Rechnungserfassung mit OCR in deinem ERP automatisieren
Rechnungen von Hand zu erfassen ist langsam und fehleranfällig. Mit OCR verwandelst du ein PDF in Sekunden in einen ERP-Datensatz. Wir zeigen dir, wie.
Rechnungen von Hand zu verarbeiten ist eine dieser Aufgaben, die niemand machen will und die obendrein teure Fehler verursacht. Die gute Nachricht: Sie lässt sich fast vollständig automatisieren.
Was OCR macht
OCR (optische Zeichenerkennung) liest das PDF oder Bild einer Rechnung und extrahiert die Schlüsseldaten: Lieferant, Datum, Netto, MwSt., Summe und Positionen.
Vom PDF zum Datensatz im ERP
Der Ablauf mit unserem Modul Easy OCR ist einfach:
1. Die Rechnung kommt an (E-Mail / Ordner / manueller Upload)
2. OCR extrahiert die Felder
3. Sie werden gegen bestehende Lieferanten geprüft
4. Der Datensatz wird in Dolibarr angelegtKein Tippen, kein Kopieren, keine Tippfehler.
Wie viel spart man?
Ein Unternehmen, das 300 Rechnungen im Monat verarbeitet, kann von mehreren Stunden pro Woche dazu übergehen, nur noch die Ausnahmen zu prüfen. Der Rest läuft automatisch.
Willst du es auf deinem Dolibarr sehen? Wirf einen Blick auf unsere Produkte oder schreib uns.