OCR pour Odoo : ne saisissez plus vos factures
EasyOCR transforme vos factures fournisseurs en documents Odoo Community (16.0-20.0) sans saisie ; le PDF numérique se lit gratuitement dans le navigateur.
Chaque début de mois, la même scène. La pile de factures fournisseurs s'accumule, et quelqu'un s'installe devant Odoo pour tout recopier à la main : le fournisseur, la date, le numéro, les lignes, la TVA. Facture après facture, alors que le document contient déjà toutes ces informations noir sur blanc. Personne n'aime recopier des factures : c'est un travail répétitif, sans valeur ajoutée, et une source d'erreurs de frappe.
EasyOCR, le module OCR pour Odoo d'EasySoft Tech S.L., sert exactement à ça : prendre vos factures fournisseurs et vos tickets et les transformer en documents Odoo, sans recopie.
Ce que fait le module, et où il tourne
EasyOCR lit une facture fournisseur ou un ticket — un PDF ou une photo — et crée le document correspondant dans Odoo : les lignes, les impôts et le fournisseur, reconnu par son NIF. Il peut aussi enregistrer une note de frais d'employé.
Le module tourne sur Odoo Community, de la version 16.0 à la version 20.0, avec une branche par série. Pas besoin d'Enterprise, pas d'autre module à acheter : EasyOCR ne dépend que de base, mail, account et hr_expense, que Community intègre déjà.
Un rectangle par fournisseur : comment ça marche
C'est la partie que je préfère, parce qu'elle se comprend en une seule fois : vous ne rédigez aucune règle, vous montrez simplement où se trouve chaque information sur le document.
La première facture
Vous ouvrez le document dans la visionneuse, puis vous dessinez un rectangle sur chaque champ : le montant, la date, le numéro, le CIF. Le texte est lu au moment même, et c'est ce que vous encadrez qui est enregistré. Aucun modèle à entraîner, aucune configuration à rallonge.
Les factures suivantes, déjà balisées
Les rectangles sont mémorisés par fournisseur. La prochaine facture du même fournisseur s'ouvre déjà marquée : vous contrôlez, vous validez. Plus vous traitez de fournisseurs, moins vous dessinez.
Ce qui est gratuit, et ce qui passe par le service de lecture
Je préfère le dire sans détour, car la réponse dépend de vos documents.
Un PDF numérique — celui qui contient déjà du texte à l'intérieur, comme la plupart des factures reçues par courriel — se lit gratuitement dans le navigateur, sans rien configurer. C'est le cas le plus fréquent, et il ne demande aucun service supplémentaire.
Pourquoi cette différence ? Un PDF numérique contient déjà le texte à l'intérieur : il suffit de l'extraire. Un scan ou une photo, lui, n'est qu'une image ; il faut d'abord la convertir en texte, et c'est le rôle du service de lecture.
Les scans et les photos passent donc par le service de lecture, un service distinct. Les formules disponibles sont décrites sur la page OCR pour Odoo.
Les extras qui font gagner du temps
- Les lots : déposez plusieurs fichiers d'un coup et traitez-les à la suite.
- Les rectificatives : elles ressortent en avoir fournisseur, pas en facture classique.
- Le mobile : capturez une facture depuis votre téléphone.
- Le projet : imputez chaque ligne à un projet via un compte analytique.
- Les avis : recevez une notification par webhook quand le document est traité.
- La langue : l'interface existe en sept langues : espagnol, catalan, galicien, allemand, français, italien et portugais.
Installer le module
Décompressez le ZIP dans le dossier d'addons d'Odoo et redémarrez Odoo. C'est tout : aucune librairie externe à installer. Vous trouverez la fiche du module sur l'Odoo Apps Store et les versions publiées sur GitHub.
Questions fréquentes
Faut-il Odoo Enterprise ?
Non. EasyOCR fonctionne sur Community, de la version 16.0 à la version 20.0.
EasyOCR comptabilise-t-il à ma place ?
Non. Le module prépare le document avec les lignes, les impôts et le fournisseur, et vous gardez la main : vous vérifiez et vous validez, comme pour toute autre facture.
Un PDF se lit-il gratuitement ?
Oui. Un PDF numérique se lit gratuitement dans le navigateur, sans configuration. Le service de lecture concerne les scans et les photos.
Faut-il entraîner un modèle ou préparer chaque format à l'avance ?
Non. Vous dessinez les rectangles sur les champs, le texte est lu au moment, et le marquage reste attaché au fournisseur. Dès la deuxième facture du même fournisseur, tout s'ouvre déjà balisé.
Chaque fournisseur a sa propre mise en page : est-ce un problème ?
Non, c'est même le principe. Les rectangles appartiennent au fournisseur : chaque mise en page garde la sienne.
Puis-je l'utiliser pour autre chose que des factures fournisseurs ?
Oui. EasyOCR traite aussi les tickets et crée la note de frais d'employé correspondante. Comme pour les factures, un scan ou une photo passe par le service de lecture.
Pour aller plus loin
EasyOCR est un module d'EasySoft Tech S.L. Si vous travaillez avec Dolibarr, sachez qu'EasyOCR a aussi sa version pour Dolibarr, accompagnée d'un guide en espagnol. Et pour creuser l'automatisation de la facturation, lisez notre article sur l'automatisation des factures avec l'OCR.