. Pero si quieres internalizar la contabilidad, presentar tus propios modelos y depositar cuentas sin salir del ERP, el salto entre lo que Dolibarr trae y lo que España exige es real, y alguien tiene que cubrirlo.

¿Dudas de si tu caso encaja? Cuéntanos tu volumen y tu forma de trabajar y te decimos con franqueza qué necesitas de verdad y qué no.