Dein ERP jagt die Zahlungsrückstände. Du entscheidest, was rausgeht.
AgenticOS überwacht die überfälligen Rechnungen in deinem Dolibarr, bereitet den Bericht vor und verfasst Mahnungen mit korrekt berechneten Fristen und Zinsen. Der Entwurf wartet auf deine Freigabe: auf Senden zu drücken, bleibt deine Entscheidung.
30 / 60 Tage
Gesetzliche Zahlungsfristen (Gesetz 3/2004, Spanien)
40 €
Einziehbare Inkassokosten (Art. 8)
2027 / 2028
B2B-Rechnung mit Rechnungsstatus (RD 238/2026)
0
Sendungen ohne deine Freigabe
Forderungsverfolgung, erledigt von deinem ERP
Die Fälligkeitsliste, immer aktuell
AgenticOS prüft die unbezahlten Rechnungen in deinem Dolibarr und erstellt den Wochenbericht: wer schuldet, seit wann und wie viel — ohne Tabellenkalkulation.
Mahnungen verfasst, als Entwurf
Mit korrekt berechneten gesetzlichen Fristen und Zinsen legt er dir den Mahnentwurf für jede überfällige Rechnung vor, im von dir gewählten Ton. Das Versenden bleibt deine Sache.
Der Eingang wird registriert, wo er hingehört
Wenn der Kunde zahlt, trägst du den Eingang in deinem Dolibarr ein und die Fälligkeit schließt sich von selbst: Der Bericht im nächsten Monat beginnt ohne den erledigten Fall.
Nichts geht ohne deine Freigabe raus
Es gibt kein automatisches Versenden an Dritte: Jede Mahnung wartet auf dein OK. Und wenn eine KI sie verfasst, sagt das die Seite transparent.
Zwischen „wir sagen dir, wann es fällig ist“ und „wir verklagen dich“ war nichts
Der Markt für Forderungsmanagement in Spanien ist dreigeteilt, und die mittlere Stufe —die das KMU von heute braucht— war leer.
Kanzleien
Sie verkaufen den Zahlungsbefehl: teuer, spät und schmerzhaft für eine Schuld, die vielleicht ein Anruf einbringt.
Inkassounternehmen
Sie arbeiten auf Erfolgsbasis, aber ihr Modell braucht Tausende Fälle im Monat. Mit 30 überfälligen Rechnungen nimmt dich niemand auf.
Fakturierungs-SaaS
Sie warnen dich, dass eine Rechnung fällig wird. Dann jagst du sie selbst: Warnungen, keine Verfolgung.
AgenticOS
Das fehlende Glied: Dein ERP übernimmt die Verfolgung für dich, bevor ein Anwalt nötig ist. Vorbereitet, geprüft und unter deiner Kontrolle versendet.
Von der Fälligkeit zum Eingang, in 4 Schritten
01
Überfällige prüfen
AgenticOS durchsucht die Rechnungen in deinem Dolibarr und erstellt die Karte der Rückstände: Kunde, Rechnung, Betrag und Tage Verspätung.
02
Den Bericht vorbereiten
Du erhältst die Wochenübersicht darüber, was fällig wird und was bereits überfällig ist, sortiert nach Alter und Betrag.
03
Mahnungen verfassen
Jede Fälligkeit hat ihren Mahnentwurf mit gesetzlichen Fristen und berechneten Zinsen. Du prüfst und entscheidest.
04
Du sendest, du buchst den Eingang
Du drückst auf Senden, die E-Mail geht mit deiner Unterschrift raus, und wenn die Zahlung eintrifft, schließt sich die Fälligkeit im ERP. Der nächste Bericht zählt sie nicht mehr.
Die Regulierung drängt zur Kontrolle der Zahlungsfristen
Drei Hebel, die fast niemand nutzt, und die die Forderungsverfolgung zu mehr als einer Kür machen.
Rechnungsstatus (RD 238/2026, Spanien)
Die verpflichtende B2B-E-Rechnung wird die Rechnungsstatus regeln —angenommen, abgelehnt, bezahlt— mit dem erklärten Ziel, die Zahlungsfristen zu kontrollieren. Zeitplan: Unternehmen über 8 Mio. € im Oktober 2027, der Rest 2028, vorbehaltlich der Ministerialverordnung.
Zahlungsverzugsgesetz (Gesetz 3/2004)
30 Tage standardmäßig und 60 als vereinbartes Maximum, Verzugszinsen und 40 € Inkassokosten pro Rechnung (Art. 8). Zudem hängt der Zugang zu öffentlichen Zuschüssen von der Einhaltung der Zahlungsfristen ab.
MASC vor dem Zahlungsbefehl
Seit April 2025 sind in Spanien angemessene Streitbeilegungsmechanismen vor dem Gerichtsweg verpflichtend. Eine gut gemachte, dokumentierte Mahnung zur richtigen Zeit ist mehr wert als ein später Prozess.
Eine KI, die mahnt — mit klaren Grenzen
Kein „überlass es der KI“: Der Kontrollbereich von AgenticOS gilt auch für Forderungen.
Das Versenden ist menschlich
Jede Mahnung wird als Entwurf übergeben und wartet auf deine Freigabe. Es gibt keinen Modus „allein senden“; wer entscheidet, was an wen rausgeht, bist du.
Sie stellt sich als KI vor
Wenn eine Mahnung von einer KI verfasst wird und an eine natürliche Person geht, sagt das die erste Interaktion klar, wie es Art. 50 des AI Act seit dem 2. August 2026 verlangt.
DSGVO, angewandt auf Personen
Ein Selbstständiger oder Verbraucher zu mahnen heißt, personenbezogene Daten zu verarbeiten: freundlicher Ton, begrenzte Häufigkeit, keine unnötigen Kopien. Kein Bonitäts-Scoring und keine automatischen Kreditlimits.
Die VeriFactu-Kette bleibt intakt
Der Agent schreibt über den verketteten Fluss deines Fakturierungssystems, ohne parallele Wege, und eine Rechnung wird nie geändert: Sie wird storniert und neu ausgestellt. Die Mahnung ist ein anderes Dokument als die Rechnung, die Kette bleibt also unberührt.
Mit wem wir es gebaut haben
Dahinter steht EasySoft Tech (Oviedo, Spanien, seit 2019): Implementierungen und Entwicklung auf Dolibarr in 12 Ländern und ein ERP mit prüfbarer agentischer Schreibweise. Nachvollziehbare Zahlen, keine Versprechen.
+6 Jahre
Entwicklung auf Dolibarr
+200 Projekte
Implementierung und Maßanfertigung
12 Länder
Installationen in Produktion
879 Operationen
per MCP für den Agenten freigegeben
Kanzlei, Inkasso, SaaS… oder dein ERP
Jeder Weg hat seinen Platz. Der Unterschied ist das Segment: das KMU, das bezahlt werden will, bevor ein Anwalt nötig ist.
| Kanzlei | Inkasso | Fakturierungs-SaaS | AgenticOS in deinem Dolibarr | |
|---|---|---|---|---|
| Kosten für 30 überfällige Rechnungen | Gebühren pro Zahlungsbefehl | Provision (Erfolgsmodell) | Inklusive | Inklusive |
| Tägliche Verfolgung der Fälligkeiten | Nein | Ja, in ihrem System | Fälligkeitswarnungen | Ja, in deinem Dolibarr |
| Mahnung verfasst und fertig | Ja, im Verfahren | Ja | Nein | Ja, als Entwurf |
| Du kontrollierst, was rausgeht | Nein | Nein | N/V | Immer: deine Freigabe |
| Wo die Kundendaten liegen | In ihrer Kanzlei | Auf ihrer Plattform | In ihrer Cloud | In deinem ERP (oder EU-Cloud) |
| An wen es sich richtet | An die, die bereits klagen | Große Portfolios (Tausende Fälle) | An alle, die fakturieren | An das KMU, das bezahlt werden will, bevor es klagt |
Forderungsmanagement, in deinem Dolibarr
- Liste überfälliger Rechnungen nach Kunde, Betrag und Alter
- Wochenbericht der Fälligkeiten, vom Agenten vorbereitet
- Mahnentwürfe mit gesetzlichen Fristen und berechneten Zinsen
- Berechnung der 40 € Inkassokosten (Art. 8, Gesetz 3/2004)
- Zahlungserfassung und Abschluss der Fälligkeit im eigenen Dolibarr
- Kein automatisches Versenden an Dritte: die Freigabe ist deine
- Der Agent stellt sich bei der ersten Interaktion als KI vor (Art. 50 AI Act)
- Kein Bonitäts-Scoring und keine automatischen Kreditlimits
- Konfigurierbarer Mahnton: freundlich, bestimmt oder formell
- Bereit für die Rechnungsstatus der B2B-E-Rechnung
- Die VeriFactu-Fakturierung behält ihren verketteten Fluss bei
- Auf deinem bestehenden Dolibarr, ohne ERP-Wechsel und ohne Datenverdopplung
Forderungen und Zahlungsrückstände, ohne Kleingedrucktes
Kann der Agent eine Mahnung ohne meine Erlaubnis senden?
Nein. Der Agent erstellt den Entwurf und stoppt dort: Er wartet auf deine Freigabe, und das Versenden machst du. Es gibt keinerlei automatisches Versenden an Dritte; falls es jemals ergänzt wird, dann als eingegrenzte, konfigurierbare Funktion, niemals als Standardverhalten.
Ist es legal, dass eine KI Mahnungen verfasst und verwaltet?
Ja, mit zwei Vorsichtsmaßnahmen: Wenn der Empfänger eine natürliche Person ist, verlangt die europäische Verordnung (Art. 50 der Verordnung 2024/1689, AI Act, anwendbar seit dem 2. August 2026), dass bei der ersten Interaktion mitgeteilt wird, dass man mit einer KI interagiert; und einen Selbstständigen oder Verbraucher zu mahnen ist die Verarbeitung personenbezogener Daten, daher werden Ton, Häufigkeit und Kopien sorgfältig behandelt (DSGVO). Verfassen und Versenden unter menschlicher Kontrolle ist unproblematisch.
Was sind die Rechnungsstatus des RD 238/2026 und warum betreffen sie mich?
Das Königliche Dekret 238/2026, das die verpflichtende B2B-E-Rechnung in Spanien ausführt, regelt die Rechnungsstatus —angenommen, abgelehnt, bezahlt— mit dem erklärten Ziel, die Zahlungsfristen zu kontrollieren. Wenn es in Kraft tritt (Unternehmen über 8 Mio. € im Oktober 2027, der Rest 2028, vorbehaltlich der Ministerialverordnung), muss dein System melden, wann du zahlst und wann du bezahlt wirst. Wer die Fälligkeiten bereits im ERP verfolgt, kommt ohne Trauma an; wer Tabellen nutzt, in Eile.
Was kann ich außer der Schuld verlangen?
Das spanische Zahlungsverzugsgesetz (Gesetz 3/2004) gibt neben der Schuld Verzugszinsen (den vereinbarten oder, mangels Vereinbarung, den EZB-Satz plus 8 Punkte) und 40 Euro Inkassokosten pro unbezahlter Rechnung (Art. 8), die zur Forderung hinzugerechnet werden. Der Agent berechnet sie in jedem Entwurf, damit sie nicht vergessen werden.
Was ist der Unterschied zu einem Inkassounternehmen oder einer Kanzlei?
Das Segment. Zahlungsbefehl und Inkasso lohnen sich, wenn es keine Beziehung mehr zu retten gibt oder wenn es Tausende Fälle im Monat sind. Das KMU mit 30 überfälligen Rechnungen will bezahlt werden und die Beziehung erhalten: jemand, der die Verfolgung und die gut gemachte Mahnung übernimmt, bevor ein Anwalt nötig ist. Genau das macht AgenticOS.
Ist meine VeriFactu-Kette betroffen?
Nein. Der Agent schreibt über den verketteten Fluss deines Fakturierungssystems: keine parallelen Wege, die Datensätze außerhalb des Systems erzeugen, ändern oder löschen, und eine Rechnung wird nie „korrigiert“: Wenn etwas schiefgeht, wird sie storniert und neu ausgestellt, wie es die Norm verlangt. Die Mahnung ist ein separates Dokument von der Rechnung, die Fakturierungskette bleibt also intakt.
Muss ich dafür das ERP wechseln?
Nein. Es funktioniert auf deinem bestehenden Dolibarr: Der Agent arbeitet mit deinen Rechnungen, deinen Kunden und deiner Historie. Wenn du noch kein ERP hast, wird Dolibarr implementiert und das Ganze darauf aufgebaut. In beiden Fällen geht es mit deinen echten Daten los, nicht mit einer Demo.
Lass dein ERP den Zahlungsrückständen hinterherjagen
Wir zeigen dir den Fälligkeitsbericht, die Mahnentwürfe und die Zahlungserfassung mit deinen eigenen Daten. Du siehst genau, wo deine Freigabe sitzt, bevor irgendetwas geschrieben wird. Unverbindlich.