Il tuo ERP insegue gli insoluti. Decidi tu cosa viene inviato.
AgenticOS controlla le fatture scadute del tuo Dolibarr, prepara il report e redige i solleciti di incasso con termini e interessi ben calcolati. La bozza resta in attesa del tuo via libera: premere invio è sempre una tua decisione.
30 / 60 giorni
Termini di pagamento legali (legge 3/2004, Spagna)
40 €
Spese di recupero recuperabili (art. 8)
2027 / 2028
Fattura B2B con stati della fattura (RD 238/2026)
0
Invii senza il tuo via libera
Il follow-up degli incassi, fatto dal tuo ERP
L’elenco degli scaduti, sempre aggiornato
AgenticOS consulta le fatture non pagate del tuo Dolibarr e prepara il report settimanale: chi deve, da quando e per quanto, senza fogli di calcolo.
Solleciti redatti, in bozza
Con termini legali e interessi ben calcolati, ti lascia la bozza del sollecito per ogni scaduto, con il tono che scegli. Invitarla resta una tua decisione.
Il pagamento si registra dove deve
Quando il cliente paga, registri l’incasso nel tuo Dolibarr e lo scaduto si chiude da solo: il report del mese dopo ricomincia senza il caso risolto.
Nulla esce senza la tua approvazione
Non esiste invio automatico a terzi: ogni sollecito resta in attesa del tuo via libera. E se lo redige un’IA, la pagina lo dice in modo trasparente.
Tra «ti avviso che scade» e «ti porto in tribunale» non c’era nulla
Il mercato della gestione incassi in Spagna è diviso in tre, e il gradino intermedio —quello che serve alla PMI di oggi— era vuoto.
Gli studi legali
Vendono il decreto ingiuntivo: caro, lento e doloroso per un debito che magari si incassa con una telefonata.
Le società di recupero
Lavorano a success fee, ma il loro modello richiede migliaia di casi al mese. Con 30 fatture scadute nessuno ti prende.
I SaaS di fatturazione
Ti avvisano che una fattura scade. Poi la insegui tu: avvisi, non follow-up.
AgenticOS
L’anello mancante: il tuo ERP fa il follow-up per te, prima che serva un avvocato. Preparato, revisionato e inviato sotto il tuo controllo.
Dallo scaduto all’incasso, in 4 passi
01
Scansiona gli scaduti
AgenticOS esamina le fatture del tuo Dolibarr e costruisce la mappa degli insoluti: cliente, fattura, importo e giorni di ritardo.
02
Ti prepara il report
Ricevi il riepilogo settimanale di cosa scade e cosa è già scaduto, ordinato per anzianità e importo.
03
Redige i solleciti
Ogni scaduto ha la sua bozza di sollecito con termini legali e interessi calcolati. Tu la rivedi e decidi.
04
Invii tu e registri l’incasso
Premi invio, l’email parte con la tua firma e, quando arriva il pagamento, lo scaduto si chiude nel ERP. Il report successivo non lo conta più.
La normativa spinge a controllare i termini di pagamento
Tre leve che quasi nessuno usa ancora, e che rendono il follow-up degli incassi più di un capriccio.
Stati della fattura (RD 238/2026, Spagna)
La fatturazione elettronica B2B obbligatoria regolerà gli stati della fattura —accettata, rifiutata, pagata— con l’obiettivo dichiarato di controllare i termini di pagamento. Calendario: aziende sopra 8 M€ a ottobre 2027, le altre nel 2028, in attesa dell’ordine ministeriale.
Legge sulla morosità (legge 3/2004)
30 giorni di default e 60 come massimo pattuito, interessi di mora e 40 € di spese di recupero per fattura (art. 8). Inoltre, rispettare i termini di pagamento condiziona l’accesso ai contributi pubblici.
MASC prima del decreto ingiuntivo
Da aprile 2025, in Spagna i mezzi adeguati di risoluzione delle controversie sono obbligatori prima di andare in tribunale. Un sollecito ben fatto e documentato per tempo vale più di una causa tardiva.
Un’IA che sollecita, con limiti chiari
Niente «lascia tutto all’IA»: la sezione Controllo di AgenticOS vale anche per gli incassi.
L’invio è umano
Ogni sollecito viene consegnato come bozza e aspetta la tua approvazione. Non esiste una modalità «invia da solo»: chi decide cosa e a chi viene inviato sei tu.
Si presenta come IA
Se un sollecito è redatto con l’IA e va a una persona fisica, la prima interazione lo dice chiaramente, come richiede l’art. 50 dell’AI Act dal 2 agosto 2026.
RGPD applicato alle persone
Sollecitare un autonomo o un consumatore significa trattare dati personali: tono cordiale, frequenza limitata e nessuna copia inutile. Niente scoring di solvibilità né limiti di credito automatici.
La catena VeriFactu, intatta
L’agente scrive attraverso il flusso concatenato del tuo sistema di fatturazione, senza percorsi paralleli, e una fattura non si modifica mai: si annulla e si riemette. Il sollecito è un documento diverso dalla fattura, quindi la catena resta intatta.
Con chi lo abbiamo costruito
Dietro questo c’è EasySoft Tech (Oviedo, Spagna, dal 2019): implementazioni e sviluppo su Dolibarr in 12 paesi e un ERP con scrittura agéntica verificabile. Cifre contabili, non promesse.
+6 anni
di sviluppo su Dolibarr
+200 progetti
di implementazione e su misura
12 paesi
installazioni in produzione
879 operazioni
esposte via MCP all’agente
Studio legale, recupero crediti, SaaS… o il tuo ERP
Ogni via ha il suo posto. La differenza è il segmento: la PMI che vuole incassare prima che serva un avvocato.
| Studio legale | Recupero crediti | SaaS di fatturazione | AgenticOS dentro del tuo Dolibarr | |
|---|---|---|---|---|
| Costo per 30 fatture scadute | Onorari di ingiunzione per caso | Commissione (a success fee) | Incluso | Incluso |
| Follow-up giornaliero degli scaduti | No | Sì, nel loro sistema | Avvisi alla scadenza | Sì, nel tuo Dolibarr |
| Sollecito redatto e pronto | Sì, in causa | Sì | No | Sì, in bozza |
| Tu controlli cosa viene inviato | No | No | N/D | Sempre: il tuo via libera |
| Dove vivono i dati dei clienti | Nel loro studio | Sulla loro piattaforma | Nella loro cloud | Nel tuo ERP (o cloud UE) |
| A chi è rivolto | A chi è già in causa | Grandi portafogli (migliaia di casi) | A chiunque fatturi | Alla PMI che vuole incassare prima di litigare |
La gestione incassi, dentro il tuo Dolibarr
- Elenco fatture scadute per cliente, importo e anzianità
- Report settimanale degli scaduti preparato dall’agente
- Bozze di sollecito con termini legali e interessi calcolati
- Calcolo dei 40 € di spese di recupero (art. 8, legge 3/2004)
- Registrazione dell’incasso e chiusura dello scaduto nel Dolibarr
- Nessun invio automatico a terzi: il via libera è tuo
- L’agente si presenta come IA alla prima interazione (art. 50 AI Act)
- Nessuno scoring di solvibilità né limiti di credito automatici
- Tono del sollecito configurabile: cordiale, fermo o formale
- Pronto per gli stati della fattura della fatturazione B2B
- La fatturazione VeriFactu mantiene intatto il suo flusso concatenato
- Sul tuo Dolibarr esistente, senza cambiare ERP né duplicare dati
Incassi e insoluti, senza lettere piccole
L’agente può inviare un sollecito senza il mio permesso?
No. L’agente prepara la bozza e si ferma lì: resta in attesa del tuo via libera e l’invio lo fai tu. Non esiste alcun invio automatico a terzi; se un giorno verrà aggiunto, sarà una capacità circoscritta e configurabile, mai il comportamento predefinito.
È legale che un’IA rediga e gestisca solleciti di pagamento?
Sì, con due cautele: se il destinatario è una persona fisica, la normativa europea (art. 50 del Regolamento 2024/1689, AI Act, applicabile dal 2 agosto 2026) richiede di informare che si interagisce con un’IA alla prima interazione; e sollecitare un autonomo o consumatore significa trattare dati personali, quindi tono, frequenza e copie vanno gestiti con cura (RGPD). Redazione e invio sotto controllo umano non pongono problemi.
Cosa sono gli stati della fattura del RD 238/2026 e perché mi riguardano?
Il Regio Decreto 238/2026, che sviluppa la fatturazione elettronica B2B obbligatoria in Spagna, regola gli stati della fattura —accettata, rifiutata, pagata— con l’obiettivo dichiarato di controllare i termini di pagamento. Quando entrerà in vigore (aziende sopra 8 M€ a ottobre 2027, le altre nel 2028, in attesa dell’ordine ministeriale), il tuo sistema dovrà comunicare quando paghi e quando vieni pagato. Chi già segue gli scaduti nel proprio ERP arriva senza traumi; chi usa fogli di calcolo, di corsa.
Cosa posso reclamare oltre al debito?
La legge spagnola sulla morosità (legge 3/2004) dà, oltre al debito, gli interessi di mora (quelli pattuiti o, in mancanza, il tasso BCE più 8 punti) e 40 euro di spese di recupero per fattura non pagata (art. 8), che si sommano alla richiesta. L’agente li calcola in ogni bozza perché non vengano dimenticati.
Che differenza c’è con una società di recupero o uno studio legale?
Il segmento. Ingiunzione e recupero crediti convengono quando non c’è più un rapporto da salvare o quando ci sono migliaia di casi al mese. La PMI con 30 fatture scadute vuole incassare mantenendo il rapporto: qualcuno che faccia il follow-up e il sollecito ben fatto prima che serva un avvocato. È esattamente quello che fa AgenticOS.
La mia catena VeriFactu è coinvolta?
No. L’agente scrive attraverso il flusso concatenato del tuo sistema di fatturazione: niente percorsi paralleli che creino, modifichino o cancellino registrazioni fuori dal sistema, e una fattura non si «corregge» mai: se qualcosa va storto, si annulla e si riemette, come richiede la norma. Il sollecito è un documento distinto dalla fattura, quindi la catena resta intatta.
Devo cambiare ERP per usarlo?
No. Funziona sul tuo Dolibarr esistente: l’agente lavora con le tue fatture, i tuoi clienti e il tuo storico. Se ancora non hai un ERP, si implementa Dolibarr e si costruisce sopra. In entrambi i casi si parte dai tuoi dati reali, non da una demo.
Fai inseguire gli insoluti al tuo ERP
Ti mostriamo il report degli scaduti, i solleciti in bozza e la registrazione degli incassi con i tuoi dati. Vedrai esattamente dove sta il tuo via libera prima che venga scritto qualcosa. Senza impegno.