Qui est soumis à VeriFactu à partir de 2027 ? Dates, exclusions et comment vérifier

VeriFactu est le système de vérification des factures de l'agence fiscale espagnole (AEAT) pour le territoire commun, régi par le décret royal 1007/2023, qui approuve le règlement sur les systèmes informatiques de facturation (RRSIF). Il n'est pas encore obligatoire : aucune entreprise n'a aujourd'hui à s'y conformer. Les dates à retenir, fixées par le décret-loi royal 15/2025, sont deux : les sociétés (SL, SA, coopératives…) doivent avoir leurs systèmes adaptés avant le 1er janvier 2027, et les autres assujettis — indépendants, communautés de biens, sociétés civiles, entités sans personnalité juridique — avant le 1er juillet 2027. Nous expliquons ici qui entre dans chaque groupe, qui est exclu et comment le vérifier.

Qu'est-ce que VeriFactu ?

VeriFactu est le canal qui relie le logiciel de facturation à l'agence fiscale : chaque facture émise est transmise à l'administration avec un minimum de données, et le système génère un enregistrement signé et chaîné qui permet de vérifier que les factures n'ont pas été modifiées. L'obligation naît de la loi 11/2021 antifraude et est développée dans le RRSIF (décret royal 1007/2023).

Qu'est-ce qu'un système informatique de facturation (SIF) ?

Un SIF est tout programme utilisé pour générer et gérer des factures : un ERP, un module de facturation ou l'outil de votre comptable. Si des factures sont émises avec lui, il doit respecter le RRSIF à compter de la date qui s'applique à votre entreprise.

Qui est soumis à VeriFactu ?

Toute personne qui facture sur le territoire commun avec un système informatique et qui n'est pas exclue par le règlement. Parmi les assujettis, il y a deux groupes avec des dates distinctes.

Les sociétés (Impôt sur les sociétés) : avant le 1er janvier 2027

Les sociétés commerciales (SL, SA, coopératives…), les fondations et, d'une manière générale, les contribuables de l'Impôt sur les sociétés doivent avoir leurs systèmes de facturation adaptés avant le 1er janvier 2027.

Les autres assujettis : avant le 1er juillet 2027

Pour les autres, la date est le 1er juillet 2027 : indépendants (contribuables de l'IRPF, l'impôt sur le revenu), communautés de biens, sociétés civiles, entités sans personnalité juridique et non-résidents avec établissement permanent.

À partir de quand est-ce obligatoire ? Le calendrier en vigueur

VeriFactu n'est pas encore obligatoire : le calendrier qui circulait avec des dates de 2025 et 2026 a été abrogé. Le décret-loi royal 15/2025, publié au BOE (bulletin officiel) le 3 décembre 2025, a fixé le nouveau cadre, confirmé ensuite par la note d'information de l'AEAT. Deux dates à retenir :

• 1er janvier 2027 : systèmes adaptés pour les contribuables de l'Impôt sur les sociétés.
• 1er juillet 2027 : systèmes adaptés pour les autres assujettis.

Suis-je concerné si je suis indépendant ?

Dans la plupart des cas, oui. Si vous êtes indépendant, que vous facturez sur le territoire commun avec un logiciel ou un ERP et que vous ne tenez pas vos livres de TVA sur la plateforme électronique de l'AEAT, votre date est le 1er juillet 2027. Être indépendant ne vous exonère pas : cela change seulement le groupe et, avec lui, la date.

Qui est exclu de VeriFactu ?

Le règlement prévoit deux exclusions importantes.

Par territoire : le Pays basque et la Navarre

VeriFactu s'applique uniquement au territoire commun. Le Pays basque a son propre système, TicketBai, et la Navarre le sien, tous deux hors du champ de VeriFactu : si vous facturez là-bas, vos obligations sont celles de votre système foral.

Par SII : ceux qui tiennent leurs livres de TVA sur la plateforme électronique

L'article 3 du décret royal 1007/2023 exclut de VeriFactu ceux qui tiennent leurs livres de TVA sur la plateforme électronique de l'AEAT, c'est-à-dire le système de fourniture immédiate d'informations (SII).

SII et VeriFactu : l'un, l'autre ou les deux ?

Ils ne se chevauchent pas : un seul. Si votre entreprise tient ses livres de TVA sur la plateforme électronique (SII), elle est hors de VeriFactu et continue comme avant. Si elle n'est pas au SII, l'obligation est VeriFactu, avec la date de son groupe. Il n'y a jamais lieu de respecter les deux à la fois : si vous n'êtes pas au SII, il n'y a pas de choix à faire. Pour voir les différences en détail, nous avons un article qui compare SII et VeriFactu : différences, délais et qui applique quoi.

Existe-t-il un logiciel « homologué par l'administration » ?

Non. L'AEAT n'homologue ni ne certifie les programmes de facturation : il n'existe pas de label ni de registre officiel de logiciel « approuvé ». Ce que le RRSIF exige est autre chose : que le fabricant signe une déclaration responsable (article 13 du règlement, RD 1007/2023) attestant que son programme respecte les exigences. L'AEAT publie la liste des systèmes informatiques de facturation ayant présenté leur déclaration, mais il s'agit d'un registre de déclarations, pas d'une homologation.

Qu'est-ce que la déclaration responsable ?

C'est un document signé par le fabricant du SIF devant l'AEAT, déclarant que son logiciel respecte les exigences du RRSIF : qu'il génère des enregistrements signés et chaînés, qu'il les transmet dans les délais prévus et que sa conception ne permet pas la manipulation. C'est le mécanisme de contrôle retenu par le règlement : l'administration ne teste pas chaque programme, elle responsabilise celui qui le fabrique. La signe celui qui fabrique le système utilisé pour facturer sur le territoire commun ; si vous utilisez un programme du marché, la signature est celle de son fabricant.

Qu'est-ce que cela implique concrètement ? Signature, chaînage et QR

• Enregistrement signé : chaque facture génère un enregistrement de facturation avec une signature électronique qui atteste son intégrité.
• Chaînage (hash) : chaque enregistrement contient l'empreinte numérique (hash) du précédent ; si quelqu'un en modifie un, toute la chaîne se brise.
• QR : code qui accompagne la facture et permet au client de vérifier auprès de l'AEAT que le document reçu est bien celui enregistré par le système.

Que se passe-t-il si je ne m'y conforme pas ?

L'utilisation de systèmes qui ne respectent pas le RRSIF est qualifiée d'infraction et les sanctions prévues peuvent être élevées. Ne pas adapter à temps signifie aussi facturer avec un outil qui contrevient au règlement. Si votre échéance est en 2027, la prudence recommande de planifier l'adaptation pendant 2026.

Comment vérifier si votre entreprise est concernée

Répondez à quatre questions :

1. Facturez-vous sur le territoire commun ? S'il s'agit du Pays basque ou de la Navarre, votre système foral s'applique.
2. Tenez-vous vos livres de TVA sur la plateforme électronique (SII) ? Si oui, vous êtes hors de VeriFactu.
3. Quel est votre impôt principal ? S'il s'agit de l'Impôt sur les sociétés, votre date est le 1er janvier 2027 ; si c'est l'impôt sur le revenu, le 1er juillet 2027.
4. Facturez-vous avec un logiciel ? Si oui, ce logiciel doit respecter le règlement et son fabricant doit avoir signé la déclaration responsable.

Comment commencer depuis Dolibarr ?

Si vous facturez depuis l'ERP/CRM Dolibarr, l'adaptation passe par le module VeriFactu. Chez EasySoft, nous sommes les fabricants de ce module et nous signons la déclaration responsable du RD 1007/2023 : il génère des enregistrements signés et chaînés avec QR, réalise l'envoi à l'AEAT et vous aide à respecter les exigences du règlement. Il s'acquiert en paiement unique et, avant sa livraison, nous réalisons un audit préalable de votre installation.

Vous trouverez les détails sur la page du module VeriFactu pour Dolibarr. Si vous préférez avancer pas à pas, téléchargez notre checklist gratuite VeriFactu. Et si vous hésitez encore entre SII et VeriFactu, l'article du blog sur leurs différences met les choses au clair.