Easy OCR

Extrae datos de facturas PDF y los convierte automáticamente en registros de tu ERP. Sin intervención manual.

Compatible con Dolibarr
Entrega inmediata
Soporte en español
Actualizaciones incluidas

EasyOcr Facturas de proveedor y tickets de gasto en Dolibarr sin teclear · Extracción con IA y plantillas reutilizables
EXTRACCIÓN DE DOCUMENTOS
Doble modo de operación	MODO CLÁSICO (incluido y sin servicios externos: el PDF se lee en el navegador con PDF.js y no sale del equipo) y MODO IA (lectura automática de la factura completa vía easyocr.es). El modo Clásico funciona siempre; el modo IA añade la extracción desatendida
Visor de dos paneles	PDF a la izquierda y datos a la derecha, con ocho etiquetas para marcar zonas a mano: fecha, número de factura, base imponible, precio total, IVA, descripción, CIF/NIF y vencimiento
Plantillas por proveedor	Las zonas marcadas se guardan como plantilla asociada al proveedor y se aplican automáticamente a sus siguientes facturas
Datos que extrae la IA	Proveedor, CIF/NIF, dirección, número y fecha de factura, vencimiento, líneas de detalle, IVA, recargo de equivalencia, retención de IRPF y totales
Instrucciones personalizadas	Reglas propias por proveedor o plantilla que la IA aplica en cada procesamiento
FIDELIDAD DE IMPORTES
Precios con 3 y 4 decimales	Los servicios de IA devuelven el precio unitario redondeado a dos decimales y ese redondeo se multiplica por la cantidad. Cada línea se reconcilia contra su importe neto impreso para restituir el precio real (3,43 vuelve a ser 3,4337; 0,35 vuelve a ser 0,347)
Descuento de línea	Cascada de tres reglas: porcentaje explícito, importe absoluto en euros, o hueco implícito entre cantidad por precio y el importe neto. El precio que llega a Dolibarr es siempre bruto, para que no se aplique el descuento dos veces
Aviso de descuadre	Si la suma de las líneas no coincide con los totales del documento, se avisa en el modal de revisión y en el log antes de crear la factura
Salvaguarda emisor / receptor	Si el CIF leído como proveedor es el de la propia empresa, se aborta la creación en lugar de darse de alta a uno mismo como proveedor
LOTES Y AUTOMATIZACIÓN
Procesamiento por lotes	Hasta 200 PDF en un solo envío, procesados de forma desatendida, con historial de lotes y detalle por documento
Creación vía webhook	Al terminar el lote, las facturas de proveedor se crean solas. Opcionalmente se marcan pagadas indicando cuenta bancaria y método de pago
Anti-duplicados por huella	Huella SHA-256 de cada documento comprobada antes de gastar créditos de IA. Nunca descarta en silencio: avisa, muestra la factura que generó y deja decidir. Configurable con ventana temporal en días
Vinculación de producto	La referencia impresa por el proveedor se busca primero en sus tarifas de proveedor y luego en el catálogo propio. La elección manual del usuario prevalece sobre cualquier búsqueda
Alta de proveedores	Si el proveedor no existe, se crea con los datos fiscales extraídos del documento
GASTOS DESDE EL MÓVIL
Aplicación instalable	Vista móvil instalable como aplicación (PWA) con captura de cámara: el empleado fotografía el ticket y queda registrado en Dolibarr
Diana contable configurable	Nota de gastos (con reembolso nativo), factura de compra o pago diverso, a elección de cada empresa. Validación opcional desde el propio móvil
Justificante y proyecto	La foto se adjunta al ECM y se enlaza a la línea del gasto, con posibilidad de asociarlo a un proyecto
INTEGRACIÓN Y CONTROL
Multiempresa	Plantillas, facturas y huellas de documento aisladas por entidad, también en las facturas que entran por webhook
Estado de las facturas	Creación en borrador o validada, según ajuste. El borrador permite revisar antes de que nada quede en firme
Forma de pago sugerida	Se propone la del proveedor y, si no la tiene, la más frecuente de sus tres últimas facturas: condiciones, modo y cuenta bancaria
Transparencia de datos	Pestaña de telemetría y protección de datos, acuerdo de licencia e historial de cambios dentro del propio módulo. En modo IA el documento se procesa en la Unión Europea sobre TLS y no se conserva después
Calidad técnica	325 comprobaciones automatizadas: cálculo de líneas, creación de una factura real en base de datos de pruebas y lectura de un PDF de principio a fin
Compatible con Dolibarr v16 a v23 · PHP 7.4 a 8.2 · MySQL/MariaDB/PostgreSQL · Idiomas: español, inglés, francés, alemán, italiano, portugués, catalán y gallego

Cómo lo ponemos en marcha

1
Instalación y configuración
Lo instalamos en tu Dolibarr y lo dejamos listo para usar.
2
Adaptación a tu operativa
Ajustamos el módulo a tu forma de trabajar y a tus procesos.
3
Formación y soporte
Formamos a tu equipo y te acompañamos tras la puesta en marcha.

Preguntas frecuentes