OCR per Odoo: fatture fornitori senza digitarle

È tardi e stai ancora battendo a macchina una fattura. Numero, data, partita IVA del fornitore, riga per riga le aliquote IVA. Domani lo stesso. E dopodomani ancora. Se in azienda usi Odoo Community e le fatture dei fornitori ti arrivano per email in PDF, questa scena la conosci bene. Il gestionale c'è, funziona, ma l'anello che lo collega alla carta è una persona che digita.

EasyOCR nasce esattamente lì. È il modulo che abbiamo scritto in EasySoft Tech S.L. per portare le fatture dei fornitori dentro Odoo senza passare dalla tastiera.

Cosa fa e dove gira

EasyOCR legge una fattura di acquisto o una ricevuta di spesa — uno scontrino, una nota spese — arrivata in PDF o come foto, e la trasforma in un documento Odoo: crea la fattura fornitore con righe, importi e codici IVA, oppure la registra come spesa dipendente quando è il caso. Il fornitore lo abbina da solo: cerca la partita IVA nel documento e la confronta con quella che hai già in anagrafica. Se il numero c'è, non devi scegliere niente da un menu.

Gira su Odoo Community, dalla 16.0 alla 20.0. C'è una branch per ogni serie: 16.0, 17.0, 18.0, 19.0 e 20.0. Non serve Enterprise e non serve comprare un altro modulo. Dipende solo da base, mail, account e hr_expense, componenti che Community porta già con sé. E questo è il punto: non ti stiamo chiedendo di cambiare edizione.

Come funziona: il rettangolo che resta per quel fornitore

Questa è la parte che convince chi ha già provato altri sistemi.

Apri il documento dentro un visore, direttamente in Odoo. Sopra la fattura vedi l'immagine. Con il mouse disegni un rettangolo intorno a un campo: l'importo, la data, il numero del documento, la partita IVA. Il testo dentro il rettangolo viene letto subito, sul momento. Nessuna configurazione, nessun modello da addestrare.

E poi c'è il dettaglio furbo: i rettangoli si salvano per fornitore. Quando arriva la fattura successiva di quel fornitore, il modulo la apre con i campi già marcati dove li avevi messi la volta prima. Tu controlli, confermi, vai avanti. Più fatture di quel fornitore passano, meno lavoro resta da fare.

È un approccio semplice, ma nella pratica è quello che tiene: ogni fornitore ha il suo layout, e il layout quasi mai cambia.

Cosa è gratis e cosa no

Mettiamo le cose in chiaro, perché è la domanda che mi fanno più spesso.

Un PDF digitale — quello che ha già il testo dentro, non la fotografia di un foglio — si legge direttamente nel browser, gratis, senza configurare nulla. Non devi attivare nessun servizio né incollare nessuna chiave. Apri, disegni i rettangoli, i dati escono. Se i tuoi fornitori mandano PDF veri, quella parte la usi e basta.

Gli scansionati e le foto, invece, hanno bisogno di un servizio di lettura: un foglio di carta fotografato non contiene testo da estrarre, va interpretato. È un servizio a parte, con i suoi piani, descritti nella pagina del modulo: OCR per Odoo. Lì trovi come funziona, senza anticipazioni mie.

Gli extra che ti fanno risparmiare tempo

Il modulo non serve solo per la fattura singola. Puoi caricare gruppi di file e lavorarli in blocco. Le note di credito entrano come nota di credito fornitore, non come fattura negativa messa lì per quadrare. Puoi catturare un documento dal cellulare: se arriva un foglio sulla scrivania, lo fotografi e lo mandi dentro. Se lavori a commesse, imputi la spesa al progetto tramite la contabilità analitica. E se hai un sistema tuo a valle, puoi ricevere un avviso via webhook. L'interfaccia è tradotta in sette lingue: spagnolo, catalano, galiziano, tedesco, francese, italiano e portoghese.

Installazione: due passi

Installarlo su Odoo è semplice. Scarichi lo ZIP, lo scompatti nella cartella degli addons, riavvii Odoo. Fatto. Non servono librerie esterne, non c'è niente da installare a parte né da compilare.

Domande frequenti

Serve Odoo Enterprise? No. Funziona su Community, dalla 16.0 alla 20.0.

Devo installare altro? No, niente oltre a quello che Community ha già. Il modulo si appoggia a base, mail, account e hr_expense.

Gli scan si leggono gratis? No. La lettura senza servizio vale per i PDF digitali. Per scan e foto serve il servizio esterno.

Devo rimarcare i campi ogni volta? No. I rettangoli restano salvati per fornitore e li ritrovi già pronti.

Posso vedere il codice? Sì. Il modulo arriva con il codice sorgente completo e le versioni sono pubblicate nel repository su GitHub.

Come entrano le note di credito? Come nota di credito fornitore, con il suo flusso.

Da dove partire

Se vuoi vederlo in faccia, il modulo sta su EasyOCR e sullo store di Odoo (apps.odoo.com). Se usi anche un altro gestionale: da tempo lavoriamo sullo stesso problema per Dolibarr, con OCR per Dolibarr. E se prima di installare vuoi capire il metodo, ho scritto due guide: una su come automatizzare le fatture con l'OCR e la guida a OCR per Dolibarr, in spagnolo.

Smetti di digitare. Prova con il primo fornitore che ti manda PDF digitali: lì è gratis, e capisci subito se fa per te.